學校統計臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強學校統計工作的規范化、科學化管理，確保統計數據的準確性、完整性和及時性，充分發揮統計信息在學校管理決策中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級、各班級及全體教職工。（三）統計原則1.真實性原則：統計數據應如實反映學校各項工作的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。2.準確性原則：統計數據應準確無誤，計算方法正確，計量單位規范。3.及時性原則：各部門應按照規定的時間和要求及時報送統計數據，不得延誤。4.完整性原則：統計數據應全面涵蓋學校各項工作相關的信息，不得遺漏重要數據。二、統計臺賬的建立（一）臺賬種類1.教學管理臺賬：包括教師教學工作量統計、學生成績統計、課程安排統計等。2.學生管理臺賬：涵蓋學生基本信息、考勤記錄、獎懲情況、學籍變動等。3.師資隊伍建設臺賬：如教師職稱評定、培訓情況、科研成果等。4.財務統計臺賬：包含學校各項收入、支出明細，資產負債情況等。5.后勤管理臺賬：例如物資采購、維修記錄、水電消耗等。（二）臺賬內容1.臺賬應包含統計項目的名稱、時間范圍、數據來源、統計方法等基本信息。2.詳細記錄各項統計數據，確保數據的連續性和完整性。例如，教學管理臺賬中教師教學工作量統計應記錄每位教師每學期所授課程名稱、周課時數、授課班級等信息。（三）建立要求1.各部門應指定專人負責統計臺賬的建立工作，確保臺賬建立的準確性和及時性。2.臺賬應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行記錄，以便于查詢和核對。電子文檔應定期備份，防止數據丟失。3.臺賬的格式應統一規范，便于數據的匯總和分析。各部門可根據實際工作需要，在遵循學校統一要求的基礎上，對臺賬格式進行適當調整，但應確保數據的一致性和可比性。三、統計臺賬的填報（一）填報人員各部門負責統計工作的人員為臺賬填報責任人，應熟悉本部門的工作業務和統計要求，認真履行填報職責。（二）填報依據1.以學校各項工作的原始記錄、文件資料、報表等為依據進行填報。原始記錄應真實、準確、完整，能夠清晰反映工作實際情況。2.對于涉及多個部門的數據，相關部門應加強溝通協調，確保數據的一致性。例如，學生成績統計涉及教務處、各授課教師等，各方應及時核對成績信息，避免出現數據差異。（三）填報要求1.填報人員應認真填寫統計臺賬，確保數據的真實性、準確性和完整性。數據應清晰、工整，不得潦草、涂改。2.對于統計臺賬中的各項指標，應嚴格按照規定的統計口徑和計算方法進行填報，不得擅自更改。如遇特殊情況需要調整統計口徑或計算方法，應報學校統計管理部門批準，并在臺賬中注明調整原因和依據。3.填報人員應及時報送統計臺賬，不得拖延。如遇節假日或特殊情況，應提前與接收部門溝通，確保數據按時提交。四、統計臺賬的審核（一）審核人員1.各部門負責人為本部門統計臺賬的第一審核責任人，應對本部門填報的統計數據進行認真審核，確保數據質量。2.學校統計管理部門負責對全校各部門的統計臺賬進行匯總審核，對審核中發現的問題及時反饋給相關部門進行核實和修正。（二）審核內容1.數據的真實性審核：檢查統計數據是否與實際工作情況相符，有無虛報、瞞報等現象。例如，通過查閱相關文件、會議記錄、工作記錄等，核實學生考勤數據的真實性。2.數據的準確性審核：審核統計數據的計算方法是否正確，計量單位是否規范，數據之間的邏輯關系是否合理。如審核教師教學工作量統計中課時計算是否準確，課程名稱和授課班級信息是否與實際一致。3.數據的完整性審核：查看統計臺賬是否涵蓋了規定的統計項目和時間段，有無數據遺漏。例如，檢查學生管理臺賬中學籍變動記錄是否完整，包括轉學、休學、復學等情況。（三）審核方式1.部門內部審核：各部門負責人在收到本部門統計臺賬后，應組織相關人員進行集中審核，對發現的問題及時進行修改和完善。2.交叉審核：對于涉及多個部門的數據，學校統計管理部門可組織相關部門進行交叉審核，通過相互核對數據，發現問題并共同協商解決。3.重點抽查審核：學校統計管理部門定期對各部門的統計臺賬進行重點抽查審核，對數據質量較差或問題較多的部門進行重點檢查，并要求其限期整改。五、統計臺賬的匯總與分析（一）匯總人員學校統計管理部門負責組織各部門統計臺賬的匯總工作，指定專人負責數據的收集、整理和匯總。（二）匯總要求1.匯總人員應按照統一的格式和要求，對各部門報送的統計臺賬進行匯總，確保匯總數據的準確性和完整性。2.對匯總過程中發現的問題，應及時與相關部門溝通核實，必要時要求其重新報送數據。（三）數據分析1.學校統計管理部門應定期對匯總后的統計數據進行分析，運用適當的統計方法和工具，挖掘數據背后的規律和問題，為學校管理決策提供科學依據。2.分析內容包括但不限于教學質量分析、學生發展情況分析、師資隊伍建設分析、財務狀況分析、后勤保障分析等。例如，通過對學生成績數據的分析，了解各學科教學效果，發現教學中存在的薄弱環節，為教學改革提供參考。3.根據數據分析結果，撰寫統計分析報告，提出針對性的建議和措施，供學校領導和相關部門參考決策。統計分析報告應內容詳實、數據準確、分析深入、建議可行。六、統計臺賬的保管與查閱（一）保管期限1.統計臺賬的紙質文檔和電子文檔應妥善保管，保管期限根據學校檔案管理相關規定執行。一般情況下，短期統計臺賬保管期限為13年，中期為35年，長期為5年以上。2.涉及學校重要決策、歷史數據等具有長期保存價值的統計臺賬，應永久保存。（二）保管方式1.紙質統計臺賬應按照檔案管理要求進行分類整理、裝訂成冊，并存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.電子統計臺賬應進行備份存儲，存儲介質可采用光盤、移動硬盤等，并定期進行檢查和更新，防止數據丟失或損壞。同時，應建立電子檔案目錄索引，便于快速查詢和調用。（三）查閱規定1.因工作需要查閱統計臺賬的人員，應填寫《統計臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、內容、時間等信息，經所在部門負責人簽字同意后，報學校統計管理部門審批。2.學校統計管理部門根據審批意見，安排專人負責提供查閱服務，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱內容等信息。3.查閱人員應在指定地點查閱統計臺賬，不得擅自將臺賬帶出或復制。如需復制部分內容，應經學校統計管理部門同意，并按照規定辦理相關手續。4.查閱人員應愛護統計臺賬，不得在臺賬上涂改、標記、污損，查閱完畢后應及時歸還。七、統計工作的監督與考核（一）監督機制1.學校統計管理部門負責對全校統計工作進行日常監督檢查，定期或不定期對各部門統計臺賬的建立、填報、審核等情況進行抽查，發現問題及時督促整改。2.設立統計工作舉報電話和郵箱，接受全校師生員工對統計工作中違規行為的舉報。對舉報信息進行認真核實，對經查實的違規行為依法依規進行處理。（二）考核辦法1.將統計工作納入學校各部門年度工作考核內容，制定具體的考核指標和評分標準。考核指標包括統計臺賬的完整性、準確性、及時性，統計分析報告的質量，統計工作的配合度等。2.根據考核結果，對統計工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題較多、工