公司合同管理規(guī)定（完整版）_第1頁
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文檔簡介

頁公司合同管理制度合同文本要求1、起草合同時必須嚴(yán)謹(jǐn)對待合同的每一條款，所有條款必須完整：客戶名稱、合同內(nèi)容、數(shù)量、單價及銷售價格、收款條件、收款方式、收款日期、要求發(fā)貨日期、地點等。2、簽訂合同時必須由法人代表或經(jīng)法人授權(quán)人的簽字（蓋章），并蓋有單位合同章及簽約日期方為有效合同。對合同簽字或蓋章不符合有效合同規(guī)定或日期不明確的合同，合同章負(fù)責(zé)人必須要求合同負(fù)責(zé)人補辦相關(guān)手續(xù)。3、合同章負(fù)責(zé)人（財務(wù)）必須嚴(yán)格把握合同各項要求及條款，檢查合同各項要求完備后才能蓋章。對于合同條款不清、日期不明等情況可拒絕蓋章。4、所有我公司先蓋合同章的合同，合同章負(fù)責(zé)人（財務(wù)）必須及時跟蹤合同的簽訂情況，原則上必須在我方蓋章后1周內(nèi)辦妥對方簽訂手續(xù)并交回合同章負(fù)責(zé)人。如無法及時辦理對方簽訂手續(xù)時，合同經(jīng)辦人必須把合同交回合同章負(fù)責(zé)人，再次簽約時再領(lǐng)取。5、如合同在簽約的過程中有其他變化情況（變更、取消）應(yīng)立即通知合同章負(fù)責(zé)人（財務(wù)）并退回已蓋章合同原件。6、所有合同在雙方都蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)立即交回合同章負(fù)責(zé)人（財務(wù)），存檔保管，任何個人不得私自保管合同原件或復(fù)印件。合同的審核簽字蓋章程序經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)合同起草工作。對合同條款公平、公正、合理要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核定后，再把合同文本交總經(jīng)理審核簽字，最后送財務(wù)室審閱蓋章。合同的存檔所有合同均一式二份，客戶和我方各執(zhí)一份，我方原件由財務(wù)部存檔，各部門若因工作需要，經(jīng)經(jīng)理同意可存合同復(fù)印件。合同編號所有合同都必須有唯一的編號，其編號規(guī)定按商務(wù)流程的合同編號規(guī)定辦理，先編字

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