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文檔簡介

山東疫情集會(huì)管理制度總則1.目的為有效防控疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家及山東省關(guān)于疫情防控的相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,特制定本集會(huì)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、訪客以及在公司場地內(nèi)舉辦的各類集會(huì)活動(dòng),包括但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典、招聘活動(dòng)等。3.基本原則以人為本,預(yù)防為主。始終將員工的健康安全放在首位,采取有效的防控措施,預(yù)防疫情傳播。科學(xué)防控,精準(zhǔn)施策。依據(jù)疫情形勢和防控要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的防控措施,并根據(jù)疫情變化及時(shí)調(diào)整。依法依規(guī),嚴(yán)格管理。嚴(yán)格遵守國家及山東省的疫情防控法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保制度的合法性和有效性。分級(jí)分類,動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)集會(huì)活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等進(jìn)行分級(jí)分類管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)防控措施。集會(huì)活動(dòng)審批管理1.審批流程各部門或活動(dòng)組織者需提前[X]個(gè)工作日填寫《集會(huì)活動(dòng)申請表》,詳細(xì)說明活動(dòng)的基本信息(包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等)、疫情防控措施預(yù)案以及活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等內(nèi)容。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人需對活動(dòng)的必要性、安全性以及疫情防控措施的可行性進(jìn)行評(píng)估,并簽署審核意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“防控辦”)。防控辦根據(jù)活動(dòng)的具體情況進(jìn)行綜合審批,對于符合疫情防控要求且確有必要舉辦的活動(dòng)予以批準(zhǔn),并反饋審批結(jié)果。活動(dòng)組織者在獲得批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施集會(huì)活動(dòng)。如活動(dòng)情況發(fā)生重大變化,需及時(shí)重新提交申請表進(jìn)行審批。2.審批標(biāo)準(zhǔn)疫情形勢評(píng)估:參考山東省及當(dāng)?shù)氐囊咔轱L(fēng)險(xiǎn)等級(jí),如處于中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),原則上不批準(zhǔn)舉辦大規(guī)模集會(huì)活動(dòng);低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)舉辦集會(huì)活動(dòng)需嚴(yán)格控制規(guī)模和人數(shù),并確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。活動(dòng)必要性:評(píng)估活動(dòng)對于公司業(yè)務(wù)開展、員工溝通交流等方面的必要性,盡量減少不必要的集會(huì)活動(dòng)。防控措施可行性:活動(dòng)組織者提交的疫情防控措施預(yù)案應(yīng)包括人員健康監(jiān)測、場地通風(fēng)消毒、社交距離保持、防護(hù)用品配備等內(nèi)容,確保措施切實(shí)可行且能有效防控疫情。參與人數(shù)限制:根據(jù)活動(dòng)場地大小、疫情防控要求等合理確定參與人數(shù)上限,避免人員過度聚集。一般情況下,室內(nèi)集會(huì)活動(dòng)人數(shù)不超過場地最大承載量的[X]%,室外集會(huì)活動(dòng)人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況合理控制。集會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作1.場地安排優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、空間開闊的場地舉辦集會(huì)活動(dòng)。如在室內(nèi)舉辦活動(dòng),應(yīng)確保場地具備良好的通風(fēng)換氣條件,活動(dòng)前提前打開門窗通風(fēng)[X]小時(shí)以上。合理規(guī)劃場地布局,設(shè)置足夠數(shù)量的洗手設(shè)施,并配備洗手液、消毒濕巾等清潔用品。在場地入口、出口及關(guān)鍵區(qū)域設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),引導(dǎo)人員有序流動(dòng)。根據(jù)參與人數(shù)和場地大小,合理安排座位間距,確保人員之間保持至少[X]米的社交距離。對于無法保持社交距離的活動(dòng),應(yīng)采取其他有效的防控措施,如佩戴口罩、分區(qū)活動(dòng)等。2.人員健康管理活動(dòng)組織者應(yīng)提前收集參與人員的健康信息,包括近期體溫情況、是否有發(fā)熱咳嗽等癥狀、是否去過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)等。對于有發(fā)熱、咳嗽等癥狀或去過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員,原則上不允許參加集會(huì)活動(dòng)。在活動(dòng)入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對所有進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測。體溫正常(低于[X]℃)且無其他異常癥狀方可進(jìn)入活動(dòng)場地。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應(yīng)立即引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域,并按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。要求參與人員全程佩戴口罩,活動(dòng)組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備足夠數(shù)量的口罩,并提醒未佩戴口罩的人員及時(shí)佩戴。對于特殊崗位或因特殊原因無法佩戴口罩的人員,應(yīng)采取其他有效的防護(hù)措施,并盡量減少與其他人員的近距離接觸。3.防控物資準(zhǔn)備配備充足的防控物資,包括口罩、洗手液、消毒酒精、體溫計(jì)、一次性手套、防護(hù)面罩等。防控物資應(yīng)定期檢查和補(bǔ)充,確保數(shù)量充足、質(zhì)量合格。在活動(dòng)場地內(nèi)設(shè)置專門的物資存放區(qū)域,對防控物資進(jìn)行分類存放,并安排專人管理。防控物資應(yīng)優(yōu)先保障活動(dòng)現(xiàn)場工作人員、參與人員的使用需求。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需求,合理安排消毒設(shè)備和工具,如噴霧器、紫外線消毒燈等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。集會(huì)活動(dòng)期間防控措施1.人員管理活動(dòng)期間,工作人員應(yīng)加強(qiáng)對參與人員的管理,提醒人員保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,如勤洗手、不隨地吐痰等。控制活動(dòng)現(xiàn)場人員流動(dòng),避免人員聚集。如需分組進(jìn)行活動(dòng),應(yīng)合理安排分組人數(shù),并確保組與組之間保持一定的距離。加強(qiáng)對活動(dòng)現(xiàn)場的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正人員不規(guī)范的行為,如未佩戴口罩、近距離接觸等。對于違反疫情防控規(guī)定的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸導(dǎo)和制止。2.衛(wèi)生消毒活動(dòng)前后,對活動(dòng)場地進(jìn)行全面消毒。消毒范圍包括地面、桌椅、門窗把手、話筒、投影儀等高頻接觸區(qū)域。消毒方式可采用含氯消毒劑擦拭、噴灑等,確保消毒效果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在活動(dòng)期間,每隔[X]小時(shí)對活動(dòng)場地進(jìn)行一次預(yù)防性消毒,重點(diǎn)對人員聚集區(qū)域、公共區(qū)域等進(jìn)行消毒。加強(qiáng)對衛(wèi)生間的清潔消毒,確保衛(wèi)生間無異味、無污漬,并配備足夠的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。3.通風(fēng)換氣在活動(dòng)期間,保持活動(dòng)場地通風(fēng)良好。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確保空調(diào)運(yùn)行正常,新風(fēng)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,并定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。根據(jù)天氣情況,適時(shí)打開門窗進(jìn)行自然通風(fēng),增加空氣流通。如遇惡劣天氣無法自然通風(fēng)時(shí),應(yīng)使用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)換氣。4.餐飲管理(如有餐飲服務(wù))如需提供餐飲服務(wù),應(yīng)選擇具備合法經(jīng)營資質(zhì)、衛(wèi)生條件良好的餐飲供應(yīng)商。餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定,確保食品的采購、加工、儲(chǔ)存、配送等環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生。采用分餐制或送餐制,避免人員集中用餐。如采用分餐制,應(yīng)提前將餐食分裝至獨(dú)立的餐盒中,并注明用餐人員姓名。如采用送餐制,應(yīng)確保送餐過程食品不受污染。在就餐區(qū)域設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),引導(dǎo)人員有序就餐。就餐人員應(yīng)保持一定的距離,避免面對面就餐。集會(huì)活動(dòng)結(jié)束后管理1.場地清理與消毒活動(dòng)結(jié)束后,組織人員對活動(dòng)場地進(jìn)行清理,清理垃圾雜物,保持場地整潔衛(wèi)生。按照集會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作中的衛(wèi)生消毒要求,對活動(dòng)場地進(jìn)行全面消毒,確保場地?zé)o疫情傳播隱患。2.人員健康跟蹤活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]天內(nèi),對參與人員的健康狀況進(jìn)行跟蹤。如發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時(shí)了解情況,并按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。對活動(dòng)期間的疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析存在的問題和不足之處,及時(shí)調(diào)整完善防控措施,為今后的集會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查公司防控辦負(fù)責(zé)對集會(huì)活動(dòng)的疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期或不定期對活動(dòng)場地、人員管理、衛(wèi)生消毒等方面進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)防控措施執(zhí)行到位。各部門負(fù)責(zé)人作為本部門集會(huì)活動(dòng)疫情防控工作的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門組織的集會(huì)活動(dòng)的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定,未落實(shí)疫情防控措施或?qū)е乱咔閭鞑ワL(fēng)險(xiǎn)的集會(huì)活動(dòng)組織者、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)

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