工具使用維護管理制度一、總則1.目的為加強公司工具的管理，確保工具的正常使用和妥善維護，提高工具的使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工具的使用、維護、保管等相關管理活動，包括但不限于辦公工具、生產工具、檢測工具等。3.職責分工使用部門：負責本部門工具的日常使用、保管及簡單維護，并指定專人負責工具管理工作，確保工具的正確使用和安全。工具管理部門：負責公司工具的統一采購、登記、發放、調配、報廢鑒定等管理工作，建立工具管理臺賬，定期對工具進行盤點清查。人力資源部門：將工具使用維護情況納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違規使用、保管不善導致工具損壞或丟失的情況進行相應處罰。財務部門：負責工具采購費用的審核與報銷，以及工具報廢損失的核算與處理。二、工具采購與入庫1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息，經部門負責人審核簽字后提交至工具管理部門。2.采購審批工具管理部門收到采購申請后，對申請內容進行審核，結合庫存情況確定是否需要采購。對于金額較大或重要工具的采購，需報公司領導審批。3.采購實施工具管理部門根據審批后的采購申請，按照公司采購流程進行采購。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購工具的質量、規格符合要求。4.入庫驗收采購工具到貨后，工具管理部門會同使用部門相關人員進行入庫驗收。檢查工具的數量、規格、型號、外觀質量等是否與采購合同一致，核對工具的配套清單、說明書、合格證等資料是否齊全。驗收合格后，填寫《工具入庫單》，辦理入庫手續，并將工具存放在指定的倉庫或存儲區域。三、工具發放與領用1.發放原則工具管理部門按照“以舊換新”或“按需發放”的原則進行工具發放。對于價值較高、可重復使用的工具，實行“以舊換新”制度；對于一般性工具，根據員工工作需要進行按需發放。2.領用流程員工因工作需要領用工具時，需填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規格型號、數量、領用原因等信息，經部門負責人審批后到工具管理部門辦理領用手續。工具管理部門根據審批后的申請表發放工具，并在《工具領用登記表》上記錄領用時間、領用人、工具名稱及規格型號等信息。3.特殊情況處理如遇緊急工作需要臨時領用工具，可先口頭向工具管理部門申請，經同意后先行領用，但需在事后一個工作日內補辦正式領用手續。四、工具使用規范1.培訓指導新員工入職或使用新工具前，工具管理部門或使用部門應組織相關培訓，向員工詳細介紹工具的性能、特點、操作規程、安全注意事項等，確保員工能夠正確、安全地使用工具。2.操作要求員工應嚴格按照工具的操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或違規使用工具。在使用工具過程中，如發現工具出現異常情況（如異響、異味、振動等），應立即停止使用，并及時報告工具管理部門或相關負責人進行檢查維修。對于多人共用的工具，使用后應及時歸還至指定存放地點，并擺放整齊，不得隨意丟棄或放置在工作現場。3.使用記錄員工應做好工具使用記錄，記錄工具的使用時間、使用任務、使用人員等信息。對于貴重或關鍵工具，每次使用后還應記錄工具的運行狀況、維護保養情況等，以便及時發現問題并進行處理。五、工具維護與保養1.日常維護員工在使用工具后，應及時對工具進行清潔、擦拭，去除工具表面的灰塵、油污等雜質，保持工具的清潔衛生。對于需要定期潤滑的工具，應按照規定的時間和要求進行潤滑，確保工具的正常運轉。檢查工具的零部件是否松動、損壞，如有異常應及時進行緊固或更換。2.定期保養工具管理部門應制定工具定期保養計劃，明確不同類型工具的保養周期、保養內容和責任人。定期保養工作可由專業維修人員或經過培訓的員工進行，保養過程中應詳細記錄保養情況。3.故障維修工具出現故障時，使用部門應及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規格型號、故障現象、維修要求等信息，提交至工具管理部門。工具管理部門根據故障情況安排維修人員進行維修，維修完成后需進行試機驗收，確保工具恢復正常使用。對于維修難度較大或無法修復的工具，應及時進行報廢鑒定。4.維護保養記錄工具管理部門應建立工具維護保養檔案，記錄每把工具的維護保養情況，包括日常維護記錄、定期保養記錄、故障維修記錄等。維護保養檔案應妥善保存，以便查詢和追溯。六、工具保管與存放1.保管責任各部門負責本部門工具的保管工作，指定專人負責工具的日常保管和管理，確保工具的安全存放和正常使用。2.存放要求工具應存放在干燥、通風、整潔的倉庫或存儲區域，避免受潮、生銹、損壞。不同類型、規格、型號的工具應分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。對于貴重或精密工具，應單獨存放，并采取必要的防護措施，如配備專用工具箱、防潮墊、防塵罩等。易燃、易爆、有毒等危險工具應按照相關安全規定進行存放和管理，確保存放環境安全可靠。3.庫存盤點工具管理部門應定期對工具庫存進行盤點清查，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點過程中發現的工具短缺、損壞等問題，應及時查明原因并進行處理。七、工具借用與歸還1.借用規定因工作需要，公司內部部門之間或員工個人之間可借用工具。借用工具時，需填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規格型號、數量、借用原因、借用時間等信息，經借出部門負責人和借入部門負責人審批后，到工具管理部門辦理借用手續。2.借用期限工具借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，需提前向借出部門申請并經同意。3.歸還要求借用工具到期后，借用人應及時將工具歸還至借出部門，并由借出部門相關人員進行驗收。如發現工具損壞或丟失，借用人應照價賠償。工具管理部門應在《工具借用登記表》上記錄工具歸還時間、歸還情況等信息。八、工具報廢與處置1.報廢鑒定工具出現下列情況之一，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的；技術性能落后，已被新型工具替代，且無使用價值的；因其他原因導致工具喪失使用功能，確需報廢的。工具報廢由使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、使用情況等，提交至工具管理部門。工具管理部門組織相關人員進行報廢鑒定，經鑒定確需報廢的，報公司領導審批。2.報廢處置經批準報廢的工具，由工具管理部門統一進行處置。處置方式可根據工具的實際情況選擇出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用等，但應確保處置過程符合環保要求和公司相關規定。工具管理部門應在《工具管理臺賬》上核銷報廢工具，并將報廢處置情況記錄存檔。九、監督與考核1.監督檢查工具管理部門定期對各部門工具使用維護情況進行監督檢查，檢查內容包括工具的使用規范、維護保養、保管存放、借用歸還等方面。對于發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價人力資源部門將工具使用維護情況納入員工績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。考核結果與員工的績效獎金、晉升、評優等掛鉤，對工具管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違規使用、保管不善導致工具損壞或丟失的情況進行相應處罰。3.責任追究對于因故意損壞、丟