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文檔簡介

公司通勤車輛管理制度一、總則(一)目的為規范公司通勤車輛的管理,確保車輛安全、有序運行,滿足員工上下班交通需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于員工通勤的車輛及相關駕駛人員、乘車員工。(三)基本原則1.安全第一原則:保障車輛行駛安全,確保員工生命財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理流程和標準,實現規范化運作。3.服務員工原則:以員工需求為導向,提供優質、便捷的通勤服務。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據員工人數、分布區域等因素,合理配備通勤車輛數量和車型。2.定期評估車輛使用情況,根據實際需求適時調整車輛配備。(二)車輛購置與更新1.車輛購置由行政部門提出申請,經公司領導審批后,按照公司采購流程進行購置。2.對于使用年限較長、車況較差或不符合安全標準的車輛,及時進行更新。(三)車輛維護與保養1.建立車輛定期維護保養制度,確保車輛處于良好的運行狀態。2.駕駛員每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。3.按照車輛使用說明書和保養手冊的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。4.定期對車輛進行全面檢查和維修,確保車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統等關鍵部件安全可靠。(四)車輛保險1.為所有通勤車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等。2.及時辦理車輛保險續保手續,確保車輛保險始終處于有效狀態。(五)車輛標識1.在通勤車輛上統一張貼公司標識和車輛編號,以便員工識別和管理。2.保持車輛標識清晰、整潔,如有損壞或褪色及時更換。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.招聘駕駛員時,嚴格按照公司招聘流程進行面試、考核,確保駕駛員具備良好的駕駛技能、安全意識和服務意識。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓,學習交通法規、安全駕駛知識和技能。2.開展職業道德培訓,提高駕駛員的服務意識和責任心。3.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動,不斷提升駕駛水平。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,激勵駕駛員提高工作質量。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛和乘客的安全。2.按照規定的時間、路線和站點接送員工,不得擅自更改行車路線和時間。3.保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行清潔和消毒。4.協助乘車員工維護車內秩序,提醒員工注意安全。5.做好車輛的日常維護和保養工作,發現問題及時報告并處理。6.完成公司交辦的其他臨時性任務。(五)駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質量好的駕駛員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對違反交通法規、發生交通事故或服務質量差的駕駛員,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。四、乘車管理(一)乘車資格1.公司正式員工,且工作地點與公司通勤車輛行駛路線相符的,可申請乘坐通勤車輛。2.新入職員工在試用期內,如符合乘車條件,可申請乘坐通勤車輛,但需經部門負責人批準。(二)乘車申請與審批1.員工如需乘坐通勤車輛,應填寫《通勤車輛乘車申請表》,注明乘車路線、站點等信息。2.申請表經部門負責人審核后,報行政部門審批。3.行政部門根據車輛座位情況和員工申請,確定員工的乘車資格,并發放《通勤車輛乘車證》。(三)乘車規定1.員工應憑《通勤車輛乘車證》乘坐指定車輛,不得乘坐其他車輛。2.按照規定的時間和站點上下車,不得遲到、早退或中途隨意下車。3.保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.愛護車內設施設備,不得隨意損壞或拆卸。5.遵守乘車秩序,不得在車內大聲喧嘩、打鬧、擁擠等。6.乘車員工應配合駕駛員和管理人員的管理,如有違反乘車規定的行為,駕駛員有權制止并報告行政部門。(四)乘車變更1.員工因工作地點變動、崗位調整等原因需要變更乘車路線或站點的,應提前填寫《通勤車輛乘車變更申請表》,經部門負責人審核后,報行政部門審批。2.行政部門根據實際情況進行調整,并重新發放《通勤車輛乘車證》。(五)乘車取消1.員工因離職、辭職、調崗等原因不再符合乘車條件的,應及時將《通勤車輛乘車證》交回行政部門。2.行政部門取消其乘車資格,并停止其乘坐通勤車輛。五、安全管理(一)安全責任1.公司是通勤車輛安全管理的責任主體,行政部門負責具體的安全管理工作。2.駕駛員是車輛安全行駛的直接責任人,應嚴格遵守交通法規,確保車輛安全。3.乘車員工應自覺遵守乘車規定,配合做好安全管理工作。(二)安全教育1.定期組織駕駛員和乘車員工參加交通安全教育活動,提高安全意識。2.對新入職駕駛員和乘車員工進行專門的安全培訓,使其熟悉乘車規定和安全注意事項。(三)安全檢查1.行政部門定期對通勤車輛進行安全檢查,包括車輛性能、安全設施、消防器材等方面的檢查。2.駕駛員每次出車前應對車輛進行全面檢查,確保車輛安全狀況良好。3.對檢查中發現的安全隱患,及時進行整改,確保車輛不帶病行駛。(四)應急預案1.制定通勤車輛安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。3.發生交通事故或其他突發事件時,駕駛員應立即采取應急措施,并及時報告公司和相關部門。六、費用管理(一)車輛購置費用車輛購置費用按照公司采購制度進行核算和報銷。(二)車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、保養費、維修費、保險費等。2.行政部門建立車輛運行費用臺賬,對各項費用進行詳細記錄和核算。3.車輛運行費用按照公司財務制度進行報銷,報銷時應提供合法有效的票據。(三)駕駛員薪酬駕駛員薪酬按照公司薪酬制度執行,包括基本工資、績效獎金、加班工資等。(四)其他費用與通勤車輛管理相關的其他費用,如駕駛員培訓費用、車輛標識制作費用等,按照公司財務制度進行報銷。七、監督與檢查(一)監督機制1.行政部門負責對通勤車輛的管理情況進行日常監督檢查。2.設立舉報電話和郵箱,接受員工對通勤車輛管理問題的舉報和投訴。(二)檢查內容1.車輛管理情況,包括車輛維護保養、保險、標識等。2.駕駛員管理情況,包括駕駛員招聘、培訓、考核、崗位職責履行等。3.乘車管理情況,包括乘車資格審核、乘車規定執行、乘車變更與取消等。4.安全管理情況,包括安全教育、安全檢查、應急預案制定與演練等。5.費用管理情況,包括車輛購置費用、運行費用、駕駛員薪酬等的核算與報銷。(三)檢查頻率1.行政部門每月至少對通勤車輛進行一次全面檢查。2.不定期對駕駛員和乘車員工的遵守規定情況進行抽查。(四)問題整改1.對檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知書,要求責任部門或個人限期整改。2.責任部門或個人應認真落實整改措施,按時完成整改任務,并將整改情

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