公司租賃場地管理制度一、總則1.目的為規范公司租賃場地的使用與管理，確保場地使用安全、有序、高效，滿足公司正常運營和業務發展需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有辦公場地、生產場地、倉儲場地等各類場地（以下統稱“租賃場地”）。3.基本原則（1）合法合規原則：租賃場地的使用與管理應符合國家法律法規及相關政策要求。（2）安全第一原則：確保租賃場地的使用安全，預防各類安全事故發生。（3）合理利用原則：充分發揮租賃場地的功能，提高場地使用效率，避免資源浪費。（4）責任明確原則：明確各部門及人員在租賃場地使用與管理中的職責，做到責任到人。二、租賃場地的規劃與分配1.需求調研各部門根據業務發展規劃和實際工作需要，提前向行政部門提交租賃場地需求申請，詳細說明所需場地的面積、用途、使用期限等信息。行政部門負責匯總各部門需求，進行統一分析和評估。2.規劃制定行政部門結合公司整體戰略和資源狀況，制定租賃場地規劃方案，明確不同類型場地的布局、功能分區及使用標準。規劃方案應充分考慮公司業務流程、人員配置、未來發展等因素，確保場地規劃科學合理、具有前瞻性。3.場地分配行政部門根據租賃場地規劃方案和各部門實際需求，進行場地分配。分配過程中應遵循公平、公正、合理的原則，優先保障核心業務部門和重點項目的場地需求。對于特殊需求的場地，如專業實驗室、大型會議室等，應根據實際情況進行專項安排。場地分配結果應及時通知相關部門，并辦理交接手續。三、租賃場地的使用1.使用規范（1）各部門應按照行政部門分配的場地用途和區域進行使用，不得擅自改變場地用途或占用其他部門場地。如需調整場地使用，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可實施。（2）租賃場地內的設施設備應按照規定的操作規程使用，不得隨意拆卸、損壞或挪作他用。如發現設施設備損壞，應及時通知行政部門進行維修。（3）保持租賃場地的整潔衛生，不得在場地內亂扔垃圾、雜物。各部門應負責本區域的環境衛生維護，定期進行清掃和整理。（4）租賃場地內嚴禁吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。如需進行動火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的安全防范措施。（5）遵守租賃場地的作息時間，不得在非工作時間內無故占用場地。如因工作需要加班，應提前向行政部門報備，并遵守相關規定。2.安全管理（1）各部門負責人是本部門租賃場地安全管理的第一責任人，應加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。（2）定期對租賃場地進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗門鎖等是否完好有效。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改，并向行政部門報告。（3）確保租賃場地內消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。消防設施周圍不得堆放任何物品，保證其正常使用。（4）加強對租賃場地的安全保衛工作，嚴禁無關人員進入。員工應妥善保管個人財物，如有遺失或被盜，應及時向行政部門和保衛部門報告。3.環境保護（1）各部門應采取有效措施，減少租賃場地內的能源消耗和環境污染。提倡節約用電、用水，合理使用空調、照明等設備。（2）對于產生的廢棄物，應按照分類標準進行收集、存放，并定期交由專業環保公司進行處理。嚴禁隨意丟棄廢棄物，污染環境。（3）租賃場地內不得進行高噪聲、高污染的作業活動。如需進行可能影響環境的作業，應提前向行政部門申請，并采取相應的環保措施。四、租賃場地的維護與維修1.日常維護（1）各部門負責本區域租賃場地的日常維護工作，包括門窗、桌椅、電器等設施設備的清潔、保養和簡單維修。發現問題應及時處理，無法處理的應及時通知行政部門。（2）行政部門定期對租賃場地進行巡查，檢查場地整體狀況及設施設備運行情況。對于巡查中發現的問題，及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。2.維修管理（1）租賃場地內設施設備出現故障或損壞，使用部門應填寫《維修申請單》，詳細說明故障情況和維修要求，提交給行政部門。（2）行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急維修事項，應立即組織維修，確保不影響正常工作。（3）維修人員維修完畢后，應填寫《維修記錄單》，注明維修內容、維修時間、維修人員等信息，并由使用部門簽字確認。（4）對于因使用不當或人為原因造成的設施設備損壞，由責任部門或責任人承擔維修費用。如無法確定責任，維修費用由公司承擔。五、租賃場地的費用管理1.租金及相關費用（1）公司按照租賃合同約定按時支付租賃場地的租金及其他相關費用，如物業費、水電費等。行政部門負責租金及費用的核算、支付申請等工作。（2）租金及費用支付前，行政部門應核對費用明細，確保金額準確無誤。如有疑問，應及時與出租方溝通核實。（3）租金及費用支付憑證應妥善保存，作為財務核算和審計的依據。2.費用分攤（1）對于公司租賃的場地涉及多個部門使用的情況，行政部門應根據各部門實際使用面積或使用情況，合理分攤租金及相關費用。（2）費用分攤結果應及時通知各部門，并在公司內部進行公示。各部門應按照分攤結果按時繳納相應費用。3.費用報銷（1）員工因工作需要在租賃場地內發生的費用，如辦公用品采購、水電費、通訊費等，按照公司費用報銷制度進行報銷。（2）報銷時應提供真實有效的發票和相關憑證，并注明費用發生的地點和用途。行政部門負責對報銷憑證進行審核，確保符合公司規定。六、租賃場地的變更與終止1.變更管理（1）如因公司業務發展、場地規劃調整等原因需要變更租賃場地的使用面積、用途、租賃期限等內容，應提前與出租方協商，并簽訂補充協議。（2）行政部門負責辦理租賃場地變更的相關手續，包括向出租方提交變更申請、簽訂補充協議、調整場地分配等工作。變更手續辦理完畢后，應及時通知相關部門。2.終止管理（1）租賃合同期滿或因其他原因需要終止租賃場地使用時，行政部門應提前通知出租方，并按照合同約定辦理終止手續。（2）各部門應在規定時間內完成場地清理和物品搬遷工作，將租賃場地恢復原狀。行政部門負責對場地進行驗收，確保符合合同要求。（3）租賃場地終止使用后，行政部門應及時辦理相關費用結算、設施設備交接等手續，并妥善處理遺留問題。七、監督與考核1.監督檢查（1）行政部門定期對租賃場地的使用與管理情況進行監督檢查，檢查內容包括場地使用規范、安全管理、環境衛生、設施設備維護等方面。（2）對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價（1）將租賃場地使用與管理情況納入部門績效考核體系，對各部門在場地使用規范、安全管理、環境衛生等方