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文檔簡介
工程市政車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司工程市政車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程市政車輛,包括但不限于灑水車、垃圾清運車、工程搶險車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員和財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.責任追究原則:對違反車輛管理制度的行為,追究相關人員責任。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的統一調度和安排,合理調配車輛資源。3.負責車輛的日常管理,包括車輛檔案建立、車輛證照管理、車輛保險辦理等。4.負責車輛的維修、保養計劃制定和實施,確保車輛性能良好。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員安全意識和操作技能。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保車輛安全行駛。2.負責車輛的日常維護和保養,定期檢查車輛狀況,及時發現和排除故障。3.按照車輛調度安排,按時完成出車任務,確保工作順利進行。4.如實填寫車輛行駛記錄和維修保養記錄,及時上報車輛運行情況。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件,不得轉借他人。6.協助車輛管理部門做好車輛的年檢、保險理賠等工作。(三)用車部門職責1.根據工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責對駕駛員的服務質量進行監督,及時反饋駕駛員在服務過程中存在的問題。3.配合車輛管理部門做好車輛的維修、保養等工作,提供必要的協助。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數等信息,并經部門負責人簽字批準后,提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門接到用車申請后,應根據車輛狀況和工作任務的輕重緩急,合理安排車輛,并及時通知申請人。(二)車輛調度1.車輛管理部門應建立車輛調度臺賬,記錄車輛的使用情況,包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。2.在車輛調度過程中,應優先保障緊急、重要工作任務的用車需求,合理安排車輛資源,提高車輛使用效率。3.對于跨部門、跨地區的用車需求,車輛管理部門應加強協調溝通,確保車輛調度順暢。(三)車輛使用1.駕駛員接到車輛調度通知后,應按時到指定地點出車,并做好出車前的準備工作,包括檢查車輛狀況、攜帶相關證件等。2.駕駛員在行車過程中,應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。3.駕駛員應按照用車申請的要求,將車輛準確無誤地送達目的地,并及時返回公司。如需變更用車地點或延長用車時間,應提前向車輛管理部門報告,并經批準后方可執行。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定位置,并做好車輛的清潔和保養工作。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素,制定車輛維修保養計劃,明確維修保養項目、時間、責任人等信息。2.維修保養計劃應定期進行評估和調整,確保計劃的合理性和有效性。(二)維修保養實施1.駕駛員在日常駕駛過程中,如發現車輛存在故障或異常情況,應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門接到報告后,應及時安排車輛進行維修。2.車輛維修保養應選擇正規的維修廠家進行,確保維修質量和配件質量。維修廠家應具備相應的資質和信譽,能夠提供優質的維修服務。3.車輛維修保養過程中,駕駛員應全程跟蹤,了解維修進度和維修質量,確保維修工作順利進行。維修完成后,駕駛員應認真檢查車輛狀況,確認維修質量合格后方可簽字驗收。4.車輛管理部門應建立車輛維修保養檔案,記錄車輛的維修保養情況,包括維修時間、維修項目、維修費用、維修廠家等信息。(三)維修費用管理1.車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行管理,實行預算控制和審批制度。2.車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息,并經車輛管理部門負責人簽字批準后,方可進行維修。3.維修完成后,維修廠家應提供維修發票和維修清單,駕駛員應認真核對維修項目和維修費用,確認無誤后簽字報銷。車輛管理部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析,控制維修成本。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、應急處置知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,不斷提高自身的安全素質。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光系統等,確保車輛狀況良好。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的安全性能、維修保養情況、駕駛員的操作規范等。對于檢查中發現的問題,應及時督促駕駛員進行整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.如發生車輛交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到事故報告后,應及時趕赴現場,協助駕駛員處理事故。同時,應按照公司相關規定,對事故進行調查和處理,追究相關人員的責任。3.車輛發生交通事故后,應及時進行維修,確保車輛盡快恢復正常使用。同時,應認真分析事故原因,總結經驗教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理(一)燃油費用管理1.車輛燃油實行統一采購、統一管理的原則。車輛管理部門應根據車輛的使用情況,定期采購燃油,并建立燃油采購臺賬,記錄燃油的采購數量、采購價格、采購時間等信息。2.駕駛員應嚴格按照車輛的油耗標準使用燃油,不得浪費。車輛管理部門應定期對車輛的燃油消耗情況進行統計和分析,控制燃油成本。3.燃油費用報銷時,駕駛員應提供正規的燃油發票,并填寫《燃油費用報銷申請表》,注明車輛牌號、行駛里程、燃油消耗數量等信息,經車輛管理部門負責人簽字批準后,方可報銷。(二)過路過橋費用管理1.車輛在行駛過程中產生的過路過橋費用,駕駛員應及時收集相關票據,并按照公司財務制度進行報銷。2.過路過橋費用報銷時,駕駛員應填寫《過路過橋費用報銷申請表》,注明車輛牌號、行駛路線、過路過橋費用金額等信息,經車輛管理部門負責人簽字批準后,方可報銷。(三)其他費用管理1.車輛的保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用,由車輛管理部門統一辦理和支付,并按照公司財務制度進行報銷。2.其他費用報銷時,車輛管理部門應提供相關票據和證明材料,并填寫《其他費用報銷申請表》,注明費用名稱、金額、支付時間等信息,經公司領導簽字批準后,方可報銷。七、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應建立車輛檔案,對每輛車輛的基本信息、技術狀況、維修保養記錄、事故記錄等進行詳細記錄。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案更新1.車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息,確保檔案信息與車輛實際情況保持一致。2.車輛發生維修、保養、事故等情況后,駕駛員應及時將相關信息報告給車輛管理部門,車輛管理部門應及時更新車輛檔案。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時,查閱人員應填寫《車輛檔案查閱申請表》
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