土方公司行政管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，為公司的穩定發展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：行政管理工作必須遵守國家法律法規及相關政策。規范化原則：各項行政工作流程應明確、規范，確保工作的標準化和一致性。高效性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。服務性原則：行政部門要樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優質、高效的服務。二、行政管理職責1.行政部門職責負責公司行政管理規章制度的制定、修訂和完善，并監督執行。組織公司各類會議，做好會議記錄，跟進會議決議的落實情況。負責公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、印發、歸檔等工作。協調公司各部門之間的工作關系，處理內部行政事務，及時解決工作中出現的問題。負責公司辦公用品、設備的采購、管理和維護，確保辦公物資的正常供應。負責公司辦公區域的環境衛生管理，營造良好的辦公環境。負責公司車輛的調度、管理和維護，確保車輛的安全運行。負責公司對外聯絡、接待工作，樹立公司良好形象。協助公司領導做好其他行政管理工作。2.各部門行政職責各部門負責人為本部門行政管理工作的第一責任人，負責組織本部門員工貫徹執行公司行政管理制度。配合行政部門做好本部門相關行政工作，如提供文件資料、參加會議等。負責本部門辦公區域的環境衛生維護和辦公用品的合理使用。三、會議管理1.會議分類公司例會：每周[X]召開，由公司領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作，部署本周工作任務。部門會議：由各部門自行組織召開，定期總結本部門工作情況，安排下一階段工作。專題會議：根據工作需要，不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。2.會議組織會議召集人應提前[X]天確定會議主題、時間、地點和參會人員，并通知行政部門做好會議準備工作。行政部門負責會議場地的安排、會議資料的準備、會議記錄等工作。會議資料應包括會議議程、相關文件、匯報材料等，確保參會人員提前了解會議內容。3.會議記錄與決議執行行政部門應指定專人做好會議記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會議結束后，行政部門應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并經會議召集人審核后印發給參會人員。各部門應按照會議決議要求，認真落實各項工作任務，并及時將執行情況反饋給行政部門。行政部門負責跟進會議決議的執行情況，定期向公司領導匯報。四、文件與檔案管理1.文件管理文件分類：公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。文件起草：文件起草部門應按照公司文件格式要求，認真撰寫文件內容，確保文件表述準確、清晰。文件審核：文件起草完成后，應提交部門負責人審核，重要文件還需提交公司領導審核。審核通過后，方可印發。文件印發：行政部門負責文件的編號、排版、印刷和發放工作。文件印發應嚴格按照審核意見進行，確保文件質量。文件傳閱：文件印發后，行政部門應及時將文件分發給相關部門和人員傳閱。傳閱文件應做好登記，確保文件傳閱的及時性和準確性。文件存檔：文件傳閱完畢后，行政部門應及時將文件收回，并按照檔案管理規定進行存檔。2.檔案管理檔案分類：公司檔案分為行政檔案、業務檔案、財務檔案等。檔案收集：各部門應按照檔案管理規定，定期將本部門形成的檔案資料整理后移交行政部門。檔案整理：行政部門負責對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號等工作，確保檔案資料的完整性和規范性。檔案保管：行政部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全保管。檔案查閱：因工作需要查閱檔案資料的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人或公司領導批準后，到行政部門查閱。查閱檔案資料應在指定地點進行，不得擅自摘抄、復制、轉借檔案資料。檔案銷毀：對于已過保管期限或無保存價值的檔案資料，行政部門應按照檔案銷毀程序進行銷毀。檔案銷毀應填寫檔案銷毀申請表，經公司領導批準后，由行政部門會同相關部門共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。五、辦公用品與設備管理1.辦公用品管理辦公用品采購：行政部門應根據公司實際需求，定期編制辦公用品采購計劃，經公司領導批準后進行采購。辦公用品采購應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保辦公用品的質量和供應。辦公用品發放：行政部門應建立辦公用品發放臺賬，按照規定的標準和數量向員工發放辦公用品。員工領取辦公用品時，應在發放臺賬上簽字確認。辦公用品使用：員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。對于貴重辦公用品，應實行專人專用制度。辦公用品盤點：行政部門應定期對辦公用品進行盤點，確保辦公用品賬實相符。對于盤盈、盤虧的辦公用品，應查明原因，及時進行處理。2.辦公設備管理辦公設備采購：行政部門應根據公司業務發展需要，編制辦公設備采購計劃，經公司領導批準后進行采購。辦公設備采購應選擇符合公司要求的品牌和型號，確保設備的性能和質量。辦公設備驗收：辦公設備到貨后，行政部門應會同使用部門進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀等，確保設備符合采購合同要求。辦公設備登記：行政部門應對辦公設備進行登記，建立辦公設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。辦公設備使用與維護：使用部門應負責辦公設備的日常使用和維護，定期對設備進行清潔、保養和檢查，確保設備的正常運行。對于設備出現的故障，應及時通知行政部門進行維修。辦公設備報廢：對于已損壞無法修復或已過使用年限的辦公設備，使用部門應填寫辦公設備報廢申請表，經公司領導批準后，由行政部門會同相關部門進行報廢處理。辦公設備報廢處理應按照國家有關規定進行，確保資產的安全處置。六、環境衛生管理1.辦公區域環境衛生標準地面清潔，無雜物、污漬，定期進行清掃和拖地。桌面、文件柜等辦公家具擺放整齊，表面清潔，無灰塵。門窗玻璃干凈明亮，窗臺無雜物。垃圾桶及時清理，垃圾不溢出，保持周圍環境清潔。2.環境衛生責任劃分各部門負責本部門辦公區域的環境衛生維護，應安排專人定期進行清掃和整理。公共區域（如走廊、樓梯、會議室等）由行政部門負責組織保潔人員進行清潔。3.環境衛生檢查與考核行政部門應定期對辦公區域環境衛生進行檢查，檢查結果納入部門績效考核。對于環境衛生不達標的部門，行政部門應下達整改通知，要求其限期整改。整改不力的部門，將按照公司相關規定進行處罰。七、車輛管理1.車輛調度行政部門負責公司車輛的統一調度，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前[X]小時向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。行政部門根據車輛使用情況和申請先后順序，進行車輛調度安排，并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保車輛安全行駛。車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行保養和維護。嚴禁公車私用，如發現駕駛員公車私用，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并做好車輛交接工作。3.車輛維修與保養駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門。車輛需要維修或保養時，駕駛員應填寫車輛維修申請表，經行政部門審核后，到指定的維修廠進行維修或保養。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和費用支出。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費等。車輛費用由行政部門統一核算和報銷，駕駛員應及時將車輛費用票據提交給行政部門。行政部門應定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛費用支出。八、對外聯絡與接待管理1.對外聯絡行政部門負責公司對外聯絡工作，及時與政府部門、合作伙伴、客戶等進行溝通協調。對外聯絡應保持禮貌、熱情、專業，及時回復對方的咨詢和請求。重要對外聯絡事項應及時向公司領導匯報，并按照領導指示進行處理。2.接待管理行政部門負責公司接待工作的組織和安排，根據接待對象的級別和來訪目的，制定相應的接待方案。接待方案應包括接待時間、地點、陪同人員、