公司臺賬設備管理制度一、總則1.目的為加強公司設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障生產經營活動順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備的管理，包括生產設備、辦公設備、運輸設備等。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、分級管理、管用結合、合理調配、維修及時、提高效益”的原則。二、設備臺賬管理1.臺賬建立設備管理部門負責建立公司設備總臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、生產廠家、原值、凈值、使用部門等信息。各使用部門負責建立本部門設備臺賬，記錄設備的領用、使用、維修、報廢等情況，并定期與公司設備總臺賬進行核對。2.臺賬更新設備發生新增、轉移、報廢、維修等變動時，設備管理部門應及時更新設備總臺賬，并通知相關使用部門更新本部門設備臺賬。每年末，設備管理部門應對設備臺賬進行全面核對和清理，確保臺賬信息的準確性和完整性。3.臺賬查閱公司內部人員因工作需要查閱設備臺賬時，應填寫《設備臺賬查閱申請表》，經部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。外部單位因業務需要查閱設備臺賬時，須持單位介紹信，經公司主管領導批準后，由設備管理部門安排專人陪同查閱。三、設備購置管理1.需求申請各部門根據生產經營需要，填寫《設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、購置理由等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交設備管理部門。2.可行性論證設備管理部門收到《設備購置申請表》后，組織相關人員對設備購置的必要性、可行性進行論證。論證內容包括設備技術性能、價格合理性、配套條件、使用效益等方面。3.審批流程設備購置申請經可行性論證通過后，按照公司審批流程進行審批。審批權限根據設備購置金額大小確定，具體如下：購置金額在[X]萬元以下的，由設備管理部門負責人審批；購置金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由分管領導審批；購置金額在[X]萬元以上的，由總經理審批。4.采購實施經審批同意購置的設備，由設備管理部門負責組織采購。采購人員應按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保設備質量和交貨期。5.驗收交付設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等方面。驗收合格后，辦理設備入庫手續，并將設備交付使用部門。四、設備使用管理1.使用培訓設備管理部門負責組織對新購置設備的使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。使用人員經培訓合格后，方可獨立操作設備。2.操作規程制定設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，并發放給使用部門和使用人員。使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改操作方法。3.使用登記使用部門應對設備的使用情況進行登記，記錄設備的開機時間、停機時間、運行狀況、使用人員等信息。設備使用登記應做到及時、準確、完整。4.設備維護使用人員負責設備的日常維護保養，按照設備維護保養要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設備管理部門應定期組織對設備進行巡檢，及時發現和解決設備存在的問題。對設備進行維修時，使用部門應填寫《設備維修申請表》，提交設備管理部門審核。設備管理部門根據設備維修情況，安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。5.設備安全管理設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全操作規程和安全注意事項。使用人員應嚴格遵守設備安全管理制度，確保設備安全運行。對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改。五、設備維修管理1.維修計劃制定設備管理部門應根據設備的運行狀況和維修記錄，制定設備年度維修計劃和月度維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修人員、維修費用等內容。2.維修申請設備出現故障時，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、故障發生時間、影響程度等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案。3.維修實施維修人員按照維修方案進行設備維修，確保維修質量。維修過程中，如需更換設備零部件，應使用符合質量要求的原廠配件或經設備管理部門認可的替代配件。維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。4.維修驗收設備維修完成后，設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備維修質量、運行狀況、安全性能等方面。驗收合格后，填寫《設備維修驗收單》，設備方可投入使用。5.維修費用結算設備維修費用由設備管理部門負責結算。維修人員應在維修完成后及時提交維修費用清單，經設備管理部門審核后，報財務部門進行結算。六、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備進行技術鑒定，對已無法修復或修復后不能滿足生產經營需要的設備，提出報廢申請。報廢鑒定應組織相關技術人員、使用部門人員等參加，對設備的技術狀況、使用年限、維修成本等進行綜合評估。2.報廢審批設備報廢申請經鑒定通過后，按照公司審批流程進行審批。審批權限根據設備原值大小確定，具體如下：設備原值在[X]萬元以下的，由設備管理部門負責人審批；設備原值在[X]萬元至[X]萬元之間的，由分管領導審批；設備原值在[X]萬元以上的，由總經理審批。3.報廢處理經審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢設備可采取拍賣、變賣、拆解等方式進行處理，處理收入應及時上繳公司財務部門。4.報廢臺賬管理設備管理部門應建立設備報廢臺賬，記錄設備報廢的名稱、型號、規格、原值、凈值、報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。設備報廢臺賬應定期與公司設備總臺賬進行核對，確保賬賬相符。七、設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門應制定設備年度盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。盤點計劃應報公司主管領導批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，設備管理部門組織相關人員對設備進行實地盤點。盤點人員應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息，確保賬實相符。對盤點中發現的問題，應及時記錄并查明原因。3.盤點報告編制盤點結束后，設備管理部門應編制設備盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析、處理建議等。盤點報告應報公司主管領導審核后存檔。4.差異處理對盤點中發現的賬實差異，設備管理部門應及時組織相關人員進行調查和處理。屬于設備管理不善造成的差異，應追究相關人員的責任；屬于正常損耗或其他原因造成的差異，應按照規定進行賬務調整。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從購置到報廢全過程的資料進行收集、整理、歸檔。設備檔案應包括設備購置合同、設備驗收報告、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備報廢審批表等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負責管理。設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱公司內部