儲存設備保密管理制度總則一、目的為了加強公司儲存設備的保密管理，保障公司商業秘密和客戶信息的安全，防止信息泄露和濫用，根據國家有關法律法規和公司的保密政策，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有涉及儲存設備的部門和人員，包括但不限于信息技術部門、財務部門、人力資源部門、銷售部門等。本制度所稱儲存設備包括但不限于計算機、服務器、移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）、光盤、磁帶等。三、保密原則1.公司的商業秘密和客戶信息是公司的重要資產，必須得到嚴格的保護。2.所有涉及儲存設備的部門和人員都有義務保護公司的商業秘密和客戶信息，不得泄露、濫用或未經授權使用這些信息。3.儲存設備的使用必須符合公司的保密政策和相關法律法規的要求，不得違反保密規定。四、管理機構及職責1.公司設立保密管理委員會，負責公司保密工作的領導和協調。保密管理委員會由公司高層領導、相關部門負責人和保密管理人員組成。2.信息技術部門負責公司儲存設備的技術管理和維護，包括設備的選型、采購、安裝、配置、維護、升級等工作。信息技術部門應確保儲存設備的安全性和穩定性，防止信息泄露和濫用。3.財務部門負責公司儲存設備的資產管理，包括設備的采購、登記、報廢等工作。財務部門應確保儲存設備的資產安全，防止設備丟失或被盜。4.人力資源部門負責公司儲存設備的使用管理和人員培訓，包括設備的分配、使用、歸還、銷毀等工作。人力資源部門應確保儲存設備的使用符合公司的保密政策和相關法律法規的要求，防止信息泄露和濫用。5.保密管理人員負責公司保密工作的日常管理和監督，包括保密制度的宣傳、培訓、檢查、考核等工作。保密管理人員應定期對儲存設備的保密管理情況進行檢查和評估，及時發現和解決保密管理中存在的問題。儲存設備的分類與標識一、儲存設備的分類根據儲存設備的用途和敏感程度，將儲存設備分為以下三類：1.絕密級儲存設備：用于存儲公司最高級別的商業秘密和客戶信息，如公司的核心技術、財務報表、客戶名單等。2.機密級儲存設備：用于存儲公司重要的商業秘密和客戶信息，如公司的營銷策略、產品設計、研發資料等。3.秘密級儲存設備：用于存儲公司一般的商業秘密和客戶信息，如公司的內部文件、會議紀要、工作郵件等。二、儲存設備的標識為了便于管理和識別儲存設備的保密級別，對不同保密級別的儲存設備進行標識。標識方法如下：1.絕密級儲存設備：在設備上粘貼“絕密”標識，并注明儲存設備的用途和敏感程度。2.機密級儲存設備：在設備上粘貼“機密”標識，并注明儲存設備的用途和敏感程度。3.秘密級儲存設備：在設備上粘貼“秘密”標識，并注明儲存設備的用途和敏感程度。儲存設備的使用管理一、儲存設備的申請與分配1.公司員工需要使用儲存設備時，應向所在部門的負責人提出申請，并填寫《儲存設備使用申請表》。《儲存設備使用申請表》應注明儲存設備的用途、保密級別、使用期限等信息。2.部門負責人應根據員工的工作需要和保密級別要求，對員工的申請進行審核，并在《儲存設備使用申請表》上簽署意見。3.信息技術部門應根據部門負責人的審核意見，為員工分配相應的儲存設備，并在《儲存設備使用登記表》上進行登記。《儲存設備使用登記表》應注明儲存設備的編號、型號、配置、使用人員、使用期限等信息。二、儲存設備的使用規定1.員工在使用儲存設備時，應嚴格遵守公司的保密政策和相關法律法規的要求，不得泄露、濫用或未經授權使用儲存設備中的信息。2.員工應妥善保管儲存設備，不得將儲存設備借給他人使用或攜帶外出。如確需攜帶外出，應經所在部門的負責人批準，并遵守公司的外出管理規定。3.員工在使用儲存設備時，應注意防止儲存設備受到損壞、丟失或被盜。如發現儲存設備出現故障或異常情況，應及時報告信息技術部門進行處理。4.員工在使用儲存設備時，應定期對儲存設備中的信息進行備份，以防止信息丟失。備份信息應存儲在安全的地方，并定期進行檢查和更新。三、儲存設備的歸還與銷毀1.員工在使用儲存設備結束后，應及時將儲存設備歸還至信息技術部門，并填寫《儲存設備歸還登記表》。《儲存設備歸還登記表》應注明儲存設備的編號、型號、配置、使用人員、歸還日期等信息。2.信息技術部門應在收到儲存設備后，對儲存設備進行檢查和清理，確保儲存設備中的信息已被刪除或銷毀。3.對于超過使用期限或已損壞無法修復的儲存設備，信息技術部門應按照公司的報廢管理規定進行報廢處理。報廢處理前，應將儲存設備中的信息進行刪除或銷毀，以防止信息泄露。儲存設備的技術管理一、儲存設備的選型與采購1.信息技術部門在選型和采購儲存設備時，應選擇具有良好安全性能的產品，并符合國家有關法律法規和公司的保密政策的要求。2.信息技術部門在選型和采購儲存設備時，應考慮儲存設備的兼容性、可靠性、穩定性等因素，以確保儲存設備的正常運行和信息的安全存儲。3.信息技術部門在選型和采購儲存設備時，應與供應商簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，以防止信息泄露。二、儲存設備的安裝與配置1.信息技術部門在安裝和配置儲存設備時，應按照公司的安全規范和技術要求進行操作，確保儲存設備的安全性和穩定性。2.信息技術部門在安裝和配置儲存設備時，應設置合理的用戶權限和訪問控制策略，防止未經授權的人員訪問儲存設備中的信息。3.信息技術部門在安裝和配置儲存設備時，應定期對儲存設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。三、儲存設備的維護與升級1.信息技術部門應定期對儲存設備進行維護和保養，確保儲存設備的正常運行和信息的安全存儲。2.信息技術部門在對儲存設備進行維護和升級時，應嚴格遵守公司的保密政策和相關法律法規的要求，不得泄露、濫用或未經授權使用儲存設備中的信息。3.信息技術部門在對儲存設備進行維護和升級前，應制定詳細的維護和升級計劃，并經保密管理委員會批準后方可實施。維護和升級計劃應包括維護和升級的內容、時間、人員、安全措施等信息。儲存設備的安全管理一、網絡安全管理1.公司應建立完善的網絡安全管理制度，加強對公司網絡的安全管理，防止網絡攻擊和信息泄露。2.信息技術部門應定期對公司網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復網絡安全隱患。3.信息技術部門應設置合理的網絡訪問控制策略，防止未經授權的人員訪問公司網絡和儲存設備中的信息。4.公司員工在使用公司網絡時，應遵守公司的網絡安全管理制度，不得訪問非法網站、下載非法軟件或進行非法活動。二、數據備份與恢復管理1.公司應建立完善的數據備份與恢復管理制度，定期對儲存設備中的重要數據進行備份，以防止數據丟失。2.數據備份應存儲在安全的地方，并定期進行檢查和更新。備份數據應采用加密技術進行存儲，以防止數據泄露。3.信息技術部門應定期對數據備份系統進行測試和演練，確保數據備份的可靠性和可用性。4.在發生數據丟失或損壞等情況時，信息技術部門應及時啟動數據恢復程序，將備份數據恢復到儲存設備中，以保證公司業務的正常運行。三、安全審計與監控管理1.公司應建立完善的安全審計與監控管理制度，對儲存設備的使用情況進行實時監控和審計，及時發現和處理安全事件。2.信息技術部門應安裝安全審計軟件和監控設備，對儲存設備的訪問記錄、操作記錄、文件傳輸記錄等進行實時監控和審計。3.保密管理人員應定期對安全審計與監控系統的運行情況進行檢查和評估，及時發現和解決安全審計與監控系統中存在的問題。4.在發生安全事件時