審批中心飯卡管理制度一、總則（一）目的為了加強審批中心飯卡的管理，規范飯卡的使用流程，保障員工的用餐權益，提高公司的管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于審批中心全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：確保所有員工在飯卡使用上享有平等的權利和待遇。2.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行飯卡的辦理、充值、使用和掛失等操作。3.節約高效原則：鼓勵員工合理使用飯卡，避免浪費，同時提高飯卡管理的工作效率。二、飯卡辦理（一）新員工入職1.新員工入職時，人力資源部門應及時將新員工信息告知行政部門。2.行政部門根據新員工信息為其辦理飯卡，飯卡上應注明員工姓名、部門、工號等基本信息。3.新員工在入職后的[X]個工作日內到行政部門領取飯卡。（二）員工調動1.員工因工作調動需要更換部門時，原部門應在員工調動前[X]個工作日內將員工飯卡交回行政部門。2.行政部門在收到原部門交回的飯卡后，應及時為員工辦理飯卡信息變更手續，并通知新部門員工領取新飯卡。3.新部門員工應在接到通知后的[X]個工作日內到行政部門領取飯卡。（三）飯卡補辦1.員工飯卡如有遺失或損壞，應及時向行政部門掛失。2.行政部門在接到員工掛失申請后，應立即凍結該飯卡，防止他人冒用。3.員工需填寫飯卡補辦申請表，注明飯卡遺失或損壞情況，并提交給行政部門。4.行政部門審核通過后，為員工補辦飯卡，補辦飯卡的費用由員工自行承擔。5.新飯卡辦理完成后，行政部門應通知員工領取，并告知員工新飯卡的使用注意事項。三、飯卡充值（一）充值方式1.公司為員工提供線上和線下兩種飯卡充值方式。2.線上充值：員工可通過公司指定的手機應用程序或網上銀行進行飯卡充值。具體操作流程如下：下載并安裝公司指定的手機應用程序，注冊并登錄賬號。在應用程序中找到飯卡充值功能模塊，選擇充值金額。選擇支付方式，完成支付。支付成功后，系統將自動將充值金額充值到員工飯卡賬戶。3.線下充值：員工可到行政部門或公司指定的充值點進行飯卡充值。具體操作流程如下：員工攜帶飯卡到行政部門或充值點。向工作人員說明充值金額，并支付現金或使用其他支付方式。工作人員在確認支付成功后，為員工進行飯卡充值操作。（二）充值金額1.公司根據員工的實際需求和用餐情況，設定飯卡充值的標準金額。充值標準金額分為[X]元、[X]元、[X]元等不同檔次，員工可根據自己的需求選擇相應的充值金額。2.員工也可根據自己的實際情況，選擇自定義充值金額，但充值金額不得低于[X]元。（三）充值時間1.線上充值時間為每天的[具體時間段]，員工可在該時間段內隨時進行充值操作。2.線下充值時間為工作日的[具體時間段]，員工需在該時間段內到行政部門或充值點進行充值。（四）充值記錄查詢1.員工可通過公司指定的手機應用程序或網上銀行查詢飯卡充值記錄。具體操作流程如下：登錄手機應用程序或網上銀行賬號。在應用程序或網上銀行中找到飯卡充值記錄查詢功能模塊。選擇查詢時間段，即可查看該時間段內的飯卡充值記錄。2.員工也可到行政部門查詢飯卡充值記錄，行政部門工作人員應及時為員工提供相關查詢服務。四、飯卡使用（一）使用范圍1.員工飯卡僅用于在公司內部食堂或公司指定的餐飲供應商處就餐。2.員工不得將飯卡轉借他人使用，如有違反，一經發現，公司將沒收該飯卡，并對轉借人和借用人進行相應的處罰。（二）就餐方式1.員工在公司內部食堂就餐時，應使用飯卡進行消費。食堂工作人員在確認員工飯卡余額充足后，為員工提供相應的餐飲服務。2.員工在公司指定的餐飲供應商處就餐時，應提前告知供應商使用飯卡支付，并按照供應商的要求進行操作。（三）消費記錄查詢1.員工可通過公司指定的手機應用程序或網上銀行查詢飯卡消費記錄。具體操作流程如下：登錄手機應用程序或網上銀行賬號。在應用程序或網上銀行中找到飯卡消費記錄查詢功能模塊。選擇查詢時間段，即可查看該時間段內的飯卡消費記錄。2.員工也可到行政部門查詢飯卡消費記錄，行政部門工作人員應及時為員工提供相關查詢服務。五、飯卡掛失與解掛（一）掛失1.員工發現飯卡遺失或可能被盜用時，應立即通過公司指定的手機應用程序、網上銀行或電話向行政部門掛失。2.員工在掛失時，應提供飯卡卡號、姓名、部門等相關信息，以便行政部門及時凍結飯卡，防止他人冒用。（二）解掛1.員工在飯卡掛失后，如找回飯卡或確認飯卡未被盜用，可通過公司指定的手機應用程序、網上銀行或電話向行政部門申請解掛。2.行政部門在接到員工解掛申請后，應核實員工身份信息，并在確認無誤后為員工辦理解掛手續。六、飯卡余額處理（一）離職員工1.員工離職時，行政部門應收回員工的飯卡，并核實飯卡余額。2.如飯卡余額大于[X]元，行政部門應在員工離職后的[X]個工作日內將余額退還至員工工資賬戶。3.如飯卡余額小于或等于[X]元，行政部門將不再退還余額，飯卡由公司統一收回處理。（二）其他情況1.員工因其他原因（如退休、調崗等）不再使用飯卡時，行政部門應按照離職員工飯卡余額處理的規定進行處理。2.如員工飯卡丟失且未及時掛失，導致飯卡余額被他人冒用，公司將不再承擔相應的損失，由員工自行負責。七、監督與檢查（一）行政部門監督1.行政部門負責對飯卡的辦理、充值、使用、掛失、解掛及余額處理等環節進行監督和管理。2.行政部門應定期對飯卡管理情況進行檢查，確保飯卡管理工作的規范、有序進行。（二）審計部門審計1.審計部門負責對飯卡管理情況進行審計，檢查飯卡管理制度的執行情況，是否存在違規操作等問題。2.審計部門應定期對飯卡管理情況進行審計，并出具審計報告。如發現問題，應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。（三）員工監督1.員工有權對飯卡管理情況進行監督，如發現飯卡管理過程中存在問題或違規行為，可向行政部門或審計部門反映。2.行政部門和審計部門應及時受理員工的投訴和舉報，并對相關問題進行調查處理。如情況屬實，將對相關責任人進行嚴肅處理。八、違規處理（一）轉借飯卡1.員工如有轉借飯卡的行為，公司將沒收該飯卡，并對轉借人和借用人各處以[X]元的罰款。2.如因轉借飯卡導致公司遭受經濟損失的，轉借人和借用人應承擔相應的賠償責任。（二）冒用飯卡1.員工如有冒用他人飯卡的行為，公司將沒收該飯卡，并對冒用者處以[X]元的罰款。2.如因冒用飯卡導致他人遭受經濟損失的，冒用者應承擔相應的賠償責任。情節嚴重的，公司將依法追究其法律責任。（三）其他違規行為1.員工如有其他違反飯卡管理制度的行為，公司將根據情節輕重，給予相應的警告、罰款等處罰。2.如因員工違規行為導致公司遭受重大經濟損失或造成惡劣影響的，公司將依法解除與