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文檔簡介

大學(xué)資產(chǎn)賬目管理制度總則目的為了加強大學(xué)資產(chǎn)賬目管理,規(guī)范資產(chǎn)核算,確保資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于大學(xué)各部門、各單位的資產(chǎn)賬目管理活動。基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。學(xué)校資產(chǎn)賬目管理工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行分級管理,明確各部門、各單位在資產(chǎn)賬目管理中的職責(zé)。2.規(guī)范核算,如實反映。嚴格按照國家財務(wù)會計制度和學(xué)校資產(chǎn)管理制度進行資產(chǎn)賬目核算,真實、準確、完整地反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。3.加強監(jiān)督,確保安全。建立健全資產(chǎn)賬目監(jiān)督機制,加強對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保資產(chǎn)安全。4.注重效益,合理配置。優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置和浪費。管理機構(gòu)及職責(zé)學(xué)校資產(chǎn)賬目管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校資產(chǎn)賬目管理領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校分管財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,財務(wù)處、資產(chǎn)管理處等相關(guān)部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)(1)研究制定學(xué)校資產(chǎn)賬目管理的政策、制度和辦法。(2)審議學(xué)校資產(chǎn)賬目管理工作中的重大事項。(3)協(xié)調(diào)解決學(xué)校資產(chǎn)賬目管理工作中的重大問題。財務(wù)處1.職責(zé)(1)負責(zé)制定學(xué)校資產(chǎn)賬目核算的具體辦法和流程。(2)組織實施學(xué)校資產(chǎn)賬目核算工作,及時、準確地記錄資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。(3)定期編制資產(chǎn)財務(wù)報表,為學(xué)校資產(chǎn)賬目管理提供財務(wù)信息支持。(4)參與學(xué)校資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟活動的財務(wù)審核。資產(chǎn)管理處1.職責(zé)(1)負責(zé)制定學(xué)校資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的分類、計價、核算等標準。(2)組織資產(chǎn)清查、盤點等工作,核實資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。(3)辦理資產(chǎn)購置、驗收、入庫、登記、保管、領(lǐng)用、維修、處置等手續(xù),確保資產(chǎn)賬實相符。(4)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時更新資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理。各部門、各單位1.職責(zé)(1)負責(zé)本部門、本單位資產(chǎn)的日常管理,包括資產(chǎn)的使用、保管、維護等工作。(2)配合財務(wù)處、資產(chǎn)管理處做好資產(chǎn)賬目核算、清查、盤點等工作。(3)按照學(xué)校規(guī)定辦理資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、處置等手續(xù),并及時將相關(guān)信息報送資產(chǎn)管理處和財務(wù)處。資產(chǎn)賬目核算資產(chǎn)分類與計價1.資產(chǎn)分類學(xué)校資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等類別。具體分類標準按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。2.資產(chǎn)計價(1)流動資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。(2)固定資產(chǎn)按照購置成本、自建成本或相關(guān)評估價值計價。(3)無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。(4)對外投資按照投資成本計價。會計科目設(shè)置1.財務(wù)處根據(jù)國家財務(wù)會計制度和學(xué)校資產(chǎn)管理制度,設(shè)置資產(chǎn)類會計科目,對資產(chǎn)進行明細核算。2.資產(chǎn)類會計科目包括但不限于:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、累計攤銷、長期股權(quán)投資等。賬務(wù)處理1.資產(chǎn)購置(1)各部門、各單位根據(jù)學(xué)校預(yù)算和實際需要,提出資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由資產(chǎn)管理處組織采購。(2)資產(chǎn)購置完成后,資產(chǎn)管理處辦理驗收、入庫手續(xù),并將相關(guān)憑證交財務(wù)處進行賬務(wù)處理。財務(wù)處按照實際支付的價款或相關(guān)評估價值,借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“銀行存款”等科目。2.資產(chǎn)領(lǐng)用(1)各部門、各單位根據(jù)工作需要,填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到資產(chǎn)管理處辦理領(lǐng)用手續(xù)。(2)資產(chǎn)管理處根據(jù)領(lǐng)用情況,登記資產(chǎn)臺賬,并將相關(guān)信息通知財務(wù)處。財務(wù)處按照資產(chǎn)賬面價值,借記“其他應(yīng)收款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)”等科目。3.資產(chǎn)折舊與攤銷(1)財務(wù)處按照國家規(guī)定的折舊方法和攤銷期限,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷。(2)計提折舊和攤銷時,借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“累計折舊”“累計攤銷”科目。4.資產(chǎn)維修(1)各部門、各單位發(fā)生的資產(chǎn)維修費用,按照學(xué)校規(guī)定的審批程序辦理報銷手續(xù)。(2)財務(wù)處根據(jù)報銷憑證,借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”等科目。5.資產(chǎn)處置(1)資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置時,各部門、各單位提出申請,經(jīng)審批后由資產(chǎn)管理處組織實施。(2)資產(chǎn)處置收入按照學(xué)校規(guī)定上繳國庫或財政專戶。財務(wù)處根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證,借記“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)繳國庫款”等科目;同時,按照資產(chǎn)賬面價值,借記“累計折舊”“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”等科目。資產(chǎn)清查清查范圍學(xué)校定期對各類資產(chǎn)進行全面清查,清查范圍包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。清查時間學(xué)校每年至少組織一次資產(chǎn)清查工作,清查時間一般安排在年末。清查內(nèi)容1.資產(chǎn)數(shù)量清查,核實資產(chǎn)的實際數(shù)量與賬目記錄是否一致。2.資產(chǎn)價值清查,核實資產(chǎn)的賬面價值與實際價值是否相符。3.資產(chǎn)使用狀況清查,了解資產(chǎn)的使用情況,是否存在閑置、浪費等現(xiàn)象。清查程序1.準備階段(1)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定資產(chǎn)清查工作方案。(2)組織清查人員培訓(xùn),明確清查工作的任務(wù)、要求和方法。(3)準備清查所需的各類表格、賬冊、憑證等資料。2.實施階段(1)各部門、各單位按照資產(chǎn)清查工作方案的要求,對本部門、本單位的資產(chǎn)進行自查,并填寫資產(chǎn)清查登記表。(2)資產(chǎn)管理處和財務(wù)處對各部門、各單位的自查情況進行抽查核實,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和整改。3.總結(jié)階段(1)資產(chǎn)管理處和財務(wù)處對資產(chǎn)清查結(jié)果進行匯總分析,編制資產(chǎn)清查報告。(2)資產(chǎn)清查報告經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)賬目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對資產(chǎn)賬目進行調(diào)整,確保賬實相符。資產(chǎn)信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的動態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、購置信息、使用信息、處置信息等內(nèi)容。信息錄入與更新1.各部門、各單位負責(zé)本部門、本單位資產(chǎn)信息的錄入和更新工作,并確保信息的真實、準確、完整。2.資產(chǎn)管理處和財務(wù)處負責(zé)對各部門、各單位錄入的資產(chǎn)信息進行審核和維護,及時更新資產(chǎn)信息。信息查詢與使用1.學(xué)校各部門、各單位有權(quán)根據(jù)工作需要查詢資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)信息應(yīng)主要用于學(xué)校資產(chǎn)賬目管理、決策支持、績效評價等工作,未經(jīng)授權(quán),不得對外提供。資產(chǎn)監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.學(xué)校建立健全資產(chǎn)賬目監(jiān)督機制,加強對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。2.財務(wù)處、審計處等部門應(yīng)定期對學(xué)校資產(chǎn)賬目管理情況進行檢查和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。考核評價1.學(xué)校將資產(chǎn)賬目管理工作納入各部門、各單位的績效考核體系,對資產(chǎn)賬目管理工作成績突出的部

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