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文檔簡介
公司股東日常管理制度一、總則(一)目的為規范公司股東日常行為,保障公司正常運營秩序,維護公司及股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》及相關法律法規,結合本公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體股東。(三)基本原則1.遵守法律法規原則股東應嚴格遵守國家法律法規,依法行使股東權利,履行股東義務。2.誠信原則股東應秉持誠實守信的原則,不得損害公司及其他股東的利益。3.權利與義務對等原則股東在享有權利的同時,應履行相應的義務,確保公司健康發展。二、股東權利與義務(一)股東權利1.知情權股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。2.參與重大決策和選擇管理者權股東有權參加股東會會議,行使表決權;有權選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;審議批準董事會的報告、監事會的報告、公司的年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案、增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案、公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案等重大事項。3.資產收益權股東有權按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權優先按照實繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優先認繳出資的除外。4.股份轉讓權股東持有的股份可以依法轉讓。股東轉讓其股份,應當在依法設立的證券交易場所進行或者按照國務院規定的其他方式進行。(二)股東義務1.出資義務股東應當按照公司章程規定的出資方式、出資額和出資時間足額繳納出資。股東以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入有限責任公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產出資的,應當依法辦理其財產權的轉移手續。股東不按照前款規定繳納出資的,除應當向公司足額繳納外,還應當向已按期足額繳納出資的股東承擔違約責任。2.遵守公司章程義務股東應當遵守公司章程,依法行使股東權利,不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益。公司股東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。3.不得抽逃出資義務公司成立后,股東不得抽逃出資。三、股東會會議管理(一)會議召集1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當按照公司章程的規定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。2.首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。以后的股東會會議,有限責任公司設立董事會的,由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。有限責任公司不設董事會的,股東會會議由執行董事召集和主持。董事會或者執行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監事會或者不設監事會的公司的監事召集和主持;監事會或者監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。(二)會議通知1.召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。2.通知內容應當包括會議的時間、地點、議題等。(三)會議表決1.股東會會議由股東按照出資比例行使表決權;但是,公司章程另有規定的除外。2.股東會的議事方式和表決程序,除本法有規定的外,由公司章程規定。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。(四)會議記錄1.股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。2.會議記錄應當包括會議的基本信息、會議議程、股東發言及表決情況等內容。四、股東行為規范(一)信息保密1.股東應對公司的商業秘密、技術秘密、財務信息等予以保密,不得向任何第三方披露。2.未經公司書面同意,股東不得利用公司信息謀取個人利益。(二)利益沖突回避1.股東在涉及與公司利益沖突的事項時,應當主動回避,不得參與相關決策和表決。2.如股東存在可能影響公司利益的關聯交易等情況,應提前向公司披露,并按照公司規定的程序進行處理。(三)禁止同業競爭1.股東不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務。2.未經公司書面同意,股東不得在與本公司有競爭關系的企業中擔任職務或持有股份。五、股東權益保護(一)權益維護途徑1.股東認為其合法權益受到侵害時,可以通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。2.公司應積極配合股東維護其合法權益,提供必要的協助和支持。(二)權益救濟措施1.對于股東提出的合理訴求,公司應及時進行調查和處理,并給予明確答復。2.如因公司或其他股東的過錯導致股東權益受損,過錯方應依法承擔賠償責任。六、股東變更管理(一)變更條件1.股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。2.股東向股東以外的人轉讓股權,應當經其他股東過半數同意。股東應就其股權轉讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的,視為同意轉讓。其他股東半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買該轉讓的股權;不購買的,視為同意轉讓。3.經股東同意轉讓的股權,在同等條件下,其他股東有優先購買權。兩個以上股東主張行使優先購買權的,協商確定各自的購買比例;協商不成的,按照轉讓時各自的出資比例行使優先購買權。(二)變更程序1.股東轉讓股權,應當簽訂股權轉讓協議,并辦理相關的工商變更登記手續。2.公司應及時向股東出具出資證明書,并相應修改公司章程和股東名冊中有關股東及其出資額的記載。對公司章程的該項修改不需再由股東會表決。七、股東監督與考核(一)監督機制1.公司監事會或監事應對股東行為進行監督,確保股東遵守法律法規和公司章程。2.股東有權對公司的經營管理情況進行監督,提出意見和建議。(二)考核辦法1.建立股東考核制度,對股東在履行出資義務、參與公司決策、遵守公司制度等
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