XXX學(xué)校員工管理辦法一、目的加強(qiáng)員工管理、規(guī)范管理流程。二、適用范圍適用于學(xué)校所有教職工。三、職責(zé)（一）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、教學(xué)系人力資源管理工作，并接受XXXXXXX的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）各部門、教學(xué)系負(fù)責(zé)按照XXXXXX和學(xué)校要求做好本部門教職工的各項(xiàng)日常管理工作及員工考核。四、管理內(nèi)容及要求（一）職工調(diào)配管理1.XXXXXX內(nèi)部跨單位人員調(diào)動(dòng)，必須通過XXXXXXX員工管理辦公室審批、辦理和調(diào)配。2．學(xué)校各部門勞動(dòng)力計(jì)劃內(nèi)的缺員，首先考慮在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑，學(xué)校內(nèi)部不能調(diào)劑解決的，可申請XXXXXXX員工管理辦公室調(diào)配；調(diào)配不能解決的，方可選擇從XXX外部招聘解決。3.學(xué)校原有崗位空缺和需要增設(shè)崗位時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人提出申請和《崗位人員標(biāo)準(zhǔn)》報(bào)學(xué)校辦公室，學(xué)校主任負(fù)責(zé)在學(xué)校辦公會(huì)審議，最終由學(xué)校主任確定配置人員。4.學(xué)校內(nèi)部人員調(diào)配（或教職工崗位發(fā)生變動(dòng)）必須服從崗位設(shè)置規(guī)范的要求，凡崗位調(diào)動(dòng)的人員要填寫《職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》，各部門、系負(fù)責(zé)審核后報(bào)學(xué)校辦公室，經(jīng)學(xué)校主任批準(zhǔn)同意，方可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)，并由學(xué)校辦公室報(bào)XXXX備案。5.學(xué)校各部門為完成應(yīng)急工作需要臨時(shí)借調(diào)人員時(shí),由部門負(fù)責(zé)人提出申請報(bào)學(xué)校辦公室,經(jīng)學(xué)校主任同意后協(xié)調(diào)有關(guān)部門確定借調(diào)人員,各部門不得私自調(diào)動(dòng)。（二）勞動(dòng)合同管理1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校教職員工勞動(dòng)合同期內(nèi)的考核、考評工作；按照XXXXXXX勞動(dòng)合同管理制度的規(guī)定辦理教職員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除和鑒證；履行勞動(dòng)合同；處理本單位發(fā)生的勞動(dòng)爭議，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.勞動(dòng)合同的簽訂遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，必須經(jīng)過雙方當(dāng)事人簽字（章），由學(xué)校辦公室報(bào)送XXXXXXX審核，經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門鑒證后生效。3.勞動(dòng)合同期限由用人單位與員工協(xié)商確定。一般情況下，大專以上學(xué)歷的畢業(yè)生首次簽訂3-5年的勞動(dòng)合同；其他新招和調(diào)入員工首次簽訂3年的勞動(dòng)合同；引進(jìn)的特殊人才首次簽訂勞動(dòng)合同，期限由雙方協(xié)商確定。4.試用期：（1）初次就業(yè)或再次就業(yè)的員工要約定試用期；（2）試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)；（3）續(xù)訂勞動(dòng)合同的，不再約定試用期；（4）約定試用期的長短應(yīng)根據(jù)合同期限的長短而定，勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的，試用期為15天；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上一年以下的，試用期為30天；勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的，試用期為60天；勞動(dòng)合同期限在兩年以上的，試用期為6個(gè)月。5.勞動(dòng)合同的續(xù)訂（1）勞動(dòng)合同期滿，雙方當(dāng)事人同意延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的，用人單位于合同期滿后15日內(nèi)續(xù)訂勞動(dòng)合同。（2）勞動(dòng)合同期滿，崗位需要，考核合格，根據(jù)員工技能水平、工作業(yè)績可以續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限一般為5至7年。（3）在XXXXXX連續(xù)工作滿十年以上，勞動(dòng)合同期滿，雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的，如果員工提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同。（4）勞動(dòng)合同期滿，有下列情形之一的不續(xù)訂勞動(dòng)合同：①崗位不需要的；②考核不合格的。6.勞動(dòng)爭議處理（1）學(xué)校各部門不得隨意裁減人員和違規(guī)處理員工，避免引發(fā)勞動(dòng)爭議；（2）勞動(dòng)爭議發(fā)生后，先由學(xué)校XX協(xié)調(diào)解決；協(xié)調(diào)不成的，由學(xué)校辦公室向XXXXXX勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)提出調(diào)解申請；調(diào)解不成，當(dāng)事人一方要求仲裁的，可在調(diào)解不成之日30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可在裁決之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。（三）職工檔案管理1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)職工人事檔案的建立、材料的收集、整理、歸檔、移交工作；2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)與X聯(lián)系職工檔案的查閱和借閱，為有關(guān)部門提供職工信息情況。（四）勞動(dòng)紀(jì)律管理1.學(xué)校教職工必須嚴(yán)格遵守XXXXXX和學(xué)校關(guān)于勞動(dòng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定；2.學(xué)校對違紀(jì)教職工的XX處理，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將職工違紀(jì)處理文件交X員工管理辦公室，存入個(gè)人檔案；3.各部門、教學(xué)系負(fù)責(zé)本部門教職工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查和考核，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對各部門教職工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作進(jìn)行抽查和監(jiān)督考核。（五）工資及假期等管理1.具體規(guī)定基礎(chǔ)工資和年功工資單元原則上不參與考核；崗位工資、績效工資單元與各類假期及遲到、早退、曠工等掛鉤計(jì)發(fā)。實(shí)行崗效工資單元的單位，崗位工資按崗效工資總額的40%確定，績效工資按崗效工資總額的60%確定。2.假別及期限（1）探親假：參加工作滿一年的職工與配偶、父母分居兩地且節(jié)假日不能團(tuán)聚的，可以申請?zhí)接H假；見習(xí)期、試用期職工不享受探親假；學(xué)校員工探親假原則上在寒暑假期間執(zhí)行。（2）探親假期限：已婚職工探配偶假（30天/人年），未婚職工探父母（20天/人年）；已婚職工探父母（20天/人4年）；路途假：往返路途在1000公里以內(nèi)的為1天，往返路程每超過500公里加一天，依此類推。（3）符合XXX反探親規(guī)定的，按照XXXXXXX《駐外人員回本部探親休假管理辦法》執(zhí)行。（4）事假：分為一天以內(nèi)（含一天）事假；一天以上三天以內(nèi)（含三天）事假；三天以上事假。事假一次不得超過20天。（5）病假：分為一天以內(nèi)（含一天）病假；一天以上七天以內(nèi)（含七天）病假；七天以上病假和住院治療。（6）婚假：3天；符合晚婚條件的享受晚婚假，晚婚假：30天。（7）喪假：為三天。路途假根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確定。（8）產(chǎn)、護(hù)假、計(jì)劃生育假：符合XXX婚姻法而分娩的女職工，可享受產(chǎn)假90天，符合XXX晚育規(guī)定而分娩的女職工，可享受產(chǎn)假155天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)時(shí)，根據(jù)醫(yī)院證明給予15至30天的產(chǎn)假，女職工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)者，根據(jù)醫(yī)院證明給予42天的產(chǎn)假，女職工經(jīng)醫(yī)院證明已做人工流產(chǎn)、絕育者，給計(jì)劃生育假14天，上環(huán)給計(jì)劃生育假3天。符合婚姻法結(jié)婚的男職工，其妻子生育時(shí)可享受護(hù)理假20天。（9）職工因執(zhí)行公務(wù)而致傷害或疾病，應(yīng)填寫《工傷意外報(bào)告書》，并出具縣級以上醫(yī)院證明，可申請工傷假，工傷假最高期限為24個(gè)月，特別嚴(yán)重的，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長。（10）法定節(jié)假日（11）元旦一天;春節(jié)三天;國際勞動(dòng)節(jié)三天;國慶節(jié)三天；其他由XXX明令的指定休假日。3.各類假期工資計(jì)算（1）病假：每缺勤一天，崗位工資按日工資的50%扣發(fā)，績效工資按日工資的100%扣發(fā)。（2）事假：每缺勤一天，崗位工資和績效工資均按日工資的100%扣發(fā)。（3）婚假、喪假、探親假：每缺勤一天，績效工資按日工資的50%計(jì)發(fā)。（4）產(chǎn)護(hù)假：女職工產(chǎn)假期間按實(shí)際產(chǎn)假天數(shù)享受生育津貼，生育津貼標(biāo)準(zhǔn)為XXXXXX本部上年度月人均繳費(fèi)工資；未執(zhí)行生育津貼的單位，女職工產(chǎn)假期間計(jì)發(fā)基礎(chǔ)工資、年功工資和崗位工資（或崗效工資的40%）。護(hù)理假期間按正常出勤對待。（5）工傷假：在醫(yī)療期內(nèi)，崗位工資和績效工資按100%計(jì)發(fā)，事故考核執(zhí)行安全專業(yè)考核辦法；醫(yī)療終結(jié)后，按XXX工傷保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.曠工及遲到、早退（1）曠工：每缺勤一天，崗位工資和績效工資按缺勤日工資的200%扣發(fā)。（2）遲到、早退：每發(fā)生一次，扣發(fā)績效工資50元；遲到1小時(shí)以上按曠工對待。5.加班工資計(jì)發(fā)（1）單位原則上不安排教職員工在法定節(jié)、假日上班，如確需在雙休日工作，單位又不能安排補(bǔ)休的，應(yīng)支付非節(jié)日加班工資；員工在法定節(jié)日工作的應(yīng)支付節(jié)日加班工資，節(jié)日加班工資由XXX單獨(dú)核定，并在工資計(jì)劃中單列。（2）加班日工資標(biāo)準(zhǔn)為35元，加班工資的支付辦法為：節(jié)日加班工資=加班日工資×300%，非節(jié)日加班工資=加班日工資×200%。（3）實(shí)行年薪制的高管人員不執(zhí)行節(jié)日加班工資。6.有關(guān)口徑及說明（1）崗位工資日工資=崗位工資/20.83，績效工資日工資=實(shí)得績效工資/20.83。（2）常白班人員需在節(jié)日期間加班的，各部門必須7天向?qū)W校辦公室提報(bào)加班計(jì)劃，學(xué)校辦公室提前三天向X薪酬考核辦公室上報(bào)，無加班計(jì)劃或計(jì)劃未批準(zhǔn)的，不予支付節(jié)日加班工資。（3）崗位調(diào)整人員，當(dāng)月工資按照原崗位標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，次月按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。由低崗調(diào)整到調(diào)整到高崗的人員，試用期三個(gè)月。試用期期間按原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，試用期滿后執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。7.休假審批權(quán)限及辦理程序（1）休探親、婚喪、產(chǎn)護(hù)假職工。由員工提出申請，所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)院長批準(zhǔn)后，報(bào)學(xué)校辦公室備案。（2）事假。一天以內(nèi)（含一天）事假由所屬教研室主任審批；一天以上三天以內(nèi)（含三天）事假由所屬部門負(fù)責(zé)人審批；三天以上五天以內(nèi)事假由主管院長審批，五天以上事假由院長審批。事假一次不得超過20天。（3）病假。職工辦理病假必須有縣級以上醫(yī)院出具的休假證明。一天以內(nèi)（含一天）病假由所屬教研室主任審批；一天以上三天以內(nèi)（含三天）病假由所屬部門負(fù)責(zé)人審批；三天以上五天以內(nèi)病假由主管部門XX審批，五天以上病假由學(xué)校主任審批；住院治療的根據(jù)XXX醫(yī)院出具的住、出院證明辦理有關(guān)請假事宜。（4）各類休假在休假期滿后必須及時(shí)辦理銷假手續(xù)后方可上崗。（5）職工請、銷假后必須將相關(guān)準(zhǔn)、銷假證明、假條附于本人考勤后。（六）職工考勤管理1.職工考勤標(biāo)準(zhǔn)（1）職工考勤是計(jì)發(fā)員工工資的依據(jù)，教研室主任負(fù)責(zé)本教研室人員考勤，各部門要指定一名工作責(zé)任心強(qiáng)、敢管理、工作作風(fēng)好的人員負(fù)責(zé)本部門的考勤管理；（2）教職工因工出差，考察或經(jīng)批準(zhǔn)從事社會(huì)公益活動(dòng)的，應(yīng)在考勤中注明，按正常出勤對待；（3）學(xué)校各部門、教學(xué)系人員內(nèi)部調(diào)整或經(jīng)批準(zhǔn)院內(nèi)調(diào)動(dòng)的職工，考勤由調(diào)入單位在本部門人員順序后接續(xù)劃考，并于當(dāng)月初上報(bào)考勤時(shí)，在考勤狀況表中注明。學(xué)校內(nèi)的人員調(diào)動(dòng)須將審批后的調(diào)動(dòng)單交學(xué)校辦公室備案留存；（4）學(xué)校教職工經(jīng)批準(zhǔn)借往XXXXXX各單位的，其考勤由原部門負(fù)責(zé)劃考；（5）各部門的考勤員要嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，考勤要逐日劃考，記錄要準(zhǔn)確，考勤資料嚴(yán)禁隨意涂改。2.考勤的起止時(shí)間及上報(bào)程序。職工考勤的起止時(shí)間為每月1日-31日，考勤員應(yīng)如實(shí)地反映職工的出勤情況，并于每月5日前以部門、系為單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后以電子版形式上報(bào)學(xué)校辦公室。3.考勤管理規(guī)定(1)職工經(jīng)批準(zhǔn)休各類假者，如探親假、病假、事假等，其請假通知單、診斷證明書等要妥善保管，并隨考勤一同上報(bào)，無請假手續(xù)者一律按曠工處理；（2）因工作需要節(jié)日期間（法定節(jié)日）需要加班的教職工，部門應(yīng)提前7天將安排情況上報(bào)學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室勞資匯總，經(jīng)學(xué)校主任批準(zhǔn)同意后，向XXXXXXX勞動(dòng)組織辦公室呈報(bào)加班申請，經(jīng)審批后，方可按審批情況安排加班，并按規(guī)定填報(bào)考勤。未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的加班不予支付加班工資。倒班職工的節(jié)日加班按節(jié)日期間的實(shí)際考勤班次為計(jì)算依據(jù)；（3）各部門、系考勤中反映的人員要與當(dāng)月工資清冊中確認(rèn)的人員保持一致，擅自增加或遺漏的人員不作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)；（4）職工經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整工作部門或變更工作崗位時(shí)，按下列規(guī)定填報(bào)考勤：每月15日前調(diào)整的，由原部門負(fù)責(zé)填報(bào)考勤；每月15日后調(diào)整的，由現(xiàn)部門負(fù)責(zé)考勤；（5）不按規(guī)定辦理請假手續(xù)，私自離開工作崗位及休假期滿未辦理銷假手續(xù)直接上崗者，考勤不予劃考，按照曠工處理；（6）凡因個(gè)人原因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)影響工作，按照事假對待處理。4.考勤、職工違反勞動(dòng)紀(jì)律考核管理（1）違反審批權(quán)限辦理請假手續(xù)及未辦理銷假手續(xù)直接上崗者，考核部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人50元，造成嚴(yán)重后果的按照《XXXXXX管理人員責(zé)任追究管理辦法》進(jìn)行責(zé)任追究；（2）各部門、系考勤不及時(shí)、隨意涂改或虛報(bào)、瞞報(bào)者，考核考勤員50元，情節(jié)嚴(yán)重的予以處理；考勤員由于個(gè)人原因?qū)β毠た记诠芾沓霈F(xiàn)差錯(cuò)，由考勤員承擔(dān)由此產(chǎn)生的職工個(gè)人損失，并對考勤員考核50元，造成嚴(yán)重后果的按照《XXXXXX管理人員責(zé)任追究管理辦法》進(jìn)行責(zé)任追究；（3）其他違紀(jì)行為按照XXXXXX酒勞〔2003〕74號文件《關(guān)于印發(fā)〈XXX（XXX）有限責(zé)任XXX違紀(jì)職工處分暫行規(guī)定〉的通知》規(guī)定執(zhí)行。（4）給予警告處分的按照《XXXXXX技術(shù)學(xué)校考核辦法》相關(guān)條款考核考核責(zé)任人；（5）給予記過處分的按照《XXXXXX技術(shù)學(xué)校考核辦法》相關(guān)條款考核考核責(zé)任人；（6）因工作責(zé)任不到位，被給予學(xué)校內(nèi)部下崗處理的職工，在重新返崗之前，每月只發(fā)年功工資和基本工資；（7）給予撤職處分的責(zé)任人在復(fù)職之前，只發(fā)每月只發(fā)年功工資和基本工資（直到重新上崗）；（8）給予開除處分的員工，按照XXXXXX文件執(zhí)行。（七）職工外出培訓(xùn)審批管理1.學(xué)校選