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文檔簡介
國企醫(yī)院設(shè)備管理制度總則一、目的為加強國企醫(yī)院設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療安全,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范醫(yī)院設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理,確保設(shè)備的完好性和有效性,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。二、適用范圍本制度適用于國企醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備的管理,包括但不限于大型醫(yī)療設(shè)備、常規(guī)醫(yī)療設(shè)備、輔助醫(yī)療設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:設(shè)備管理應(yīng)始終把安全放在首位,確保設(shè)備的運行安全和患者的人身安全。2.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法和技術(shù),對設(shè)備進行全過程管理,提高設(shè)備管理水平。3.效益優(yōu)先原則:在保證設(shè)備安全和質(zhì)量的前提下,注重設(shè)備的經(jīng)濟效益,提高設(shè)備的使用效率和投資回報率。4.全員參與原則:設(shè)備管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,需要全體醫(yī)護人員的積極參與和配合,形成全員參與的良好氛圍。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)備管理委員會組成:由醫(yī)院院長、分管副院長、設(shè)備科科長、臨床科室主任、財務(wù)科科長等人員組成。職責(zé):負責(zé)制定醫(yī)院設(shè)備管理的政策和規(guī)章制度,審議醫(yī)院設(shè)備購置計劃,監(jiān)督設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。2.設(shè)備科職責(zé):負責(zé)醫(yī)院設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的購置、驗收、入庫、出庫、調(diào)撥、報廢等;制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,組織實施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;負責(zé)設(shè)備的維修管理,及時處理設(shè)備故障;建立設(shè)備檔案,管理設(shè)備的技術(shù)資料和維修記錄;對設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)和考核,提高設(shè)備使用效率和安全性。3.臨床科室職責(zé):負責(zé)本科室設(shè)備的使用管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行;做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障;配合設(shè)備科進行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作;參與設(shè)備的驗收和報廢工作。4.財務(wù)科職責(zé):負責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算管理和核算工作,嚴(yán)格控制設(shè)備購置成本;參與設(shè)備的驗收和報廢工作,審核設(shè)備報廢申請和殘值評估。設(shè)備購置管理一、購置計劃1.臨床科室根據(jù)醫(yī)療工作需要,提出設(shè)備購置申請,填寫《設(shè)備購置申請表》,經(jīng)科室主任簽字后,交設(shè)備科。2.設(shè)備科對臨床科室提交的購置申請進行初審,提出初審意見,報醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議。3.醫(yī)院設(shè)備管理委員會對設(shè)備購置申請進行審議,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療需求、設(shè)備預(yù)算等因素,確定設(shè)備購置計劃。4.設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院設(shè)備購置計劃,編制設(shè)備購置預(yù)算,報財務(wù)科審核。5.財務(wù)科對設(shè)備購置預(yù)算進行審核,提出審核意見,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。6.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備購置預(yù)算進行審批,批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織實施設(shè)備購置。二、購置程序1.設(shè)備科根據(jù)設(shè)備購置計劃,組織進行市場調(diào)研,了解設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等情況,編制設(shè)備購置方案。2.設(shè)備科組織相關(guān)專家對設(shè)備購置方案進行論證,提出論證意見。3.設(shè)備科根據(jù)論證意見,編制設(shè)備購置招標(biāo)文件,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備購置招標(biāo)文件進行審批,批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織招標(biāo)。5.設(shè)備科按照招標(biāo)程序,組織進行設(shè)備招標(biāo),確定中標(biāo)供應(yīng)商。6.設(shè)備科與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備購置合同,明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。7.設(shè)備科組織對中標(biāo)供應(yīng)商交付的設(shè)備進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。三、購置資金管理1.設(shè)備購置資金納入醫(yī)院年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算控制設(shè)備購置成本。2.設(shè)備科根據(jù)設(shè)備購置合同,編制設(shè)備購置資金支付計劃,報財務(wù)科審核。3.財務(wù)科對設(shè)備購置資金支付計劃進行審核,提出審核意見,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備購置資金支付計劃進行審批,批準(zhǔn)后由財務(wù)科按照合同約定支付設(shè)備購置款項。設(shè)備驗收管理一、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,具備產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。2.設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合設(shè)備購置合同的約定,能夠滿足醫(yī)療工作的需要。3.設(shè)備的外觀應(yīng)完好無損,無明顯劃痕、變形等缺陷。4.設(shè)備的隨機附件、配件、工具等應(yīng)齊全,符合設(shè)備的配置要求。二、驗收程序1.設(shè)備到貨后,設(shè)備科應(yīng)及時通知臨床科室和相關(guān)部門進行驗收。2.臨床科室和相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)人員對設(shè)備進行外觀檢查和功能測試,填寫《設(shè)備驗收單》,簽字確認后交設(shè)備科。3.設(shè)備科對臨床科室和相關(guān)部門提交的《設(shè)備驗收單》進行審核,組織相關(guān)專家對設(shè)備進行全面驗收,填寫《設(shè)備驗收報告》,簽字確認后報醫(yī)院設(shè)備管理委員會。4.醫(yī)院設(shè)備管理委員會對《設(shè)備驗收報告》進行審議,確定設(shè)備是否合格。如果設(shè)備合格,批準(zhǔn)設(shè)備入庫;如果設(shè)備不合格,責(zé)令設(shè)備供應(yīng)商進行整改或退貨。三、驗收資料管理1.設(shè)備科應(yīng)將設(shè)備的購置合同、產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料整理歸檔,建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、購置信息、驗收信息、維護保養(yǎng)信息、維修信息等內(nèi)容,便于設(shè)備的管理和查詢。設(shè)備使用管理一、使用人員1.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)和使用要求,配備相應(yīng)的使用人員。使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過設(shè)備使用培訓(xùn),取得設(shè)備操作合格證后,方可上崗操作。2.臨床科室應(yīng)指定專人負責(zé)本科室設(shè)備的使用管理,建立設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等內(nèi)容。二、操作規(guī)程1.設(shè)備科應(yīng)制定設(shè)備的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項等內(nèi)容,發(fā)放給使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作規(guī)程或超范圍使用設(shè)備。3.設(shè)備科應(yīng)定期對使用人員進行操作規(guī)程培訓(xùn),提高使用人員的操作技能和安全意識。三、使用記錄1.使用人員應(yīng)在設(shè)備使用登記本上記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用目的、設(shè)備運行情況等內(nèi)容。2.設(shè)備科應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備使用中存在的問題。四、設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.設(shè)備科應(yīng)制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容,發(fā)放給使用人員和維護保養(yǎng)人員。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、整齊、干燥,定期對設(shè)備進行潤滑、緊固、調(diào)整等維護保養(yǎng)工作。3.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢測、維修等內(nèi)容,確保設(shè)備的正常運行。4.設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容,便于設(shè)備的管理和查詢。設(shè)備維修管理一、維修申請1.使用人員在設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時向設(shè)備科報告,填寫《設(shè)備維修申請單》,說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。2.設(shè)備科接到維修申請后,應(yīng)及時組織維修人員進行維修,填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等內(nèi)容。二、維修計劃1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修申請情況,制定設(shè)備維修計劃,明確維修項目、維修時間、維修責(zé)任人等內(nèi)容。2.維修計劃應(yīng)按照設(shè)備的重要程度和故障緊急程度進行安排,優(yōu)先處理重要設(shè)備和緊急故障。三、維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修計劃,對設(shè)備進行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,注意安全,防止發(fā)生事故。3.維修人員應(yīng)及時向設(shè)備科報告維修進展情況,遇有特殊情況應(yīng)及時報告。四、維修驗收1.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)及時通知使用人員進行驗收,填寫《設(shè)備維修驗收單》,說明設(shè)備維修情況、維修質(zhì)量等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程,對維修后的設(shè)備進行試運行,確認設(shè)備維修質(zhì)量符合要求后,簽字確認。3.設(shè)備科應(yīng)對使用人員簽字確認的《設(shè)備維修驗收單》進行審核,確認設(shè)備維修質(zhì)量符合要求后,辦理設(shè)備維修費用結(jié)算手續(xù)。設(shè)備報廢管理一、報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備科在設(shè)備達到報廢年限或因其他原因需要報廢時,應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》,說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等內(nèi)容。2.《設(shè)備報廢申請表》應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門負責(zé)人、設(shè)備科負責(zé)人簽字后,報醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議。二、報廢審批1.醫(yī)院設(shè)備管理委員會對《設(shè)備報廢申請表》進行審議,根據(jù)設(shè)備的使用年限、維修情況、技術(shù)性能等因素,確定設(shè)備是否報廢。2.如果設(shè)備符合報廢條件,批準(zhǔn)設(shè)備報廢;如果設(shè)備不符合報廢條件,責(zé)令設(shè)備使用部門或設(shè)備科進行整改或繼續(xù)使
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