實驗設備設施管理制度一、總則1.目的為了加強公司實驗設備設施的管理，確保實驗設備設施的正常運行，提高使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗設備設施的管理，包括但不限于儀器設備、實驗場地、通風系統、水電設施等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、科學調配、安全高效”的原則，確保實驗設備設施的管理規范化、科學化、制度化。二、管理職責1.設備管理部門負責制定和完善實驗設備設施管理制度，并監督執行。負責實驗設備設施的采購、驗收、入賬、編號、建卡、調配、報廢等工作。定期組織對實驗設備設施進行清查盤點，確保賬物相符。負責建立實驗設備設施檔案，包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等。2.使用部門負責本部門實驗設備設施的日常使用、維護和保管，確保設備設施的正常運行。按照操作規程正確使用實驗設備設施，不得擅自更改設備設施的參數和用途。負責提出本部門實驗設備設施的維修、更新等需求，并配合設備管理部門進行相關工作。做好實驗設備設施的使用記錄，定期向設備管理部門報送設備設施的使用情況。3.維修部門負責實驗設備設施的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備設施故障。建立維修檔案，記錄設備設施的維修情況，包括維修時間、維修內容、更換部件等。對維修后的設備設施進行質量跟蹤，確保維修質量。4.安全管理部門負責實驗設備設施的安全管理工作，制定安全操作規程，監督使用部門執行。定期組織對實驗設備設施進行安全檢查，發現安全隱患及時督促整改。負責組織對實驗人員進行安全教育培訓，提高安全意識。三、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據實驗工作的需要，提前制定實驗設備設施采購計劃，詳細說明設備設施的名稱、規格型號、數量、用途等。采購計劃經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。設備管理部門根據公司預算和實際情況，對采購計劃進行審核，報公司領導審批。2.采購實施設備管理部門按照批準的采購計劃，組織實施采購工作。采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。采購合同應明確設備設施的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備設施的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入賬、編號、建卡等手續。對驗收不合格的設備設施，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門應在設備設施到貨后，及時組織使用部門的操作人員進行使用培訓。使用培訓應包括設備設施的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等內容。操作人員經培訓合格后，方可獨立操作設備設施。2.操作規程使用部門應根據設備設施的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備設施顯著位置。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，如發現設備設施異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門或維修部門。3.日常維護使用部門負責設備設施的日常維護工作，定期對設備設施進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。操作人員應在每次使用設備設施前，對設備設施進行檢查，確保設備設施正常運行。設備設施的日常維護情況應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護內容、維護人員等。4.定期維護設備管理部門應制定設備設施定期維護計劃，明確維護周期、維護內容、維護人員等。定期維護工作應由專業維修人員或經過培訓的操作人員進行。定期維護完成后，應填寫維護記錄，對設備設施的性能進行測試，確保設備設施處于良好運行狀態。5.故障維修設備設施發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門或維修部門。維修部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行維修。維修人員應在接到故障報告后[X]小時內到達現場進行維修（特殊情況除外）。維修完成后，應填寫維修記錄，對維修情況進行詳細記錄。五、設備調配與報廢1.調配因工作需要，使用部門之間可以相互調配實驗設備設施。設備調配應填寫設備調配申請表，經調出部門和調入部門負責人簽字同意后，報設備管理部門審批。設備管理部門根據審批意見，辦理設備設施的調配手續，包括設備設施的交接、編號變更等。2.報廢實驗設備設施符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足實驗工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成設備設施嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有設備設施已被淘汰，不宜繼續使用的。設備報廢應由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備設施的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。設備報廢申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門。設備管理部門組織相關人員對申請報廢的設備設施進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的設備設施，報公司領導審批。設備管理部門根據公司領導的審批意見，辦理設備設施的報廢手續，包括注銷設備設施檔案、上繳設備設施等。六、實驗場地管理1.場地規劃設備管理部門應根據公司實驗工作的需要，合理規劃實驗場地，明確各實驗區域的功能和用途。實驗場地應保持整潔、衛生，通道暢通，不得堆放雜物。2.場地使用使用部門應按照設備管理部門的規劃，合理使用實驗場地，不得擅自改變實驗場地的用途。在實驗場地內進行實驗操作時，應遵守相關安全規定，確保實驗安全。3.場地維護設備管理部門負責實驗場地的日常維護工作，定期對實驗場地進行清潔、消毒、通風等工作。對實驗場地的水電設施、通風系統等進行定期檢查，確保其正常運行。如發現實驗場地存在安全隱患或設施損壞等情況，應及時進行整改或維修。七、水電設施管理1.水電規劃設備管理部門應根據公司實驗工作的需要，合理規劃水電設施，確保水電供應滿足實驗工作的要求。水電設施的安裝、改造等工作應符合國家相關標準和規定。2.水電使用使用部門應按照規定使用水電設施，不得擅自增加水電負荷或改變水電用途。在使用水電設施過程中，如發現異常情況，應及時報告設備管理部門或維修部門。3.水電維護維修部門負責水電設施的日常維護工作，定期對水電設施進行檢查、維修，確保其正常運行。對水電設施的維修情況應做好記錄，記錄內容包括維修時間、維修內容、維修人員等。如遇突發水電故障，維修部門應及時組織搶修，盡快恢復水電供應。八、安全管理1.安全制度設備管理部門應制定實驗設備設施安全管理制度，明確安全責任、安全操作規程、安全檢查等內容。使用部門應嚴格執行安全管理制度，確保實驗設備設施的安全使用。2.安全培訓安全管理部門應定期組織對實驗人員進行安全教育培訓，提高安全意識和安全操作技能。安全教育培訓內容應包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.安全檢查安全管理部門應定期組織對實驗設備設施進行安全檢查，檢查內容包括設備設施的運行狀況、安全防護裝置、水電設施等。對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求使用部門限期整改。使用部門應按照整改通知書的要求，認真組織整改，確保安全隱患得到及時消除。4.應急管理設備管理部門應制定實驗設備設施安全應急預案，明確應急處置流程、應急救援措施等。使用部門應定期組織應急演練，提高應急處置能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取應急措施，保護現場，及時報告公司領導和相關部門。九、檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立實驗設備設施檔案，檔案內容應包括設備設施的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄、調配記錄、報廢記錄等。檔案應分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新實驗設備設施檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。對設備設施的維