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協(xié)助管理成本管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司成本管理行為,加強(qiáng)成本控制,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在合理成本范圍內(nèi)高效運(yùn)作,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理中,要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。2.全面性原則:成本管理涵蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),全體員工都應(yīng)參與成本管理。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門(mén)和員工在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任明確、權(quán)力適度、利益合理,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整成本管理策略和方法,確保成本管理的有效性。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),各副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、行政等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理的戰(zhàn)略方針和目標(biāo)。2.審議批準(zhǔn)公司成本管理制度、成本預(yù)算和成本分析報(bào)告。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的成本管理工作,解決成本管理中的重大問(wèn)題。4.對(duì)公司成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司成本核算制度和成本控制辦法。2.組織開(kāi)展成本核算工作,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)成本。3.編制成本預(yù)算,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行成本分析,為公司決策提供成本信息支持。4.對(duì)各部門(mén)成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助各部門(mén)降低成本。(三)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。2.制定采購(gòu)計(jì)劃,合理控制采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)機(jī),降低采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。3.參與采購(gòu)合同談判,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條款,降低采購(gòu)成本。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的核算和分析,提出降低采購(gòu)成本的措施和建議。(四)生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)和損耗。3.控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用,如原材料消耗、能源消耗、設(shè)備維修費(fèi)用等。4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算和分析,提出降低生產(chǎn)成本的措施和建議。(五)銷(xiāo)售部門(mén)1.制定銷(xiāo)售策略,拓展市場(chǎng)份額,提高銷(xiāo)售收入。2.控制銷(xiāo)售費(fèi)用,如廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.參與產(chǎn)品定價(jià)決策,在保證產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的前提下,合理確定產(chǎn)品價(jià)格,提高產(chǎn)品附加值。4.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售成本的核算和分析,提出降低銷(xiāo)售成本的措施和建議。(六)行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,控制行政費(fèi)用,如辦公費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等。2.制定辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,合理控制采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)購(gòu)置和維護(hù)成本。4.負(fù)責(zé)行政成本的核算和分析,提出降低行政成本的措施和建議。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年第四季度,各部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門(mén)工作計(jì)劃,編制下一年度成本預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的成本預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)情況,編制公司年度成本預(yù)算草案,報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。3.公司年度成本預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,分解下達(dá)至各部門(mén)執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)將成本預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,落實(shí)到具體崗位和責(zé)任人。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保成本預(yù)算的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期對(duì)各部門(mén)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如因市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致成本預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要調(diào)整的,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出成本預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.建立成本預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)主要包括成本預(yù)算完成率、成本節(jié)約額、成本費(fèi)用率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成成本預(yù)算的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任。四、成本核算管理(一)核算對(duì)象1.公司產(chǎn)品或服務(wù)作為成本核算對(duì)象,按照產(chǎn)品品種、批次、類(lèi)別等進(jìn)行明細(xì)核算。2.對(duì)于共同成本,應(yīng)按照合理的分配方法在不同產(chǎn)品或服務(wù)之間進(jìn)行分配。(二)核算方法1.采用適合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、一致性原則等會(huì)計(jì)核算原則,確保成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)核算流程1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理與成本核算相關(guān)的原始憑證,如采購(gòu)發(fā)票、領(lǐng)料單、工時(shí)記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等,并傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照成本核算方法進(jìn)行成本核算,編制成本核算報(bào)表。3.成本核算報(bào)表應(yīng)定期報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門(mén),為公司決策提供成本信息支持。五、成本控制管理(一)采購(gòu)成本控制1.建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。2.實(shí)行采購(gòu)招標(biāo)制度,對(duì)于大額采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,嚴(yán)格審核采購(gòu)合同條款,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條款,如價(jià)格、付款方式、交貨期等。4.控制采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)機(jī),根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,避免盲目采購(gòu)和庫(kù)存積壓。(二)生產(chǎn)成本控制1.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)自動(dòng)化水平,減少人工干預(yù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程,減少生產(chǎn)過(guò)程中的廢品、次品和返工現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。3.控制原材料消耗,制定合理的原材料消耗定額,加強(qiáng)原材料領(lǐng)用管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.合理安排生產(chǎn)任務(wù),均衡生產(chǎn),避免設(shè)備閑置和過(guò)度生產(chǎn),降低設(shè)備折舊和能源消耗等成本。(三)銷(xiāo)售成本控制1.制定合理的銷(xiāo)售策略,優(yōu)化銷(xiāo)售渠道,提高銷(xiāo)售效率,降低銷(xiāo)售費(fèi)用。2.控制廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等銷(xiāo)售費(fèi)用支出,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,杜絕不合理的費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收貨款,降低壞賬損失,提高資金使用效率。(四)行政成本控制1.精簡(jiǎn)行政管理機(jī)構(gòu),合理設(shè)置崗位,減少不必要的管理人員,降低人工成本。2.控制辦公用品、設(shè)備采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格,實(shí)行集中采購(gòu)和批量采購(gòu),降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)水電、通訊、車(chē)輛等費(fèi)用管理,制定合理的消耗定額,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。4.提高資產(chǎn)使用效率,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)處理閑置資產(chǎn),降低資產(chǎn)購(gòu)置和維護(hù)成本。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期開(kāi)展成本分析工作,每月或每季度對(duì)公司成本情況進(jìn)行分析。2.成本分析應(yīng)包括成本預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)原因分析等內(nèi)容。3.通過(guò)成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,為公司決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.建立成本考核制度,對(duì)各部門(mén)和員工的成本管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和各部門(mén)職責(zé)確定,包括成本預(yù)算完成情況、成本節(jié)約情況、成本控制措施執(zhí)行情況等。3.成本考核應(yīng)與績(jī)效掛鉤,對(duì)成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成成本考核指標(biāo)的部門(mén)和員工進(jìn)行懲罰。七、成本管理信息化建設(shè)(一)建立成本管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本核算、成本預(yù)算、成本控制、成本分析等功能的信息化管理。2.成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換,提高成本管理工作效率和準(zhǔn)確性。(二)加強(qiáng)信息安全管理1.建立健全成本管理信息系統(tǒng)安全管理
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