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文檔簡介
培訓中心資產管理制度總則目的為加強培訓中心資產管理,確保資產的安全、完整與有效利用,提高資產使用效益,保障培訓中心各項工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于培訓中心所有資產的管理,包括固定資產、流動資產、無形資產等。基本原則1.統一管理原則:培訓中心資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則:根據培訓中心教學、科研、管理等工作的實際需要,合理配置資產,提高資產使用效率。3.安全完整原則:確保資產的安全,防止資產的損壞、丟失和流失,保證資產的完整性。4.效益優先原則:注重資產的使用效益,充分發揮資產的作用,為培訓中心發展提供有力支持。管理職責資產管理部門職責1.財務部門負責制定和完善資產管理制度及相關財務規定。負責資產的賬務核算,定期進行資產清查、盤點,確保賬賬相符、賬實相符。負責編制資產預算,審核資產購置、處置等相關費用。對資產的使用效益進行分析和評價,為資產管理決策提供財務依據。2.行政部門負責制定資產配置標準和規劃,組織資產的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。負責建立資產臺賬,記錄資產的增減變動情況,定期與財務部門核對賬目。負責資產的日常維護、保養和維修,確保資產正常使用。負責組織資產清查、盤點工作,對清查結果進行核實和處理。負責資產的報廢、報損、轉讓等處置工作的審核和報批。3.使用部門職責負責本部門資產的日常管理和使用,確保資產的安全和完整。按照規定的用途合理使用資產,不得擅自改變資產用途或挪作他用。定期對本部門資產進行自查,發現問題及時報告資產管理部門。配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作。資產購置購置計劃1.各使用部門根據教學、科研、管理等工作需要,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,報行政部門審核。2.行政部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核,結合培訓中心資產狀況和財力情況,提出資產購置的總體建議,報培訓中心領導審批。3.經審批后的資產購置計劃納入培訓中心年度預算,嚴格按照預算執行。采購流程1.行政部門根據批準的購置計劃,按照政府采購相關規定和培訓中心內部采購流程,組織資產采購。2.采購過程中,要嚴格執行采購合同管理規定,明確采購雙方的權利和義務,確保采購活動合法、合規、公正。3.資產到貨后,行政部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等,確保資產符合采購合同要求。4.驗收合格的資產,由行政部門辦理入庫手續,填寫入庫單,登記資產臺賬。同時,財務部門根據驗收單和發票進行賬務處理。資產日常管理固定資產管理1.固定資產的分類與編號固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產六大類。行政部門按照固定資產分類標準,對培訓中心固定資產進行統一編號,建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、存放地點等信息。2.固定資產的使用與保管使用部門負責本部門固定資產的日常使用和保管,指定專人負責固定資產的管理工作。固定資產使用人員要嚴格按照操作規程使用資產,定期進行維護保養,確保資產正常運行。固定資產存放地點要保持安全、整潔,便于資產的管理和使用。如需變更存放地點,使用部門要及時通知行政部門。3.固定資產的清查盤點行政部門每年定期組織固定資產清查盤點工作,確保賬實相符。清查盤點工作要做到全面、細致,對發現的問題及時查明原因,提出處理意見。清查盤點結束后,行政部門要編制固定資產清查盤點報告,報送培訓中心領導,并抄送財務部門。財務部門根據清查盤點結果進行賬務調整。流動資產與無形資產1.流動資產流動資產包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。財務部門要加強流動資產的管理,嚴格執行現金管理制度和銀行賬戶管理制度,確保資金安全。行政部門要定期對應收賬款進行清理,及時催收款項,減少壞賬損失。存貨管理要建立健全采購、驗收、保管、領用等制度,確保存貨的安全和完整,合理控制存貨庫存水平。2.無形資產無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。培訓中心取得的無形資產,要按照相關規定及時入賬,進行會計核算。行政部門要加強無形資產的保護和管理,建立無形資產檔案,記錄無形資產的取得、使用、轉讓等情況。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因,造成毀損、滅失的資產。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產。5.閑置、不需用的資產。6.依照國家有關規定需要進行處置的其他資產。處置方式1.報廢:對已無使用價值的資產,由使用部門提出報廢申請,經行政部門審核、培訓中心領導批準后,進行報廢處理。報廢資產要按照規定進行清理,殘值收入上繳培訓中心財務部門。2.報損:對因各種原因造成資產損失的,由使用部門查明原因,提出報損申請,經行政部門審核、培訓中心領導批準后,進行報損處理。報損資產要按照規定進行賬務核銷。3.轉讓:對閑置、不需用的資產,經培訓中心領導批準后,可以進行轉讓。轉讓資產要按照規定進行評估,通過公開拍賣、招標等方式進行交易,確保資產轉讓價格合理、公正。處置程序1.使用部門填寫資產處置申請表,詳細說明資產處置的原因、方式、資產狀況等信息,報行政部門審核。2.行政部門對使用部門提交的處置申請進行審核,核實資產的真實性、完整性和處置原因的合理性。審核通過后,報培訓中心領導審批。3.經批準后的資產處置申請,由行政部門組織實施。報廢、報損資產要按照規定進行清理,轉讓資產要按照規定進行交易。4.資產處置完成后,行政部門要及時辦理資產核銷手續,調整資產臺賬和賬務記錄。同時,將資產處置情況報財務部門備案。資產清查清查目的通過資產清查,全面摸清培訓中心資產狀況,核實資產的數量、價值、使用狀況等,及時發現和解決資產管理中存在的問題,確保資產的安全、完整與有效利用。清查范圍與內容1.清查范圍包括培訓中心所有的固定資產、流動資產、無形資產等。2.清查內容包括資產的數量、規格、型號、購置日期、使用部門、存放地點、賬面價值、使用狀況等。清查方法與步驟1.清查方法:采用實地盤點、核對賬目等方法進行資產清查。2.清查步驟準備階段:成立資產清查工作領導小組,制定資產清查工作方案,明確清查范圍、內容、方法、步驟和時間要求等。組織清查人員進行培訓,使其熟悉清查工作的要求和方法。清查階段:各部門按照清查工作方案的要求,對本部門資產進行全面清查。清查人員要認真核對資產的實物數量與賬目記錄是否一致,資產的使用狀況是否正常等。對清查中發現的問題,要及時查明原因,做好記錄。總結階段:各部門將清查結果進行匯總,填寫資產清查報表,報送行政部門。行政部門對各部門的清查結果進行審核、匯總,編制培訓中心資產清查報告。資產清查報告要包括資產清查的基本情況、清查結果、存在的問題及處理建議等內容。清查結果處理1.對資產清查中發現的賬實不符、資產盤盈盤虧等問題,要查明原因,分清責任,按照規定進行處理。2.資產盤盈的,要按照同類或類似資產的市場價格入賬,并相應調整資產臺賬和賬務記錄。3.資產盤虧的,要查明原因,屬于責任人原因造成的,要追究責任人的責任;屬于自然災害等不可抗力原因造成的,要按照規定進行報損處理。4.對資產清查中發現的其他問題,如資產閑置、使用效率低下等,要提出改進措施,加強資產管理,提高資產使用效益。監督檢查與獎懲監督檢查1.培訓中心建立健全資產管理制度監督檢查機制,定期對資產管理情況進行檢查。2.監督檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、處置等環節的合規性、資產清查情況等。3.對監督檢查中發現的問題,要及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,要進行復查,確保問題得到徹底解決。獎懲措施1.對在資產管理工作中表現突出的部門
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