大學(xué)教室申請管理制度總則目的為了規(guī)范大學(xué)教室的使用申請流程，合理分配教學(xué)資源，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，提高教室的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校全體師生員工在教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流、會議等活動中申請使用教室的管理。基本原則1.公平公正原則：所有教室使用申請均按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保公平公正。2.教學(xué)優(yōu)先原則：優(yōu)先保障學(xué)校正常教學(xué)活動的開展，合理安排其他各類活動。3.資源優(yōu)化原則：充分利用教室資源，提高使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。教室分類及使用范圍教室分類1.普通教室：主要用于日常的理論教學(xué)活動，配備基本的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響等。2.多媒體教室：具備先進(jìn)的多媒體教學(xué)設(shè)備，可滿足多種教學(xué)手段的應(yīng)用，如播放視頻、演示課件等。3.語音教室：專門用于外語教學(xué)、聽力訓(xùn)練等課程，配備專業(yè)的語音設(shè)備。4.實驗室：根據(jù)不同學(xué)科專業(yè)需求，配備相應(yīng)實驗設(shè)備，用于實踐教學(xué)和科研實驗。5.學(xué)術(shù)報告廳：可容納較多人員，適合舉辦大型學(xué)術(shù)講座、會議、文藝演出等活動。使用范圍1.普通教室：用于學(xué)校各專業(yè)的理論課程教學(xué)、課程考試等。2.多媒體教室：適用于需要使用多媒體教學(xué)手段的課程，如計算機(jī)類課程、部分文科課程等。3.語音教室：承擔(dān)外語類課程的教學(xué)任務(wù)。4.實驗室：按照專業(yè)教學(xué)計劃安排，進(jìn)行實驗教學(xué)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，以及相關(guān)科研實驗項目。5.學(xué)術(shù)報告廳：舉辦學(xué)校組織的各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議、大型報告、文藝演出、畢業(yè)典禮等活動。申請流程申請準(zhǔn)備1.申請人：明確使用教室的具體用途、活動時間、參與人數(shù)等信息，并填寫《教室使用申請表》。申請表應(yīng)包括申請人姓名、所在單位、聯(lián)系方式、申請教室類型及數(shù)量、使用時間（開始時間和結(jié)束時間）、活動內(nèi)容等詳細(xì)內(nèi)容。2.教學(xué)活動申請：教師申請使用教室進(jìn)行教學(xué)活動時，應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃填寫申請表，并提交教學(xué)任務(wù)安排表等相關(guān)證明材料。3.非教學(xué)活動申請：學(xué)生組織、社團(tuán)、行政部門等申請使用教室進(jìn)行非教學(xué)活動時，應(yīng)提交活動策劃書、活動負(fù)責(zé)人身份證明等相關(guān)材料，說明活動的必要性、內(nèi)容、規(guī)模等情況。提交申請申請人將填寫完整并簽字蓋章的《教室使用申請表》及相關(guān)證明材料提交至學(xué)校教務(wù)處或相關(guān)管理部門。提交方式可采用現(xiàn)場提交或通過學(xué)校指定的網(wǎng)上申請系統(tǒng)進(jìn)行提交。審核1.教務(wù)處審核：教務(wù)處收到申請后，首先對教學(xué)活動申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括教學(xué)計劃的合理性、申請教室類型與教學(xué)內(nèi)容的匹配性、申請時間是否與其他教學(xué)安排沖突等。對于符合教學(xué)需求的申請，教務(wù)處予以初步通過，并將申請信息流轉(zhuǎn)至教室管理部門。2.教室管理部門審核：教室管理部門根據(jù)教務(wù)處的流轉(zhuǎn)信息，對申請的教室資源可用性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請時間段內(nèi)教室是否空閑、是否有其他預(yù)約沖突等。若教室資源可用，教室管理部門在申請表上簽署審核意見，并反饋給申請人。若申請時間段內(nèi)教室資源不可用，教室管理部門應(yīng)及時與申請人溝通，協(xié)商調(diào)整使用時間或更換教室。3.特殊情況審核：對于涉及重大活動、跨部門合作等特殊情況的教室使用申請，由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｉT的協(xié)調(diào)小組進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)關(guān)注活動的重要性、對學(xué)校教學(xué)秩序和資源的影響等因素，并做出最終審批決定。批準(zhǔn)與反饋1.批準(zhǔn)：經(jīng)審核通過的申請，由教室管理部門在申請表上加蓋批準(zhǔn)章，并通知申請人申請已獲批準(zhǔn)。2.反饋：教室管理部門將批準(zhǔn)后的申請表副本留存?zhèn)浒福⑴鷾?zhǔn)結(jié)果及時反饋給申請人。申請人應(yīng)在收到批準(zhǔn)通知后，按照規(guī)定的時間和要求使用教室。變更與取消申請1.變更申請：若申請人需要變更已批準(zhǔn)的教室使用申請信息，如變更使用時間、更換教室類型等，應(yīng)至少提前[X]個工作日向教室管理部門提交《教室使用申請變更表》，說明變更原因及變更內(nèi)容。教室管理部門按照原申請審核流程進(jìn)行審核，審核通過后方可變更。2.取消申請：申請人如需取消已批準(zhǔn)的教室使用申請，應(yīng)至少提前[X]個工作日向教室管理部門提交《教室使用申請取消表》，說明取消原因。教室管理部門在收到取消申請后，應(yīng)及時調(diào)整教室資源安排，并反饋給相關(guān)部門和人員。使用規(guī)范申請人責(zé)任1.申請人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的申請內(nèi)容使用教室，不得擅自更改使用時間、地點(diǎn)、用途及參與人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)組織和管理使用教室期間的活動，確保活動安全、有序進(jìn)行，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。3.在使用教室前，應(yīng)提前熟悉教室設(shè)備的使用方法，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障等問題，應(yīng)及時向教室管理部門報告。4.使用結(jié)束后，應(yīng)按照要求清理教室，保持教室整潔衛(wèi)生，歸還借用的教學(xué)設(shè)備等物品。使用時間1.教學(xué)活動應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)計劃規(guī)定的時間進(jìn)行，不得隨意提前或推遲上課時間。2.非教學(xué)活動使用教室的時間應(yīng)與學(xué)校教學(xué)安排相協(xié)調(diào)，避免影響正常教學(xué)秩序。原則上，非教學(xué)活動應(yīng)安排在課余時間或節(jié)假日進(jìn)行。如需占用教學(xué)時間，必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的嚴(yán)格審批。3.申請人應(yīng)在批準(zhǔn)的使用時間段內(nèi)準(zhǔn)時開始和結(jié)束活動，不得超時使用教室。如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向教室管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。設(shè)備使用1.申請人應(yīng)愛護(hù)教室設(shè)備，正確使用投影儀、音響、計算機(jī)等教學(xué)設(shè)備。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向教室管理部門報告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。2.使用多媒體教室時，應(yīng)提前熟悉設(shè)備操作流程，確保教學(xué)課件、視頻等資料能夠正常播放。如需使用特殊軟件或設(shè)備，應(yīng)提前向教室管理部門咨詢并做好準(zhǔn)備。3.使用實驗室時，應(yīng)嚴(yán)格按照實驗操作規(guī)程進(jìn)行實驗，愛護(hù)實驗設(shè)備和儀器，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。實驗結(jié)束后，應(yīng)清理實驗場地，整理實驗設(shè)備，做好實驗記錄。環(huán)境衛(wèi)生1.所有使用教室的人員應(yīng)保持教室環(huán)境衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.教學(xué)活動結(jié)束后，教師應(yīng)組織學(xué)生清理教室，將桌椅擺放整齊，清理黑板、地面等衛(wèi)生。非教學(xué)活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場，確保教室整潔干凈。安全管理1.申請人應(yīng)高度重視教室使用期間的安全管理工作，確保活動安全有序進(jìn)行。在組織活動前，應(yīng)制定相應(yīng)的安全預(yù)案，對參與人員進(jìn)行安全教育。2.嚴(yán)禁在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等，確保用電安全。3.保持教室通道暢通，不得在教室內(nèi)堆放雜物，確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，申請人應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.教室管理部門負(fù)責(zé)對教室使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對教室使用現(xiàn)場進(jìn)行巡查，檢查內(nèi)容包括申請信息執(zhí)行情況、設(shè)備使用情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全管理情況等。2.教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門有權(quán)對教室使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.學(xué)校設(shè)立意見反饋渠道，接受師生員工對教室使用管理的意見和建議。對于反映的問題，教室管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。考核評價1.建立教室使用考核評價機(jī)制，對申請人、使用部門等進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括申請流程執(zhí)行情況、使用規(guī)范遵守情況、教室資源利用效率等方面。2.考核評價結(jié)果將作為學(xué)校教學(xué)資源分配、部門績效考核、個人評優(yōu)評先等的重要依據(jù)。對于在教室使用管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的申請人和部門，給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定的申請人和部門，視情節(jié)輕重給予批評教育、限制申請資格、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本校師生員工因教學(xué)、科研等活動正常申請使用教室，不收取費(fèi)用。2.校外單位或個人申請使用本校教室，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取場地使用費(fèi)。場地使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)教室類型、使用時間、活動規(guī)模等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行公布。費(fèi)用繳納1.校外單位或個人申請使用教室獲批后，應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式及時繳納場地使用費(fèi)。繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等形式，具體以學(xué)校財務(wù)部門規(guī)定為準(zhǔn)。2.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)收取教室場地使用費(fèi)，并開具相關(guān)票據(jù)。申請人應(yīng)妥善保存繳費(fèi)憑證，以備查驗。費(fèi)用用途1