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文檔簡介
辦公文具用品采購與配送協議一、協議概述1.1協議編號:_______1.2協議名稱:辦公文具用品采購與配送協議1.3協議簽訂日期:_______1.4協議期限:自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止二、甲乙雙方基本信息2.1甲方(采購方):2.1.1甲方名稱:2.1.2甲方地址:2.1.3甲方聯系人:2.1.4甲方聯系方式:2.1.5甲方電子郵箱:2.2乙方(供應商):2.2.1乙方名稱:2.2.2乙方地址:2.2.3乙方聯系人:2.2.4乙方聯系方式:2.2.5乙方電子郵箱:三、采購物品及數量3.1采購物品:3.1.1辦公文具用品的種類(如:鉛筆、圓珠筆、橡皮、剪刀、訂書機等)3.1.2每種物品的具體規格和型號3.2采購數量:3.2.1總采購數量3.2.2每種物品的具體采購數量四、采購價格及支付方式4.1價格條款:4.1.1所有采購物品的價格將按照甲方提供的訂單進行結算4.1.2價格為人民幣,含增值稅4.2支付方式:4.2.1甲方在收到乙方提供的發票后,將在10個工作日內支付相應款項4.2.2甲方可通過銀行轉賬、支票等方式進行支付五、質量保證5.1質量要求:5.1.1所有采購物品必須符合國家有關質量標準和甲方要求5.1.2乙方需提供每種物品的合格證明文件5.2檢驗與驗收:5.2.1甲方將指定專人負責對采購物品進行檢驗5.2.2檢驗合格后方可接收物品5.2.3如發覺質量問題,乙方應立即予以更換或退貨5.3退換貨條款:5.3.1在甲方簽收貨物后的15個工作日內,如發覺貨物存在質量問題,乙方應予以退換5.3.2退換貨過程中,產生的運輸費用由乙方承擔5.3.3乙方應在接到甲方退換貨通知后,在3個工作日內完成退換貨處理六、配送要求6.1配送時間:6.1.1乙方應在接到甲方訂單后_______個工作日內完成配送6.1.2如遇特殊情況,乙方應提前通知甲方,并協商解決6.2配送方式:6.2.1乙方負責將貨物送達甲方指定地點6.2.2乙方應保證貨物在配送過程中的安全6.3配送費用:6.3.1配送費用包含在合同總價中,由甲方支付6.3.2如因甲方原因導致配送時間延長,乙方有權向甲方收取額外費用七、合同變更與解除7.1合同變更:7.1.1任何一方欲變更本合同條款,須以書面形式通知對方,經雙方協商一致后生效7.1.2變更后的合同條款對本協議具有同等法律效力7.2合同解除:7.2.1如一方嚴重違反本合同,另一方有權解除合同7.2.2解除合同后,雙方應根據實際情況進行結算八、保密條款8.1雙方對本合同內容及履行情況負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露九、通知方式9.1任何一方發出通知,應以書面形式,并通過以下方式送達:9.1.1甲方:_______9.1.2乙方:_______九、適用法律與爭議解決9.1本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律9.2任何因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第六章配送實施與監督6.1配送計劃6.1.1乙方應根據甲方提出的配送需求,制定詳細的配送計劃6.1.2配送計劃應包括配送時間表、配送路線、配送人員安排等6.1.3乙方需在配送計劃制定后_______個工作日內提交甲方審核6.2配送實施6.2.1乙方應嚴格按照審核通過的配送計劃執行配送任務6.2.2乙方配送人員應具備相應的業務知識和職業道德,保證配送服務質量和效率6.2.3乙方在配送過程中應保證貨物安全,避免損壞和丟失6.3配送監督6.3.1甲方有權對乙方的配送實施過程進行監督6.3.2甲方可通過現場檢查、跟蹤配送進度等方式進行監督6.3.3乙方應配合甲方的監督工作,及時反饋配送情況第七章物品儲存與維護7.1儲存要求7.1.1乙方在配送前應保證儲存環境符合物品保存要求7.1.2儲存區域應保持整潔、干燥、通風,防止物品受潮、發霉、變質7.2儲存管理7.2.1乙方應建立完善的物品儲存管理制度7.2.2儲存物品應按照種類、規格、型號等進行分類存放7.2.3乙方應定期檢查儲存物品,保證物品質量7.3維護責任7.3.1乙方負責保證儲存物品在儲存期間的安全和完好7.3.2如因儲存不當導致物品損壞或丟失,乙方應承擔相應責任第八章服務支持與技術支持8.1服務支持8.1.1乙方應提供完善的服務支持,包括但不限于產品咨詢、使用指導、售后維修等8.1.2乙方應設立專門的服務,保證甲方在需要時能夠及時獲得幫助8.2技術支持8.2.1乙方應提供必要的技術支持,包括但不限于產品升級、故障排除、系統優化等8.2.2乙方應保證技術支持服務的及時性和有效性8.3培訓與指導8.3.1乙方可應甲方要求,提供相關產品的培訓與指導服務8.3.2培訓內容應包括產品特性、使用方法、維護保養等第九章財務結算與報告9.1財務結算9.1.1乙方應根據合同約定,按照甲方確認的訂單進行財務結算9.1.2財務結算應清晰、準確,結算憑證應齊全9.2結算時間9.2.1乙方應在每個配送周期結束后_______個工作日內向甲方提供結算報表9.2.2甲方應在收到結算報表后_______個工作日內完成付款9.3報告制度9.3.1乙方應定期向甲方提供業務報告,包括但不限于銷售情況、庫存情況、配送情況等9.3.2報告應真實、準確、完整,便于甲方了解業務進展第十章協議執行與終止10.1協議執行10.1.1雙方應嚴格按照本協議約定履行各自義務10.1.2如一方違反協議約定,另一方有權要求其改正或采取補救措施10.2終止條件10.2.1本協議在以下情形下可終止:10.2.1.1協議約定的期限屆滿10.2.1.2雙方協商一致10.2.1.3出現不可抗力因素10.2.1.4一方嚴重違約10.3終止程序10.3.1本協議的終止,應提前_______個工作日通知對方10.3.2協議終止后,雙方應進行財務結算,并妥善處理未完成的業務事項第十一章合同附件與補充11.1附件11.1.1本協議附件包括但不限于以下內容:11.1.1.1辦公文具用品清單11.1.1.2配送計劃11.1.1.3質量保證文件11.1.1.4付款憑證11.2補充條款11.2.1如本協議內容與附件存在沖突,以附件為準11.2.2任何補充條款均應以書面形式作為本協議的組成部分第十二章通知與通訊12.1通知方式12.1.1除非另有約定,本協議項下的所有通知均應以書面形式發送12.1.2通知應通過以下方式發送:12.1.2.1甲方:_______12.1.2.2乙方:_______12.2通訊地址12.2.1雙方應在本協議中明確通訊地址,以便對方發送通知和文件12.2.2如通訊地址變更,應及時通知對方第十三章合同的生效與修改13.1生效13.1.1本協議自雙
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