園林企業設計管理制度一、總則（一）目的為加強公司園林設計管理工作，規范設計流程，提高設計質量，確保設計項目高效、有序進行，滿足公司業務發展需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部園林設計部門及參與園林設計項目的所有人員。（三）基本原則1.質量第一原則：始終將設計質量放在首位，確保設計成果符合相關規范、標準及客戶要求。2.流程規范原則：嚴格遵循設計流程，明確各環節職責和工作要求，確保設計工作有條不紊地開展。3.協作溝通原則：強調部門之間、團隊成員之間的協作與溝通，共同解決設計過程中遇到的問題。4.創新發展原則：鼓勵創新設計理念和方法，不斷提升公司園林設計水平，增強市場競爭力。二、設計流程管理（一）項目承接與任務下達1.業務部門獲取項目信息后，對項目進行初步評估，包括項目規模、要求、預算、時間節點等，形成項目評估報告。2.評估通過后，業務部門與客戶簽訂項目合同，明確雙方權利義務。3.業務部門將項目相關信息及合同移交至設計部門，同時下達設計任務書，明確設計要求、交付成果、時間進度等。（二）方案設計階段1.設計團隊組建根據項目規模和復雜程度，由設計部門負責人挑選合適的設計師組成項目設計團隊，明確團隊成員職責。2.現場勘查設計團隊成員共同前往項目現場進行勘查，了解場地現狀、周邊環境、地形地貌等情況，收集相關資料。3.方案構思與研討設計師根據現場勘查結果和設計任務書要求，進行方案構思，形成初步設計概念。組織設計團隊內部方案研討會議，分享各自的設計思路和想法，對初步設計概念進行討論、分析和優化。4.方案深化設計設計師根據研討意見，對初步設計概念進行深化設計，繪制設計圖紙，包括平面圖、效果圖、剖面圖等，標注詳細尺寸、材料、植物配置等信息。制作設計方案文本，內容涵蓋項目概述、設計理念、總體布局、分區設計、植物設計、景觀小品設計、經濟技術指標等。5.方案匯報與評審設計團隊向業務部門及相關領導進行方案匯報，通過PPT演示等方式展示設計方案。組織內部評審會議，邀請公司內部專家、相關部門負責人等對設計方案進行評審，提出修改意見和建議。根據評審意見，設計團隊對方案進行修改完善，形成最終方案設計成果。（三）初步設計階段1.根據方案設計成果，進行初步設計深化進一步細化設計圖紙，明確各部分的具體尺寸、材料規格、施工工藝等要求，確保設計方案具有可實施性。2.編制初步設計文件包括初步設計說明書、設計圖紙（含圖紙目錄、平面圖、立面圖、剖面圖、效果圖、詳圖等）、工程概算書等。3.組織內部審核設計部門負責人組織對初步設計文件進行內部審核，檢查設計內容是否完整、準確，是否符合相關規范和標準要求，審核通過后提交至相關部門會簽。（四）施工圖設計階段1.依據初步設計文件，進行施工圖設計將初步設計進一步細化為詳細的施工圖，明確各構件的具體尺寸、位置、連接方式等，標注詳細的施工說明和技術要求。2.施工圖審核設計團隊完成施工圖初稿后，進行內部自審，檢查圖紙的準確性和完整性。組織公司內部多部門聯合審核，包括工程技術部、成本控制部、采購部等，各部門根據自身職責對施工圖進行審核，提出意見和建議。根據審核意見，設計團隊對施工圖進行修改完善，確保施工圖質量符合要求。3.施工圖交底在項目施工前，由設計團隊向施工單位進行施工圖交底，詳細介紹設計意圖、施工要求、注意事項等，解答施工單位的疑問。（五）設計變更管理1.變更申請在設計實施過程中，如因客戶需求變更、現場條件變化等原因需要進行設計變更，由業務部門或施工單位提出變更申請，填寫設計變更申請表，詳細說明變更原因、內容及對項目進度、成本的影響。2.變更評估設計部門收到變更申請后，組織相關人員對變更進行評估，分析變更的必要性、可行性及對設計方案、項目進度、成本等方面的影響，形成變更評估報告。3.變更審批根據變更評估報告，按照公司內部審批流程進行變更審批。涉及重大變更的，需經公司高層領導審批。4.變更實施變更審批通過后，設計團隊根據審批意見進行設計變更，出具變更設計文件，并及時通知業務部門、施工單位等相關方。三、設計質量管理（一）質量目標明確公司園林設計項目的質量目標，如設計成果符合國家及地方相關規范、標準要求，滿足客戶滿意度達到[X]%以上等。（二）質量控制措施1.設計文件審核制度建立嚴格的設計文件審核流程，包括設計師自審、團隊內部互審、部門負責人審核、多部門聯合審核等環節，確保設計文件質量。2.質量檢查與監督定期對設計項目進行質量檢查，檢查內容包括設計進度、設計質量、設計文件完整性等。對發現的問題及時提出整改意見，跟蹤整改情況。3.質量反饋與改進收集客戶、施工單位等相關方對設計質量的反饋意見，分析存在的問題及原因，制定改進措施，持續提升設計質量。（三）質量考核1.建立設計質量考核指標體系包括設計文件準確性、完整性、符合規范程度、客戶滿意度等指標。2.定期對設計師進行質量考核根據考核指標體系，對設計師的設計質量進行量化考核，考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。四、設計進度管理（一）進度計劃制定1.在項目承接后，設計部門根據項目任務書要求和時間節點，制定詳細的設計進度計劃進度計劃應明確各階段設計任務的開始時間、完成時間及責任人。2.將設計進度計劃提交至業務部門及相關領導審核確認確保進度計劃合理可行，并與項目整體進度要求相匹配。（二）進度跟蹤與監控1.設計部門安排專人負責設計進度跟蹤定期檢查各階段設計任務的完成情況，及時發現并解決影響進度的問題。2.建立設計進度匯報制度設計師每周向部門負責人匯報本周工作進展及下周工作計劃，部門負責人定期向業務部門及相關領導匯報設計進度情況。3.如發現設計進度滯后，及時分析原因采取有效措施進行調整，如增加人員、加班加點、優化設計流程等，確保項目按時完成。（三）進度考核1.建立設計進度考核指標體系包括各階段設計任務按時完成率、項目整體按時交付率等指標。2.定期對設計師進行進度考核根據考核指標體系，對設計師的設計進度進行量化考核，考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。五、設計成本管理（一）成本預算編制1.在方案設計階段，設計團隊根據設計任務書要求和項目實際情況編制設計成本預算，包括人工成本、材料成本、設備成本、辦公費用等。2.成本預算應詳細列出各項費用的明細及計算依據確保成本預算準確合理，并提交至成本控制部審核。（二）成本控制措施1.在設計過程中，嚴格控制設計變更避免因不合理的變更導致成本增加。如需變更，應按照設計變更管理流程進行審批，并評估對成本的影響。2.優化設計方案在滿足設計要求的前提下，盡量采用經濟合理的設計方案和材料，降低設計成本。3.加強與采購部門的溝通協作及時了解材料價格信息，在保證質量的前提下，選擇性價比高的材料和設備。（三）成本核算與分析1.項目完成后，設計部門配合成本控制部進行設計成本核算對實際發生的成本與預算成本進行對比分析，找出成本差異原因。2.總結成本控制經驗教訓為今后的設計項目成本管理提供參考，不斷完善成本管理措施。六、設計團隊管理（一）團隊建設1.定期組織設計團隊培訓與學習活動包括專業技能培訓、行業動態分享、設計理念交流等，提升團隊整體業務水平。2.鼓勵設計師參加各類設計競賽和學術交流活動拓寬視野，學習先進的設計理念和方法，提高團隊創新能力。3.營造良好的團隊氛圍加強團隊成員之間的溝通與協作，增強團隊凝聚力和歸屬感。（二）人員考核與激勵1.建立科學合理的設計師考核評價體系從工作業績、工作能力、職業素養等方面對設計師進行全面考核。2.根據考核結果，實施相應的激勵措施如績效獎金發放、晉升、榮譽表彰等，激發設計師的工作積極性和創造力。（三）人員調配根據項目需求和設計師的專業能力、工作表現等情況，合理調配設計團隊人員，確保項目順利進行。七、設計文件與資料管理（一）文件歸檔1.設計項目完成后，設計團隊及時整理設計文件和資料包括設計圖紙、設計說明書、計算書、評審意見、變更文件等，按照公司檔案管理規定進行歸檔。2.建立設計文件電子檔案庫將設計文件進行電子掃描備份，便于查詢和管理。（二）資料借閱與保密1.嚴格設計文件資料借閱制度因工作需要借閱設計文件資料的，需填寫借閱申請表，經