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文檔簡介
員工手冊設備管理制度一、總則1.目的為加強公司設備管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,降低設備故障率,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類固定資產設備的管理。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人、預防為主、確保安全”的原則。二、設備管理職責1.設備管理部門職責負責制定和完善公司設備管理制度,并監督執行。負責公司設備的統籌規劃、選型采購、安裝調試、驗收交付等工作。建立設備臺賬和檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養等情況。組織設備的定期巡檢、維護保養、故障維修等工作,確保設備正常運行。負責設備的報廢鑒定、報廢處理等工作。對設備操作人員進行培訓和考核,確保其熟悉設備性能和操作規程。2.使用部門職責負責本部門設備的日常使用、保管和維護工作,確保設備的正常運行。配合設備管理部門做好設備的安裝調試、驗收交付等工作。負責向設備管理部門提出設備維修、保養、更新等需求。負責本部門設備操作人員的培訓和管理,確保其嚴格按照操作規程操作設備。3.操作人員職責嚴格按照設備操作規程操作設備,不得違規操作。負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,及時發現并報告設備故障。配合設備維修人員進行設備維修和保養工作。做好設備運行記錄,如實記錄設備的運行狀況、故障情況等。三、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據生產經營需要,提前提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等內容。設備管理部門對各使用部門的采購申請進行審核,結合公司設備現狀和發展規劃,編制年度設備采購計劃,報公司領導審批。2.選型采購設備管理部門根據批準的采購計劃,組織相關人員進行市場調研,選擇合適的設備供應商和設備型號。在選型過程中,要充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,確保所選設備符合公司要求。與選定的設備供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.驗收交付設備到貨前,設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨后,由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,辦理設備交付手續,將設備移交使用部門。四、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備安裝說明書和現場實際情況,制定設備安裝方案。組織相關人員進行設備安裝前的準備工作,包括清理安裝場地、準備安裝工具和材料等。2.安裝調試按照設備安裝方案,由專業安裝人員進行設備的安裝工作,確保設備安裝牢固、位置正確。設備安裝完成后,進行設備的調試工作,檢查設備的運行狀況,調整設備的各項參數,使其達到最佳運行狀態。在設備調試過程中,要做好調試記錄,記錄設備調試的過程、結果和存在的問題。五、設備使用與維護1.使用管理設備管理部門對設備操作人員進行培訓,經考核合格后頒發《設備操作證》,操作人員持證上崗。使用部門根據設備操作規程,制定本部門設備的操作流程和作業指導書,并張貼在設備附近顯眼位置。操作人員嚴格按照設備操作規程和作業指導書操作設備,不得擅自更改設備運行參數和操作方法。設備使用過程中,要做好設備運行記錄,記錄設備的運行時間、運行參數、故障情況等。2.維護保養設備管理部門制定設備維護保養計劃,明確設備維護保養的周期、內容和責任人。設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,及時發現并處理設備的小故障和隱患。一級保養每[X]月進行一次,以操作人員為主,維修人員輔助,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調整電氣系統等。二級保養每[X]年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行全面檢查和維護等。設備維護保養完成后,要填寫《設備維護保養記錄》,記錄維護保養的內容、時間、人員等信息。六、設備故障維修1.故障報告設備操作人員在設備運行過程中發現設備故障,應立即停止設備運行,并及時報告本部門負責人。部門負責人接到報告后,應及時通知設備管理部門和維修人員。2.故障診斷與維修維修人員接到故障通知后,應迅速趕到現場,對設備故障進行診斷和分析,確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進行設備維修,在維修過程中要做好維修記錄,記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。對于復雜的設備故障,維修人員應組織相關技術人員進行會診,共同制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。3.維修驗收設備維修完成后,由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的運行狀況、維修質量、安全性能等。驗收合格后,填寫《設備維修驗收報告》,設備方可投入使用。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對公司設備進行清查,對已損壞且無法修復、技術性能落后、能耗高、效率低、經濟效益差的設備,組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際狀況,結合設備的使用年限、技術性能、維修成本等因素進行綜合評估。2.報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備,由設備使用部門填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容,并附上設備報廢鑒定報告。設備管理部門對《設備報廢申請表》進行審核,報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢設備可以采取出售、轉讓、拆解等方式進行處理,在處理過程中要做好記錄,確保報廢設備得到妥善處理。報廢設備處理后的殘值收入,應及時上繳公司財務部門。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立公司設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備故障維修記錄、設備報廢申請表及鑒定報告等資料。2.檔案保管設備檔案應指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整。設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱設備檔案時,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。九、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門每年制定設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員和方法。盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.盤點實施按照盤點計劃,組織相關人員對公司設備進行全面盤點。盤點過程中,要認真核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備,要查明原因,填寫《
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