學校助學基金管理制度一、總則（一）目的為了規范學校助學基金的管理和使用，確保助學基金真正用于幫助有需要的學生，激勵學生勤奮學習、積極進取，促進教育公平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校設立的各類助學基金，包括但不限于政府資助、社會捐贈、學校自籌等來源的助學基金。（三）基本原則1.公開透明原則：助學基金的管理和使用應公開透明，接受學校師生和社會的監督。2.公平公正原則：嚴格按照規定的條件和程序評選資助對象，確保公平公正。3.專款專用原則：助學基金必須專款專用，不得挪作他用。4.教育激勵原則：注重發揮助學基金的教育激勵作用，引導學生樹立正確的價值觀和學習態度。二、基金來源與管理機構（一）基金來源1.政府資助：政府部門撥入的各類教育資助資金。2.社會捐贈：企事業單位、社會團體、個人等向學校捐贈的資金。3.學校自籌：學校從自有資金中安排的用于助學的款項。4.其他合法來源：如利息收入、投資收益等。（二）管理機構1.助學基金管理委員會成立由學校領導、相關職能部門負責人、教師代表、學生代表等組成的助學基金管理委員會，負責全面領導和監督助學基金的管理工作。職責包括制定和修訂助學基金管理制度、審議資助計劃和方案、監督基金使用情況、處理重大事項等。2.學生資助管理部門設立專門的學生資助管理部門，負責助學基金的日常管理工作。具體職責包括受理學生資助申請、審核申請材料、組織評選資助對象、發放資助資金、建立資助檔案、進行資助效果跟蹤等。三、資助對象與條件（一）資助對象具有我校正式學籍的家庭經濟困難學生，包括本科生、研究生等。（二）資助條件1.家庭經濟困難：學生家庭收入低于當地平均水平，難以維持正常的學習和生活費用。2.學習成績良好：具有較強的學習動力和學習能力，學習成績優良，無掛科記錄。3.品德表現優秀：遵守國家法律法規和學校規章制度，誠實守信，道德品質良好，無違紀違規行為。4.積極進取：具有積極向上的生活態度和精神風貌，努力克服困難，積極參加學校組織的各項活動。四、資助類型與標準（一）資助類型1.學費資助：幫助學生繳納部分或全部學費。2.生活費資助：為學生提供一定的生活費用，以保障其基本生活需求。3.獎學金：對學習成績優秀、綜合素質突出的學生給予獎勵。4.特殊困難補助：針對學生突發的重大困難，給予臨時性的經濟援助。（二）資助標準1.學費資助根據家庭經濟困難程度和學校實際情況，確定學費資助的比例和金額。一般分為全額資助、部分資助等不同檔次。全額資助的學生，學校將免除其當年應繳納的全部學費；部分資助的學生，根據具體情況給予一定比例的學費減免。2.生活費資助每月發放一定金額的生活費，具體標準根據當地生活水平和學生實際需求確定。例如，對于一般困難的學生，每月生活費資助標準為[X]元；對于特別困難的學生，每月生活費資助標準為[X]元。3.獎學金設立不同等級的獎學金，如一等獎學金、二等獎學金、三等獎學金等。一等獎學金金額為[X]元，二等獎學金金額為[X]元，三等獎學金金額為[X]元。同時，對獲得獎學金的學生頒發榮譽證書。4.特殊困難補助根據學生突發困難的具體情況，如重大疾病、家庭變故等，給予一次性的特殊困難補助。補助金額根據實際情況確定，一般在[X]元至[X]元之間。五、申請與審批程序（一）申請1.每年定期發布助學基金申請通知，明確申請時間、申請條件、申請材料等要求。2.學生本人填寫《學校助學基金申請表》，詳細說明家庭經濟狀況、學習情況、申請資助類型及金額等信息，并提交相關證明材料，如家庭經濟困難證明、成績單等。（二）初審1.學生資助管理部門收到申請材料后，進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、真實性、學生是否符合資助條件等。2.對不符合申請條件或申請材料不完整的學生，通知其補充材料或不予受理，并說明理由。（三）評審1.組織成立評審小組，成員包括學生資助管理部門工作人員、教師代表、學生代表等。2.評審小組根據學生的申請材料、初審情況，對申請學生進行綜合評審。評審過程中可采用民主評議、實地走訪、個別訪談等方式，全面了解學生的實際情況。3.按照公平公正、擇優資助的原則，確定擬資助學生名單，并進行公示。公示期不少于[X]個工作日，接受師生和社會的監督。（四）審批1.公示無異議后，將擬資助學生名單提交助學基金管理委員會審批。2.助學基金管理委員會對擬資助學生名單進行最終審定，審批通過后確定正式資助學生名單。六、資助資金發放（一）發放方式1.學費資助直接減免學生應繳納的學費。2.生活費資助通過銀行轉賬的方式，將資助資金發放到學生本人銀行卡中。3.獎學金在學校規定的時間內，將獎金發放到學生本人銀行卡中，并進行表彰。4.特殊困難補助根據學生實際需求，采取現金發放或轉賬等方式及時給予學生。（二）發放時間1.學費資助在每學期開學前完成減免手續。2.生活費資助、獎學金、特殊困難補助一般在評審結果確定后的[X]個工作日內發放完畢。（三）發放記錄1.學生資助管理部門負責建立資助資金發放臺賬，詳細記錄資助學生姓名、資助類型、資助金額、發放時間、發放方式等信息。2.每次發放資助資金后，要求學生在發放記錄上簽字確認，確保發放信息準確無誤。七、監督與檢查（一）內部監督1.學校審計部門定期對助學基金的管理和使用情況進行審計，檢查資助程序是否合規、資金使用是否合理、發放記錄是否完整等。2.學生資助管理部門定期對資助學生進行跟蹤回訪，了解資助資金的使用效果和學生的學習生活情況，及時發現問題并加以解決。（二）外部監督1.接受政府有關部門的監督檢查，如實提供助學基金管理和使用的相關資料。2.主動接受社會監督，通過學校官網、公告欄等渠道公開助學基金的管理情況、資助信息等，及時回應社會關切。（三）違規處理1.對于在助學基金申請、評審、發放過程中存在弄虛作假、騙取資助等違規行為的學生，一經查實，取消其資助資格，收回已發放的資助資金，并按照學校相關規定給予紀律處分。2.對于在助學基金管理工作中存在違規操作、濫用職權、挪用資金等行為的工作人員，視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、檔案管理（一）檔案內容1.學生資助申請材料，包括申請表、家庭經濟困難證明、成績單等。2.評審過程材料，如評審小組會議記錄、擬資助學生名單公示材料等。3.資助資金發放記錄，包括發放臺賬、學生簽字確認表等。4.資助效果跟蹤材料，如學生回訪記錄、學生反饋情況等。（二）檔案整理與保管1.學生資助管理部門負責對各類檔案材料進行整理、分類、編號，確保檔案資料的完整性和規范性。2.檔案應妥善保管，保存期限按照國家有關規定執行。一般情況下，學生資助檔案應保存至學生畢業離校后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱助學基金檔案的，須經學生資助管理部門負責人批準，并辦理查閱登記手續。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并確保檔案的完整性。九、信息管理（一）信息收集1.學生資助管理部門負責收集與助學基金管理相關的各類信息，包括學生基本信息、家庭經濟狀況信息、資助申請信息、評審信息、資金發放信息等。2.建立健全信息收集渠道，通過學生申報、家庭走訪、相關部門提供等方式，確保信息的全面性和準確性。（二）信息錄入與維護1.將收集到的信息及時錄入學校資助管理信息系統，實現信息化管理。2.定期對系統中的信息進行更新和維護，確保信息的時效性和真實性。（三）信息安全與保密1.加強對資助管理信息系統的安全防護，設置不同的用戶權限，防止信息泄露和非法訪問。2.嚴格遵守國