工廠保潔器械管理制度總則1.目的為加強工廠保潔器械的管理，確保保潔器械的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有保潔器械的管理，包括但不限于清潔工具、清潔設(shè)備等。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善保潔器械管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)保潔器械的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配和報廢等工作。定期對保潔器械進(jìn)行盤點，確保賬物相符。負(fù)責(zé)對保潔人員進(jìn)行保潔器械使用培訓(xùn)和指導(dǎo)。保潔人員負(fù)責(zé)保潔器械的日常使用、維護(hù)和保管。發(fā)現(xiàn)保潔器械損壞或故障時，及時報告人事行政部。配合人事行政部做好保潔器械的盤點工作。保潔器械的采購與驗收1.采購計劃人事行政部應(yīng)根據(jù)工廠保潔工作的實際需求，制定保潔器械采購計劃。采購計劃應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.供應(yīng)商選擇人事行政部應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實地考察和評估，確保其具備供應(yīng)能力和資質(zhì)。3.采購流程人事行政部根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，按時、按質(zhì)、按量將保潔器械送達(dá)工廠。人事行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對采購的保潔器械進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能等。驗收合格的保潔器械，人事行政部應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的保潔器械，人事行政部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。保潔器械的入庫與發(fā)放1.入庫管理采購的保潔器械到貨后，人事行政部倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗收。驗收合格的器械，應(yīng)填寫入庫單，并辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格型號對保潔器械進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥，通風(fēng)良好，確保保潔器械不受潮、生銹。2.發(fā)放管理保潔人員因工作需要領(lǐng)用保潔器械時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，及時發(fā)放保潔器械，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。保潔人員領(lǐng)用保潔器械后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。保潔器械的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)人事行政部應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行保潔器械使用培訓(xùn)，確保保潔人員熟悉器械的性能、操作方法和安全注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括器械的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、故障排除等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。2.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用保潔器械，不得違規(guī)操作。在使用保潔器械前，應(yīng)檢查器械是否完好，如有故障應(yīng)及時報告人事行政部。使用保潔器械時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如使用電動清潔設(shè)備時，應(yīng)確保接地良好，防止觸電事故。保潔人員在使用保潔器械過程中，如發(fā)現(xiàn)器械損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并報告人事行政部。嚴(yán)禁在器械故障未排除的情況下繼續(xù)使用。3.日常維護(hù)保潔人員應(yīng)做好保潔器械的日常維護(hù)工作，確保器械始終處于良好的運行狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔器械表面、檢查器械零部件、添加潤滑油等。保潔人員在使用完保潔器械后，應(yīng)及時清理干凈，并將器械存放于指定地點。4.定期保養(yǎng)人事行政部應(yīng)制定保潔器械定期保養(yǎng)計劃，定期對保潔器械進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括全面檢查器械性能、更換磨損零部件、進(jìn)行維修調(diào)試等。定期保養(yǎng)可由人事行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行，也可由保潔人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。人事行政部應(yīng)建立保潔器械保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保潔器械的盤點與報廢1.盤點管理人事行政部應(yīng)定期對保潔器械進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度等]。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)與保潔人員共同對保潔器械進(jìn)行清點，并填寫盤點表。盤點表應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，人事行政部應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如因丟失、損壞等原因造成賬物不符，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.報廢管理保潔器械因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確需報廢的，由人事行政部填寫報廢申請表，注明器械名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。報廢申請表需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢的保潔器械應(yīng)統(tǒng)一存放于指定地點，由人事行政部負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈等。人事行政部應(yīng)建立保潔器械報廢記錄，記錄報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。保潔器械的安全管理1.安全培訓(xùn)人事行政部應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行保潔器械安全培訓(xùn)，提高保潔人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。2.安全檢查人事行政部應(yīng)定期對保潔器械進(jìn)行安全檢查，確保器械的安全性能良好。安全檢查周期為[具體檢查周期，如每周、每月等]。安全檢查內(nèi)容包括器械的電源線、插頭、開關(guān)、防護(hù)裝置等是否完好，是否存在漏電、短路等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，人事行政部應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，確保器械安全使用。3.應(yīng)急處理保潔人員在使用保潔器械過程中，如發(fā)生意外事故，應(yīng)立即停止使用器械，并采取相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。如發(fā)生觸電事故，應(yīng)立即切斷電源，并進(jìn)行現(xiàn)場急救；如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打火警電話，并使用滅火器進(jìn)行滅火。人事行政部應(yīng)制定保潔器械應(yīng)急處理預(yù)案，定期組織保潔人員進(jìn)行演練，提高保潔人員的應(yīng)急處理能力。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部應(yīng)定期對保潔器械的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保潔器械的采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.考核管理人事行政部應(yīng)建立保潔器械管理考核制度，對保潔人員的保潔器械管理工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括器械的使用情況、維護(hù)情況、保管情況等。