宣傳策劃工作管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司宣傳策劃工作流程，提高宣傳效果，塑造公司良好形象，提升公司品牌知名度和美譽(yù)度，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在宣傳策劃工作中的相關(guān)行為。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，符合公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略。及時(shí)性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行宣傳策劃與信息發(fā)布。創(chuàng)新性原則：不斷探索新的宣傳方式和手段，提高宣傳的吸引力和影響力。協(xié)同性原則：各部門之間應(yīng)密切配合，協(xié)同完成宣傳策劃工作，確保宣傳口徑一致。二、宣傳策劃工作組織架構(gòu)及職責(zé)1.組織架構(gòu)成立公司宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)宣傳策劃工作小組，負(fù)責(zé)具體的宣傳策劃工作實(shí)施，工作小組設(shè)在公司[具體部門]。2.職責(zé)分工宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)公司宣傳策劃工作，制定宣傳戰(zhàn)略和方針。審核重要宣傳策劃方案和宣傳內(nèi)容，把握宣傳方向。協(xié)調(diào)各部門在宣傳策劃工作中的資源配置和工作配合。宣傳策劃工作小組負(fù)責(zé)制定年度宣傳策劃計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后組織實(shí)施。收集、整理公司各類宣傳素材，包括公司動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、員工風(fēng)采等。根據(jù)宣傳需求，策劃并執(zhí)行各類宣傳活動(dòng)，如廣告投放、公關(guān)活動(dòng)、線上推廣等。設(shè)計(jì)制作宣傳資料，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁、視頻等。維護(hù)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等宣傳平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布信息并與用戶互動(dòng)。跟蹤分析宣傳效果，定期向上級(jí)匯報(bào)，并根據(jù)反饋調(diào)整宣傳策略。各部門提供本部門相關(guān)的宣傳素材和信息，配合宣傳策劃工作小組完成宣傳任務(wù)。協(xié)助宣傳策劃工作小組開展各類宣傳活動(dòng)，如提供活動(dòng)場(chǎng)地、參與活動(dòng)執(zhí)行等。負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的宣傳推廣工作，確保宣傳內(nèi)容與公司整體宣傳口徑一致。三、宣傳策劃工作流程1.宣傳需求調(diào)研宣傳策劃工作小組定期收集公司內(nèi)部各部門的宣傳需求，了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展、產(chǎn)品推廣等方面的宣傳重點(diǎn)。通過市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析等方式，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的宣傳策略和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司宣傳策劃提供參考。收集員工、客戶、合作伙伴等對(duì)公司宣傳工作的意見和建議，以便更好地滿足各方需求。2.宣傳計(jì)劃制定根據(jù)宣傳需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司年度發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度宣傳策劃計(jì)劃。年度宣傳策劃計(jì)劃應(yīng)明確宣傳目標(biāo)、宣傳重點(diǎn)、宣傳渠道、宣傳活動(dòng)安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人等內(nèi)容。將年度宣傳策劃計(jì)劃提交宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后組織實(shí)施。3.宣傳方案策劃針對(duì)具體的宣傳任務(wù)或活動(dòng)，宣傳策劃工作小組制定詳細(xì)的宣傳方案。宣傳方案應(yīng)包括宣傳主題、宣傳內(nèi)容、宣傳形式、宣傳渠道選擇、時(shí)間安排、預(yù)算分配、預(yù)期效果評(píng)估等要素。在策劃宣傳方案時(shí)，要充分考慮目標(biāo)受眾的特點(diǎn)和需求，注重內(nèi)容的針對(duì)性和吸引力。宣傳方案需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，涉及重大宣傳活動(dòng)的方案還需報(bào)宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.宣傳素材準(zhǔn)備根據(jù)宣傳方案，組織各部門收集、整理宣傳素材。素材包括文字資料、圖片、視頻、數(shù)據(jù)等。宣傳策劃工作小組對(duì)收集到的素材進(jìn)行審核、編輯和加工，確保素材質(zhì)量符合宣傳要求。設(shè)計(jì)制作宣傳資料，如宣傳冊(cè)要注重內(nèi)容排版和視覺效果，海報(bào)要突出主題和關(guān)鍵信息，視頻要剪輯流暢、畫面清晰。5.宣傳活動(dòng)執(zhí)行按照宣傳方案組織實(shí)施各類宣傳活動(dòng)，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及時(shí)間要求。在活動(dòng)執(zhí)行過程中，要確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，嚴(yán)格把控宣傳內(nèi)容和質(zhì)量，及時(shí)處理突發(fā)情況。加強(qiáng)與外部合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)，如廣告公司、媒體機(jī)構(gòu)等，確保宣傳活動(dòng)順利開展。6.宣傳效果評(píng)估建立宣傳效果評(píng)估指標(biāo)體系，定期對(duì)宣傳活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)可包括曝光量、點(diǎn)擊量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、粉絲增長(zhǎng)數(shù)、品牌知名度提升、業(yè)務(wù)咨詢量、銷售轉(zhuǎn)化率等。通過數(shù)據(jù)分析、用戶反饋、市場(chǎng)調(diào)研等方式收集評(píng)估數(shù)據(jù)，對(duì)宣傳效果進(jìn)行全面、客觀的分析。根據(jù)評(píng)估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方案，為后續(xù)宣傳工作提供參考。四、宣傳渠道管理1.官方網(wǎng)站公司官方網(wǎng)站是公司對(duì)外宣傳的重要窗口，要確保網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新、準(zhǔn)確無誤。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化，提高網(wǎng)站的訪問速度和用戶體驗(yàn)。合理設(shè)置網(wǎng)站欄目和板塊，方便用戶查找信息，展示公司形象、產(chǎn)品服務(wù)、企業(yè)文化等內(nèi)容。2.社交媒體平臺(tái)選擇適合公司業(yè)務(wù)和目標(biāo)受眾的社交媒體平臺(tái)，如微信公眾號(hào)、微博、抖音、LinkedIn等，并安排專人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)。制定社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，明確發(fā)布內(nèi)容的類型、頻率、時(shí)間等。發(fā)布的內(nèi)容要符合平臺(tái)特點(diǎn)和用戶喜好，注重互動(dòng)性，及時(shí)回復(fù)用戶評(píng)論和私信。利用社交媒體平臺(tái)開展線上營(yíng)銷活動(dòng)，如抽獎(jiǎng)、問答、直播等，增加粉絲粘性和品牌影響力。3.傳統(tǒng)媒體根據(jù)公司宣傳需求和目標(biāo)受眾，有針對(duì)性地選擇傳統(tǒng)媒體進(jìn)行廣告投放，如報(bào)紙、雜志、電視、廣播等。與傳統(tǒng)媒體建立良好的合作關(guān)系，確保廣告投放效果和宣傳資源的合理利用。關(guān)注傳統(tǒng)媒體的傳播效果，及時(shí)調(diào)整投放策略。4.內(nèi)部宣傳渠道利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、企業(yè)文化等內(nèi)容。定期更新內(nèi)部宣傳內(nèi)容，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。鼓勵(lì)員工參與內(nèi)部宣傳工作，提供有價(jià)值的稿件和信息。五、宣傳內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。宣傳策劃工作小組負(fù)責(zé)對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性和語言表達(dá)。涉及公司重要信息、重大決策、敏感問題等的宣傳內(nèi)容，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后的宣傳內(nèi)容方可發(fā)布。2.內(nèi)容規(guī)范宣傳內(nèi)容應(yīng)突出公司核心價(jià)值觀和品牌形象，體現(xiàn)公司的優(yōu)勢(shì)和特色。語言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用生僻詞匯和專業(yè)術(shù)語過多。圖片、視頻等素材要清晰、高質(zhì)量，與宣傳內(nèi)容相符，不得使用未經(jīng)授權(quán)的素材。宣傳內(nèi)容要注重時(shí)效性，及時(shí)反映公司最新動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展。3.內(nèi)容保密涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密、客戶信息等敏感內(nèi)容的宣傳，要嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保信息安全。在宣傳策劃和執(zhí)行過程中，對(duì)可能涉及保密內(nèi)容的環(huán)節(jié)要加強(qiáng)管理，防止信息泄露。六、宣傳策劃工作預(yù)算管理1.預(yù)算編制宣傳策劃工作小組根據(jù)年度宣傳策劃計(jì)劃和宣傳方案，編制宣傳策劃工作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括廣告投放費(fèi)用、活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用、宣傳資料制作費(fèi)用、媒體合作費(fèi)用、人員薪酬及其他相關(guān)費(fèi)用等。預(yù)算編制要合理、準(zhǔn)確，充分考慮各項(xiàng)費(fèi)用的支出必要性和合理性。2.預(yù)算審批宣傳策劃工作預(yù)算經(jīng)宣傳策劃工作小組負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門和宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審批。3.預(yù)算執(zhí)行宣傳策劃工作小組嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行宣傳策劃工作，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照預(yù)算審批流程重新進(jìn)行申報(bào)和審批。七、宣傳策劃工作考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo)對(duì)宣傳策劃工作小組及相關(guān)責(zé)任人的考核指標(biāo)包括宣傳計(jì)劃完成率、宣傳內(nèi)容質(zhì)量、宣傳渠道拓展與維護(hù)效果、宣傳活動(dòng)執(zhí)行情況、宣傳效果評(píng)估指標(biāo)完成情況等。各部門在宣傳工作中的配合度和貢獻(xiàn)度也納入考核范圍。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對(duì)宣傳策劃工作進(jìn)行全面評(píng)估。定期考核每季度進(jìn)行一次，由宣傳策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施，考核結(jié)果作為季度績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。不定期考核根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)開展，對(duì)宣傳工作中的突出表現(xiàn)或問題進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)。3.激勵(lì)措施對(duì)在宣傳策劃工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)宣傳策劃工作小組的績(jī)效獎(jiǎng)金進(jìn)行合理分