家居物品閑置管理制度一、總則（一）目的為了規范公司家居物品閑置管理，提高物品使用效率，避免資源浪費，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閑置的家居物品，包括但不限于辦公家具、電器設備、裝飾擺件等。（三）基本原則1.節約資源原則：充分挖掘閑置物品的使用價值，減少新物品的購置，降低公司成本。2.合理調配原則：根據各部門需求，合理調配閑置物品，提高物品利用率。3.規范管理原則：建立健全閑置物品管理制度，確保管理工作的規范化、制度化。二、閑置物品的界定（一）閑置定義1.連續三個月及以上未使用的家居物品。2.因公司業務調整、部門撤銷等原因不再使用的家居物品。3.已損壞但無法修復或修復成本過高，且無使用價值的家居物品。（二）非閑置情況說明1.因工作需要暫時存放的物品，如季節性使用的設備等，不屬于閑置物品。2.正在維修、保養或等待調配的物品，不屬于閑置物品。三、閑置物品管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善閑置物品管理制度，并監督執行。2.定期組織對公司閑置物品進行清查、盤點，建立閑置物品臺賬。3.負責閑置物品的集中存放、保管和維護，確保物品安全、完好。4.根據各部門需求，協調閑置物品的調配工作。5.負責對閑置物品進行評估，提出處理建議，并報公司領導審批。（二）使用部門1.負責本部門閑置物品的清理、統計工作，并及時上報行政部門。2.根據工作需要，向行政部門提出閑置物品的調配申請。3.配合行政部門做好閑置物品的清查、盤點工作。（三）財務部門1.負責對閑置物品的處置收入進行核算和管理。2.協助行政部門對閑置物品的評估價值進行審核。四、閑置物品的清查與盤點（一）清查周期1.行政部門每年定期組織一次全面的閑置物品清查工作，清查時間為[具體時間]。2.各部門應在清查工作開展前，對本部門的閑置物品進行自查，并將自查結果上報行政部門。（二）清查內容1.閑置物品的名稱、規格、型號、數量、購置時間、購置價格等信息。2.閑置物品的存放地點、保管狀況。3.閑置物品的使用狀況、損壞情況。（三）盤點方式1.實地盤點：行政部門組織相關人員對閑置物品進行實地清點，核實物品數量、規格等信息。2.賬目核對：將閑置物品臺賬與實物進行核對，確保賬物相符。（四）清查結果處理1.清查結束后，行政部門應編制閑置物品清查報告，詳細說明清查情況、存在問題及處理建議。2.對清查中發現的賬物不符情況，行政部門應及時查明原因，并進行調整。3.對于閑置物品清查中發現的損壞、丟失等情況，應追究相關責任人的責任。五、閑置物品的登記與臺賬管理（一）登記要求1.行政部門應建立閑置物品臺賬，對每一件閑置物品進行詳細登記。2.登記內容包括物品名稱、規格、型號、數量、購置時間、購置價格、存放地點、閑置原因、評估價值等信息。3.閑置物品臺賬應定期更新，確保信息的準確性和及時性。（二）臺賬管理1.行政部門指定專人負責閑置物品臺賬的管理工作，確保臺賬數據的安全、完整。2.臺賬管理人員應定期對臺賬數據進行備份，防止數據丟失。3.各部門如需查詢閑置物品臺賬信息，應向行政部門提出申請，經批準后由臺賬管理人員提供相關信息。六、閑置物品的調配（一）調配流程1.使用部門根據工作需要，填寫《閑置物品調配申請表》，詳細說明所需物品的名稱、規格、型號、數量及用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到調配申請后，對申請內容進行審核，并根據閑置物品臺賬情況，確定是否有可供調配的物品。3.如行政部門有可供調配的物品，應及時通知申請部門辦理交接手續；如沒有可供調配的物品，應及時向申請部門說明情況。4.申請部門與行政部門辦理閑置物品交接手續時，應填寫《閑置物品交接清單》，雙方簽字確認。（二）調配原則1.優先滿足公司內部需求，提高物品利用率。2.按照“就近調配、方便使用”的原則進行調配。3.調配過程中應確保物品的安全、完好，如有損壞，由接收部門負責維修或賠償。七、閑置物品的評估與處理（一）評估標準1.行政部門定期組織對閑置物品進行評估，評估內容包括物品的使用價值、市場價值、損壞程度等。2.根據評估結果，將閑置物品分為可繼續使用、可維修后使用、可捐贈、可出售、報廢等類別。（二）處理方式1.可繼續使用的閑置物品，由行政部門調配給其他有需求的部門使用。2.可維修后使用的閑置物品，由行政部門安排維修，維修完成后調配給其他部門使用或作為備用物品存放。3.可捐贈的閑置物品，由行政部門聯系相關慈善機構或公益組織進行捐贈，并做好捐贈記錄。4.可出售的閑置物品，由行政部門按照公司相關規定進行公開拍賣或招標出售，出售收入上繳公司財務部門。5.報廢的閑置物品，由行政部門填寫《閑置物品報廢申請表》，報公司領導審批后進行報廢處理。報廢物品應妥善保管，定期進行清理。（三）處理流程1.行政部門根據閑置物品評估結果，提出處理建議，并填寫《閑置物品處理申請表》，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，行政部門按照審批意見組織實施閑置物品的處理工作。3.對于出售、捐贈等涉及資金或物品轉移的處理方式，行政部門應按照公司財務制度和相關規定辦理手續。4.閑置物品處理完成后，行政部門應及時更新閑置物品臺賬，并將處理情況報公司領導備案。八、閑置物品的保管與維護（一）保管要求1.行政部門應設立專門的閑置物品存放區域，確保物品存放安全、有序。2.存放區域應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對存放區域進行檢查和清理。3.對貴重或易損的閑置物品，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。（二）維護措施1.行政部門定期對閑置物品進行檢查和維護，確保物品性能良好、外觀整潔。2.對于需要保養的閑置物品，行政部門應按照相關規定進行保養，如定期擦拭、潤滑、充電等。3.如發現閑置物品有損壞或故障，行政部門應及時安排維修，確保物品能夠正常使用。九、監督與檢查（一）監督部門公司內部審計部門負責對閑置物品管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.閑置物品的清查、盤點工作是否按時、準確完成。2.閑置物品臺賬的建立與管理是否規范。3.閑置物品的調配、評估與處理工作是否符合規定流程。4.閑置物品的保管與維護工作是否落實到位。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門定期對閑置物品管理情況進行檢查，檢查周期為每半年一次。2.不定期抽查：審計部門根據工作需要，不定期對閑置物品管理情況進行抽查。（四）問題處理1.審計部門在檢查過程中發現問題后，應及時向行政部門發出整改通知，要求行政部門限期整改。2.行政部門應針對審計部門提出的問題，制定整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向審計部門提交整改報告。3.對于違反閑置物品管理制度的行為，公司將按照相關規定追究責任人的責任。十、附則（一）解釋權本制度由公司行政