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文檔簡介
小區道路維修管理制度一、總則(一)目的為加強小區道路維修管理,保障小區道路安全、暢通,提升小區整體環境品質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有公共道路的維修管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:維修工作必須確保施工安全和道路使用安全,避免發生安全事故。2.質量至上原則:維修工程應嚴格按照相關標準和規范進行施工,確保維修質量。3.及時高效原則:對道路損壞情況及時響應,快速組織維修,減少對居民出行的影響。4.節約成本原則:在保證維修質量的前提下,合理控制維修成本。二、職責分工(一)管理部門1.小區物業管理處負責小區道路維修的日常管理工作,包括巡查、報修受理、維修安排等。制定年度道路維修計劃,并組織實施。協調維修過程中與業主、施工單位等相關方的關系。對維修工程進行質量監督和驗收。2.工程維修部具體負責道路維修工程的施工組織和實施。按照維修計劃和施工規范,安排專業維修人員進行維修作業。負責維修所需材料、設備的采購和管理。做好維修施工現場的安全管理和環境保護工作。(二)相關人員職責1.維修人員遵守維修工作紀律,按時完成維修任務。嚴格按照操作規程進行施工,確保維修質量。負責維修工具和設備的日常維護和保養。2.巡查人員定期對小區道路進行巡查,及時發現道路損壞情況并做好記錄。將巡查發現的問題及時上報給物業管理處。3.業主愛護小區道路,不得故意損壞。發現道路損壞時,及時向物業管理處報修。三、道路巡查與報修(一)巡查1.巡查頻率工程維修部應安排專人每日對小區道路進行巡查,重點檢查道路路面是否有裂縫、坑洼、下沉等損壞情況,以及道路附屬設施如井蓋、雨水篦子等是否完好。物業管理處管理人員每周至少進行一次全面巡查,對道路整體狀況進行評估。2.巡查內容道路路面狀況:包括路面平整度、有無裂縫、坑洼、剝落、松散等現象。道路附屬設施:檢查井蓋是否完好、有無缺失或松動;雨水篦子是否堵塞、損壞;路燈等照明設施是否正常工作。道路周邊環境:查看道路兩側是否存在積水、雜物堆積等影響道路使用和美觀的情況。3.巡查記錄巡查人員應填寫《小區道路巡查記錄表》,詳細記錄巡查時間、巡查范圍、發現的問題及處理情況等。巡查記錄表應妥善保存,以備查閱。(二)報修1.業主報修業主發現道路損壞后,可通過以下方式向物業管理處報修:撥打物業管理處客服電話[具體號碼]。在小區公告欄或物業管理APP上填寫報修信息。直接到物業管理處服務前臺進行報修。物業管理處客服人員接到報修后,應詳細記錄業主姓名、聯系方式、報修位置、損壞情況等信息,并及時通知工程維修部安排維修。2.巡查發現問題報修巡查人員在巡查過程中發現道路損壞問題,應立即填寫《小區道路維修報修單》,注明問題詳情,上報給物業管理處。物業管理處根據問題的緊急程度和維修難度,及時安排工程維修部進行維修。四、維修計劃制定與實施(一)維修計劃制定1.工程維修部根據道路巡查和報修情況,結合小區道路實際狀況和使用年限,每年年底制定下一年度的道路維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目名稱、維修地點、維修內容、預計維修時間、維修費用預算等內容。3.維修計劃制定后,應報物業管理處審核,經批準后組織實施。(二)維修實施1.維修準備工程維修部根據維修計劃,安排維修人員和所需材料、設備。維修人員應熟悉維修任務和施工要求,做好施工前的準備工作。維修人員在施工前,應設置明顯的施工警示標志,如圍擋、警示燈等,確保施工安全和行人、車輛通行安全。對維修現場進行清理,清除雜物和障礙物,為施工創造良好條件。2.維修施工維修人員應嚴格按照相關施工規范和操作規程進行施工。對于道路路面的裂縫、坑洼等損壞,應根據具體情況采取相應的維修措施,如灌縫、填補坑洼等。對于道路附屬設施的損壞,如更換井蓋、維修雨水篦子等,應確保更換或維修后的設施符合質量要求,安裝牢固。在維修施工過程中,應注意控制施工質量,加強質量檢驗,確保維修工程達到規定的質量標準。施工過程中產生的垃圾和廢棄物,應及時清理,保持施工現場整潔。3.維修進度跟蹤物業管理處應安排專人對維修工程進度進行跟蹤,及時了解維修工作進展情況。如發現維修過程中出現延誤或其他問題,應及時協調解決,確保維修工程按時完成。五、維修質量監督與驗收(一)質量監督1.工程維修部應建立維修質量監督機制,在維修施工過程中,安排質量管理人員對維修工程質量進行全程監督。2.質量管理人員應定期對維修施工現場進行檢查,發現問題及時督促維修人員整改,確保維修工程質量符合要求。3.維修人員應嚴格按照施工規范和質量標準進行施工,自覺接受質量管理人員的監督檢查。(二)驗收1.維修工程竣工后,施工單位應向物業管理處提交《小區道路維修工程竣工驗收申請》,并提供相關施工資料。2.物業管理處組織工程維修部、相關專業技術人員等組成驗收小組,對維修工程進行驗收。3.驗收內容包括維修工程質量、維修范圍、維修效果等方面。驗收小組應按照相關標準和規范進行檢查,填寫《小區道路維修工程竣工驗收表》。4.如驗收合格,驗收小組應在竣工驗收表上簽字確認;如驗收不合格,應責令施工單位限期整改,整改合格后重新進行驗收。5.維修工程經驗收合格后,方可辦理工程結算手續。六、維修費用管理(一)費用預算1.工程維修部在制定維修計劃時,應同時編制維修費用預算。維修費用預算應根據維修項目的內容、工程量、材料價格等因素進行合理估算。2.維修費用預算應報物業管理處審核,經批準后作為維修工程費用控制的依據。(二)費用結算1.維修工程竣工并經驗收合格后,施工單位應提交工程結算報告及相關資料。2.物業管理處組織相關人員對工程結算報告進行審核,審核內容包括工程量、單價、費用計算等方面。3.經審核后的工程結算費用,按照小區財務管理規定進行支付。支付款項時,應確保手續齊全,憑證合規。4.維修費用應??顚S茫坏门沧魉谩N飿I管理處應定期對維修費用的使用情況進行審計和監督,確保費用使用合理、透明。七、安全管理與環境保護(一)安全管理1.維修施工單位應建立健全安全管理制度,加強施工人員的安全教育和培訓,提高施工人員的安全意識和自我保護能力。2.在維修施工現場設置明顯的安全警示標志,如圍擋、警示燈、安全標語等,提醒行人、車輛注意安全。3.維修人員應正確佩戴和使用個人安全防護用品,如安全帽、安全帶、防護手套等。4.加強施工現場的安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。如遇大風、暴雨等惡劣天氣,應停止施工,并做好施工現場的安全防護措施。5.施工單位應制定安全應急預案,如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時上報物業管理處和相關部門。(二)環境保護1.維修施工過程中應采取有效的環境保護措施,減少施工對周邊環境的影響。如合理安排施工時間,避免在居民休息時間進行高噪音作業。2.對施工過程中產生的噪音、粉塵、廢棄物等進行控制和處理。采取降噪措施,降低施工噪音;對施工現場進行灑水降塵,減少粉塵污染;及時清理施工垃圾和廢棄物,做到日產日清。3.保護施工現場周邊的綠化和公共設施,不得隨意破壞。如因施工需要臨時占用或破壞的,應在施工結束后及時恢復原狀。八、檔案管理(一)檔案內容小區道路維修管理檔案應包括以下內容:1.道路巡查記錄、維修報修單、維修計劃、維修工程竣工驗收申請及驗收表等相關文件資料。2.維修工程施工合同、工程結算報告及支付憑證等。3.維修工程施工圖紙、技術資料等。4.其他與道路維修管理相關的文件和資料。(二)檔案管理要求1.物業管理處應指定專人負責道路維修管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案資料應分類存放,建立電子和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案資料應妥善保管,保存期限按照相關規定執行。一般情況下
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