外貿公司成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司成本管理，降低運營成本，提高經濟效益，確保公司各項業務活動的高效開展，特制定本成本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工，涉及公司外貿業務活動中的各項成本管理工作。（三）成本管理原則1.全面性原則：成本管理貫穿于公司外貿業務的全過程，涵蓋采購、銷售、物流、倉儲等各個環節，確保對所有成本要素進行全面管理。2.效益性原則：在成本管理過程中，注重成本與效益的平衡，通過合理控制成本，實現公司經濟效益的最大化。3.責權利相結合原則：明確各部門及員工在成本管理中的職責、權力和利益，做到責任到人，充分調動員工參與成本管理的積極性。4.及時性原則：及時收集、分析和反饋成本信息，以便及時發現問題并采取有效措施進行調整和控制。二、成本管理職責分工（一）財務部門1.負責制定和完善公司成本管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責成本核算工作，準確計算各項業務活動的成本，編制成本報表，為公司決策提供成本數據支持。3.進行成本分析，找出成本變動原因，提出成本控制建議和措施。4.審核各項費用支出，確保費用支出的合理性和合規性。5.協助各部門進行成本管理，提供財務專業指導和培訓。（二）采購部門1.負責供應商的開發、評估和管理，選擇優質供應商，確保采購物資的質量和價格優勢。2.制定采購計劃，合理控制采購數量和采購時機，降低采購成本。3.參與采購合同的談判和簽訂，爭取有利的采購條款，如價格、付款方式、交貨期等。4.負責采購成本的核算和分析，及時反饋采購成本變動情況。（三）銷售部門1.制定銷售策略，拓展市場，提高銷售額，確保銷售利潤最大化。2.負責客戶關系管理，及時了解客戶需求，提高客戶滿意度，減少因客戶流失導致的成本增加。3.控制銷售費用，如市場推廣費用、銷售人員差旅費等，確保費用支出合理有效。4.協助財務部門進行銷售成本核算，提供銷售業務相關的成本信息。（四）物流部門1.優化物流配送方案，選擇合適的物流方式和物流公司，降低物流成本。2.合理安排貨物運輸和倉儲，提高物流效率，減少庫存積壓和物流損耗。3.控制物流費用，如運輸費、倉儲費、裝卸費等，定期進行物流成本分析，尋找降低成本的機會。（五）其他部門各部門負責本部門的成本管理工作，嚴格控制本部門的費用支出，如辦公費、差旅費、業務招待費等。同時，積極配合公司其他部門開展成本管理工作，共同完成公司成本管理目標。三、成本核算（一）成本核算對象根據公司外貿業務特點，成本核算對象分為采購成本、銷售成本、物流成本、倉儲成本等。（二）成本核算方法1.采購成本：采購成本包括采購物資的價款、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。采購成本按照實際發生額進行核算，對于采購過程中發生的折扣、返利等，沖減采購成本。2.銷售成本：銷售成本是指已銷售產品的生產成本或進貨成本。銷售成本的核算采用加權平均法，按照庫存商品的加權平均單價計算銷售成本。3.物流成本：物流成本包括運輸費、倉儲費、裝卸費、包裝費、物流信息費等。物流成本按照實際發生額進行核算，對于能夠直接歸屬到某一業務訂單的物流費用，直接計入該訂單的成本；對于不能直接歸屬的物流費用，按照一定的分配標準分攤到各個業務訂單。4.倉儲成本：倉儲成本包括倉儲設施折舊、倉儲管理人員工資、倉儲水電費、倉儲物資損耗等。倉儲成本按照實際發生額進行核算，對于能夠直接歸屬到某一庫存商品的倉儲費用，直接計入該商品的成本；對于不能直接歸屬的倉儲費用，按照庫存商品的數量或金額等分配標準分攤到各個庫存商品。（三）成本核算流程1.各部門按照規定的成本核算方法，及時收集和整理本部門與成本核算相關的原始憑證和數據，如采購發票、銷售發票、物流費用清單、倉儲費用記錄等。2.財務部門對各部門提交的原始憑證和數據進行審核，確保其真實性、準確性和完整性。3.財務部門根據審核后的原始憑證和數據，按照成本核算方法進行成本計算，編制成本核算報表，如采購成本明細表、銷售成本明細表、物流成本明細表、倉儲成本明細表等。4.財務部門定期將成本核算報表報送公司管理層和相關部門，為公司決策和成本控制提供依據。四、成本控制（一）采購成本控制1.建立供應商評估體系，定期對供應商進行評估和考核，選擇優質供應商，確保采購物資的質量和價格優勢。2.制定采購計劃，根據市場需求和庫存情況，合理確定采購數量和采購時機，避免盲目采購和庫存積壓。3.加強采購合同管理，在采購合同談判和簽訂過程中，爭取有利的采購條款，如價格、付款方式、交貨期等，降低采購成本。4.建立采購成本分析制度，定期對采購成本進行分析，找出成本變動原因，采取有效措施進行控制。（二）銷售成本控制1.優化銷售渠道，拓展市場，提高銷售額，降低單位銷售成本。2.加強銷售費用管理，嚴格控制市場推廣費用、銷售人員差旅費等銷售費用支出，確保費用支出合理有效。3.建立銷售成本分析制度，定期對銷售成本進行分析，找出成本變動原因，采取有效措施進行控制。（三）物流成本控制1.優化物流配送方案，選擇合適的物流方式和物流公司，降低物流成本。2.合理安排貨物運輸和倉儲，提高物流效率，減少庫存積壓和物流損耗。3.加強物流費用管理，嚴格控制運輸費、倉儲費、裝卸費等物流費用支出，定期進行物流成本分析，尋找降低成本的機會。（四）倉儲成本控制1.合理規劃倉儲設施，提高倉儲空間利用率，降低倉儲設施折舊成本。2.加強倉儲物資管理，定期盤點庫存，減少庫存積壓和物資損耗，降低倉儲成本。3.控制倉儲管理人員工資和倉儲水電費等費用支出，提高倉儲管理效率。（五）其他費用控制1.嚴格控制辦公費、差旅費、業務招待費等各項費用支出，制定費用標準和審批流程，確保費用支出合理合規。2.加強預算管理，各部門根據公司年度預算目標，編制本部門的費用預算，并嚴格按照預算執行。3.定期對各項費用進行分析和監控，及時發現費用異常情況，采取有效措施進行調整和控制。五、成本分析（一）成本分析內容1.成本構成分析：分析各項成本在總成本中所占的比重，了解成本結構，找出成本控制的重點。2.成本變動分析：分析成本在不同時期的變動情況，找出成本變動的原因，評估成本控制措施的效果。3.成本效益分析：分析成本與效益之間的關系，評估公司業務活動的經濟效益，為公司決策提供依據。（二）成本分析方法1.比較分析法：將本期成本與上期成本、預算成本、同行業先進水平等進行比較，找出差異，分析原因。2.比率分析法：計算各項成本指標的比率，如成本利潤率、銷售成本率、物流成本率等，分析成本的合理性和效益性。3.因素分析法：分析影響成本變動的各種因素，確定各因素對成本變動的影響程度，以便采取針對性的措施進行控制。（三）成本分析報告1.財務部門定期（每月、每季度、每年）編制成本分析報告，向公司管理層和相關部門匯報成本管理情況。2.成本分析報告應包括成本分析的目的、范圍、方法、主要內容和結論等，同時提出成本控制的建議和措施。3.各部門應根據成本分析報告，結合本部門的實際情況，制定改進措施，加強成本管理。六、成本考核（一）考核指標1.采購成本降低率：考核采購部門采購成本控制的效果，計算公式為：（上期采購成本本期采購成本）/上期采購成本×100%。2.銷售成本率：考核銷售部門銷售成本控制的效果，計算公式為：銷售成本/銷售收入×100%。3.物流成本率：考核物流部門物流成本控制的效果，計算公式為：物流成本/銷售收入×100%。4.倉儲成本率：考核倉儲部門倉儲成本控制的效果，計算公式為：倉儲成本/庫存商品平均余額×100%。5.費用控制率：考核各部門費用控制的效果，計算公式為：（預算費用實際費用）/預算費用×100%。（二）考核周期成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對采購成本降低率、銷售成本率、物流成本率、倉儲成本率等指標進行考核；季度考核在月度考核的基礎上，增加對費用控制率等指標的考核；年度考核對全年成本管理情況進行綜合考核。（三）考核方式1.財務部門負責提供成本考核所需的數據和資料，各部門負責配合財務部門進行考核工作。2.考核采用定量考核與定性考核相結合