密級(jí)保密文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密級(jí)保密文件的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止機(jī)密文件的泄露、丟失或不當(dāng)使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及密級(jí)保密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）定義1.密級(jí)保密文件：指公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等重要機(jī)密，需要采取特殊保密措施進(jìn)行保護(hù)的文件。2.密級(jí)劃分：根據(jù)文件內(nèi)容的敏感程度和重要性，將密級(jí)保密文件劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)：是最重要的公司機(jī)密，一旦泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密級(jí)：是重要的公司機(jī)密，一旦泄露會(huì)使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害。秘密級(jí)：是一般的公司機(jī)密，一旦泄露會(huì)使公司的利益遭受較大的損害。二、密級(jí)保密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）產(chǎn)生1.各部門在工作過程中，凡涉及公司機(jī)密信息的文件，應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)和管理。2.對(duì)于需要保密的會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、合同、協(xié)議、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等文件，由文件起草部門或人員根據(jù)文件內(nèi)容確定密級(jí)，并在文件首頁(yè)左上角標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。（二）標(biāo)識(shí)1.絕密級(jí)：文件左上角標(biāo)注“絕密★”字樣，字體為紅色，三號(hào)黑體。2.機(jī)密級(jí)：文件左上角標(biāo)注“機(jī)密★”字樣，字體為紅色，三號(hào)黑體。3.秘密級(jí)：文件左上角標(biāo)注“秘密”字樣，字體為黑色，三號(hào)黑體。三、密級(jí)保密文件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.密級(jí)保密文件在公司內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過專人送達(dá)或機(jī)要通信等安全可靠的方式進(jìn)行，不得通過普通郵件、傳真、電子郵件等易泄密的方式傳遞。2.傳遞密級(jí)保密文件的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保文件在傳遞過程中的安全。接收人員在收到文件后，應(yīng)及時(shí)在傳遞記錄上簽字確認(rèn)。（二）外部傳遞1.如需將密級(jí)保密文件傳遞給外部單位或個(gè)人，必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取加密、密封等安全措施，確保文件在傳遞過程中不被泄露。2.與外部單位或個(gè)人簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求對(duì)方嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管和使用公司的密級(jí)保密文件。四、密級(jí)保密文件的使用（一）使用權(quán)限1.密級(jí)保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄、銷毀密級(jí)保密文件。2.絕密級(jí)文件只有公司高層管理人員和經(jīng)過特別授權(quán)的人員才能使用；機(jī)密級(jí)文件只有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用；秘密級(jí)文件只有相關(guān)崗位人員才能使用。（二）使用要求1.使用密級(jí)保密文件的人員應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行操作，不得在公共場(chǎng)所或未采取保密措施的環(huán)境中使用密級(jí)保密文件。2.使用密級(jí)保密文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照文件規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變文件內(nèi)容。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將密級(jí)保密文件歸還保管部門或人員，并辦理歸還手續(xù)。五、密級(jí)保密文件的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的保密文件存儲(chǔ)場(chǎng)所，如保密檔案室、保密文件柜等，用于存放密級(jí)保密文件。2.保密文件存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保文件的安全存儲(chǔ)。（二）存儲(chǔ)方式1.密級(jí)保密文件應(yīng)按照密級(jí)分類存放，不同密級(jí)的文件應(yīng)分開存儲(chǔ)，不得混放。2.存儲(chǔ)的密級(jí)保密文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)登記，建立詳細(xì)的文件目錄，便于查找和管理。3.對(duì)于電子密級(jí)保密文件，應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的加密存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止文件被非法訪問和篡改。六、密級(jí)保密文件的保管（一）保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)保密文件的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心，經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)。2.保管人員應(yīng)與使用人員簽訂保密責(zé)任書，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)密級(jí)保密文件進(jìn)行清查核對(duì)，確保文件的數(shù)量、內(nèi)容與登記記錄一致，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.密級(jí)保密文件的保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、整齊，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。3.保管人員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理密級(jí)保密文件的交接手續(xù)，確保文件的安全交接。七、密級(jí)保密文件的銷毀（一）銷毀條件1.密級(jí)保密文件在超過保密期限或已失去使用價(jià)值后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.因工作需要不再使用的密級(jí)保密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，不得隨意丟棄或出售。（二）銷毀方式1.密級(jí)保密文件的銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行，確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)。2.對(duì)于電子密級(jí)保密文件，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行銷毀，確保存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）銷毀程序1.由文件保管部門或人員提出密級(jí)保密文件的銷毀申請(qǐng)，填寫《密級(jí)保密文件銷毀申請(qǐng)表》，注明文件名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《密級(jí)保密文件銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的《密級(jí)保密文件銷毀申請(qǐng)表》交至專門的銷毀機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。4.公司應(yīng)安排專人對(duì)密級(jí)保密文件的銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)密級(jí)保密文件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合管理部，具體負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查工作。（二）檢查內(nèi)容1.密級(jí)保密文件的產(chǎn)生、標(biāo)識(shí)、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.保密文件的保管場(chǎng)所、存儲(chǔ)設(shè)備等是否安全可靠，是否存在安全隱患。3.相關(guān)人員是否具備保密意識(shí)，是否遵守保密規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)公司各部門的密級(jí)保密文件管理情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對(duì)公司各部門的密級(jí)保密文件管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)出《整改通知書》，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照《整改通知書》的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)整改存在的問題，并將整改情況書面報(bào)告保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成公司機(jī)密信息泄露的部門或人員，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工，特別是涉及密級(jí)保密文件管理和使用的人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.密級(jí)保密文件的分類、標(biāo)識(shí)、管理要求和操作流程。3.保密意識(shí)和保密技能培訓(xùn)，如保密防范措施、信息安全知識(shí)等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)：公司每年至少組織[X]次保密培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)的保密機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：針對(duì)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，組織開展專題保密培訓(xùn)，如密級(jí)保密文件使用人員培訓(xùn)、保管人員培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。（四）教育要求1.各部門應(yīng)將保密教育納入員工日常培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后