XXX學校勞動合同管理辦法第一章總則第一條為了加強XXX學校(以下簡稱學校)勞動合同管理，規(guī)范勞動合同制度，維護和保障學校及員工雙方的合法權益，根據(jù)《XXX勞動合同法》以及有關的法律X，制定本辦法。第二條學校與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、終止、解除和暫停勞動合同，適用本辦法。第三條學校辦公室依照勞動保障政策X和XXXXXX勞動合同管理辦法，負責制定學校勞動合同管理辦法，依法依規(guī)履行勞動合同；負責學校員工勞動合同書備案；負責學校員工勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除和暫停，并辦理備案手續(xù)；負責學校勞動爭議仲裁的應訴及處理，并承擔相應的責任。第四條學校XX幫助、指導員工與學校依法訂立和履行勞動合同，對學校執(zhí)行勞動合同的情況進行監(jiān)督；與學校建立集體協(xié)商機制，代表員工與學校簽訂集體合同和勞動安全衛(wèi)生、女員工權益保護、工資調(diào)整機制等專項集體合同;保護員工的合法權益；負責學校勞動爭議的調(diào)解。第二章勞動合同的訂立第五條學校與員工建立勞動關系的，必須訂立書面勞動合同，并經(jīng)雙方簽字或蓋章方可生效；勞動合同一式二份，一份裝入本人檔案，一份由員工本人持有。第六條學校法定代表人，與學校全體員工簽訂學校勞動合同。第七條勞動合同期限由學校與員工協(xié)商確定。一般情況下，本科及以上學歷的畢業(yè)生首次簽訂3-5年的勞動合同；其他新招和調(diào)入員工首次簽訂3年的勞動合同；引進的特殊人才首次簽訂勞動合同，期限由雙方協(xié)商確定。第八條學校應與提供培訓費進行專項培訓的員工約定服務期限協(xié)議，應該與保守學校商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權相關事項的高級管理技術人員及負有保密義務的員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。以上協(xié)議作為勞動合同附件，與勞動合同的約定條款具有同等法律效力。第九條學校在員工錄用之日起30日內(nèi)，必須與其簽訂勞動合同。第三章勞動合同的履行和變更第十條學校和員工應當按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。第十一條有下列情形之一的，采用書面形式變更勞動合同，經(jīng)學校和員工雙方簽字或蓋章生效：（一）員工因工作需要調(diào)入學校，以重新簽訂的方式變更勞動合同；（二）學校合并、分立、收購、注銷、劃轉(zhuǎn)等勞動關系主體一方發(fā)生變化的，在原勞動合同書中進行變更；（三）合同期限或勞動合同內(nèi)容發(fā)生變化的，在原勞動合同書中進行變更；員工工種、崗位發(fā)生變化的，須按員工崗位和配置管理辦法有關要求及時調(diào)整并留存相關記錄，通過填寫員工工種崗位變更記錄進行變更；（四）訂立勞動合同時所依據(jù)的法律X發(fā)生變化的；（五）勞動合同中約定的變更情形出現(xiàn)的。第十二條員工因工作需要由XXXXXX統(tǒng)一安排在不同用人單位之間調(diào)轉(zhuǎn)，原勞動合同終止，其在學校的工作年限合并計算為新用人單位的工作年限；XXXXXX因工作需要外聘或外部調(diào)入學校的人員，需提供其勞動合同解除或終止證明書，其在原用人單位的工作年限合并計算為學校的工作年限；員工非因工作需要由學校調(diào)入XXXXXX其它用人單位的，應該向?qū)W校提出辭職或雙方協(xié)商一致后解除勞動合同，新用人單位應該與其重新訂立固定期勞動合同并可以約定試用期，其原學校工作年限不再合并計算為新用人單位的工作年限。第十三條變更勞動合同的情形發(fā)生之日起30日內(nèi)，學校要完成勞動合同變更。第四章勞動合同的解除、終止和暫停第十四條員工發(fā)生《勞動合同法》等法律X和XXXXXX或?qū)W校員工管理制度規(guī)定的可以解除勞動合同的情形，學校可以解除勞動合同。第十五條學校發(fā)生《勞動合同法》等法律X規(guī)定的勞動者符合解除勞動合同的情形，員工可以解除勞動合同。第十六條有下列情形之一，勞動合同終止：（一）勞動合同期滿，學校和員工協(xié)商一致終止的或一方不同意續(xù)訂的；（二）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（三）法律X規(guī)定的其他情形。第十七條員工因涉嫌違法犯罪被有關XX拘留或逮捕的，學校在員工被限制人身自由期間，從起始日起暫時停止其勞動合同的履行。在案件審理結束后，可視具體情況，依據(jù)有關法律X進行處理。暫時停止履行勞動合同期間，學校暫停該員工一切工資福利待遇。若員工經(jīng)證明被錯誤限制人身自由的，暫時停止履行勞動合同期間的損失，可由其根據(jù)《XXX賠償法》向XXX有關部門提出賠償。第十八條根據(jù)《勞動合同法》第四十條的規(guī)定解除員工勞動合同，學校要提前30日將《解除勞動合同通知書》送至員工本人。員工提出解除勞動合同，應提前30日（試用期內(nèi)提前3日）書面通知學校。第十九條勞動合同期滿前，學校應當提前30日將《勞動合同期滿續(xù)訂（終止）通知書》送至員工本人，明確表達是否續(xù)訂勞動合同的意愿，員工應在7日之內(nèi)答復。第二十條學校應在15日內(nèi)將勞動合同解除、終止、暫停文件報XXXXXX人力資源管理部門備案，并及時歸檔相關資料。第二十一條解除、終止、暫停勞動合同的文件要寫明姓名、性別、身份證號、職工編號、文化程度、工作時間、工種職務（崗位）、勞動合同類型及期限和解除、終止、暫停勞動合同的時間及其依據(jù)等。因違規(guī)違紀和不勝任工作解除、暫停勞動合同的，學校XX應出具意見。第二十二條學校應當在解除、終止勞動合同的同時為員工出具《解除（終止）勞動合同證明書》及終止或解除勞動合同文件。《解除（終止）勞動合同證明書》一式四份，員工本人、學校（歸檔）、養(yǎng)老、醫(yī)保經(jīng)辦機構各一份。第二十三條《解除（終止）勞動合同證明書》和文件的送達由學校負責，送達必須符合以下程序并將送達相關證據(jù)裝入檔案：（一）以書面形式直接送達員工本人；（二）本人不在的，交其同住成年親屬簽收；（三）直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期；（四）只有在受送達人下落不明，或者上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起30日，即視為送達。第二十四條學校自終止或解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理人事檔案和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十五條被終止或解除勞動合同的人員，應當按照雙方約定，遵循誠實守信的原則辦理工作交接。第二十六條需支付經(jīng)濟補償金的，由學校負責辦理一次性支付，并將《解除（終止）勞動合同經(jīng)濟補償金審批表》報XXXXXX人力資源主管部門備案。第五章勞動合同的續(xù)訂第二十七條勞動合同期滿、雙方同意續(xù)訂勞動合同的，學校應于合同期滿前30日內(nèi)辦理續(xù)訂勞動合同的手續(xù)。第二十八條續(xù)訂勞動合同必須由學校對員工合同期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、履職情況等進行綜合評價，考核評價合格的方可續(xù)訂勞動合同。《員工續(xù)訂勞動合同考核表》須由學校負責人簽署意見并加蓋學校公章。第二十九條續(xù)訂勞動合同的期限一般為5至7年。符合《勞動合同法》第十四條規(guī)定的情形，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除員工書面提出訂立固定期限勞動合同外，學校應當與員工訂立無固定期限的勞動合同。其中，學校連續(xù)工作年限是指本辦法第十二條規(guī)定的合并計算的工作年限。第三十條員工勞動合同期滿考核不合格者，不予續(xù)訂勞動合同。第六章勞動合同的審查備案第三十一條學校勞動合同書（一式兩份）簽訂、續(xù)訂、變更后，持勞動合同書、《勞動合同審查備案花名冊》一式三份，到勞動XX部門審查備案，并報XXXXXX人力資源主管部門備案。第七章勞動爭議的處理第三十二條學校應當依規(guī)依法按程序裁減和處理員工，避免引發(fā)勞動爭議。第三十三條勞動爭議發(fā)生后，可先由