外籍訪問(wèn)學(xué)者管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)外籍訪問(wèn)學(xué)者的管理，規(guī)范訪問(wèn)學(xué)者的選派、接待、考核及相關(guān)工作流程，充分發(fā)揮外籍訪問(wèn)學(xué)者在公司科研合作、技術(shù)交流等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、高校等合作項(xiàng)目中邀請(qǐng)的外籍訪問(wèn)學(xué)者，以及公司選派到國(guó)外合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行訪問(wèn)學(xué)習(xí)的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保外籍訪問(wèn)學(xué)者管理工作合法合規(guī)。2.平等互利原則：在合作過(guò)程中，保障雙方的平等地位，實(shí)現(xiàn)互利共贏，促進(jìn)學(xué)術(shù)和技術(shù)的共同發(fā)展。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)外籍訪問(wèn)學(xué)者進(jìn)行全面、系統(tǒng)、有效的管理，提高管理效率和質(zhì)量。二、選派與邀請(qǐng)（一）選派計(jì)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、科研項(xiàng)目需求以及國(guó)際合作規(guī)劃，各部門提前制定外籍訪問(wèn)學(xué)者選派計(jì)劃，明確選派的學(xué)科領(lǐng)域、專業(yè)方向、訪問(wèn)期限等。2.選派計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司高層審批，確保與公司整體目標(biāo)相一致，并具有實(shí)際的合作價(jià)值和意義。（二）邀請(qǐng)流程1.由相關(guān)部門負(fù)責(zé)向外籍科研機(jī)構(gòu)、高校等發(fā)出邀請(qǐng)，介紹公司的基本情況、合作項(xiàng)目?jī)?nèi)容、訪問(wèn)學(xué)者的待遇等。2.邀請(qǐng)信應(yīng)明確訪問(wèn)學(xué)者的工作職責(zé)、任務(wù)要求、工作時(shí)間安排等具體事項(xiàng)。3.收到邀請(qǐng)的外籍人員如有合作意向，應(yīng)按照要求提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)術(shù)成果、研究計(jì)劃等相關(guān)材料。4.公司組織專家對(duì)邀請(qǐng)人員的材料進(jìn)行審核，評(píng)估其學(xué)術(shù)水平、專業(yè)能力以及與公司合作項(xiàng)目的契合度。（三）選派標(biāo)準(zhǔn)1.具有較高的學(xué)術(shù)造詣和專業(yè)技能，在相關(guān)領(lǐng)域有一定的影響力。2.與公司的合作項(xiàng)目具有明確的研究方向和合作目標(biāo)，能夠?yàn)轫?xiàng)目的推進(jìn)提供實(shí)質(zhì)性的幫助。3.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司員工進(jìn)行有效的交流與協(xié)作。三、接待與安置（一）接待準(zhǔn)備1.在確定邀請(qǐng)的外籍訪問(wèn)學(xué)者后，成立專門的接待小組，負(fù)責(zé)訪問(wèn)學(xué)者的接待工作。2.接待小組應(yīng)提前與訪問(wèn)學(xué)者溝通，了解其到達(dá)時(shí)間、航班信息、生活習(xí)慣等，做好接機(jī)、住宿安排等準(zhǔn)備工作。3.為訪問(wèn)學(xué)者提供必要的辦公設(shè)備、科研設(shè)施等工作條件，確保其能夠順利開(kāi)展工作。（二）住宿安排1.根據(jù)訪問(wèn)學(xué)者的需求和公司實(shí)際情況，提供合適的住宿選擇，如公司宿舍、附近公寓等。2.確保住宿環(huán)境安全、舒適、便利，配備必要的生活設(shè)施，如家具、電器、網(wǎng)絡(luò)等。3.協(xié)助訪問(wèn)學(xué)者辦理住宿相關(guān)手續(xù)，如簽訂租賃合同、繳納水電費(fèi)等。（三）工作安排1.根據(jù)訪問(wèn)學(xué)者的專業(yè)領(lǐng)域和合作項(xiàng)目需求，為其安排具體的工作任務(wù)和研究課題。2.為訪問(wèn)學(xué)者指定一名中方導(dǎo)師或合作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與其溝通協(xié)調(diào)工作，提供必要的指導(dǎo)和幫助。3.定期組織工作會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，解決工作中遇到的問(wèn)題，確保合作項(xiàng)目順利推進(jìn)。四、待遇與福利（一）薪酬待遇1.根據(jù)訪問(wèn)學(xué)者的工作任務(wù)和貢獻(xiàn)，支付相應(yīng)的薪酬。薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在邀請(qǐng)信中明確告知，并按照約定及時(shí)發(fā)放。2.薪酬發(fā)放方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，如按月發(fā)放、按項(xiàng)目階段發(fā)放等。（二）福利保障1.為訪問(wèn)學(xué)者購(gòu)買必要的商業(yè)保險(xiǎn)，如醫(yī)療保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)等，確保其在華期間的人身安全和健康。2.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為訪問(wèn)學(xué)者辦理工作簽證、居留許可等手續(xù)，保障其合法權(quán)益。3.提供一定的交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼等，方便訪問(wèn)學(xué)者的日常生活。4.組織訪問(wèn)學(xué)者參加公司內(nèi)部的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等，拓寬其視野，提升其專業(yè)能力。五、考核與評(píng)估（一）考核周期1.對(duì)外籍訪問(wèn)學(xué)者的考核分為中期考核和期滿考核。2.中期考核一般在訪問(wèn)學(xué)者到達(dá)公司后的[X]個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，期滿考核在訪問(wèn)期限結(jié)束前[X]周內(nèi)進(jìn)行。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)考核：主要考核訪問(wèn)學(xué)者在合作項(xiàng)目中完成的工作任務(wù)、取得的科研成果、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等。2.團(tuán)隊(duì)合作考核：評(píng)估訪問(wèn)學(xué)者與公司員工的溝通協(xié)作情況、團(tuán)隊(duì)融入度等。3.遵守制度考核：考察訪問(wèn)學(xué)者遵守公司規(guī)章制度、中國(guó)法律法規(guī)等情況。（三）考核方式1.中期考核和期滿考核均采用自評(píng)、中方導(dǎo)師評(píng)價(jià)、部門評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.自評(píng)由訪問(wèn)學(xué)者本人填寫考核自評(píng)表，總結(jié)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)、取得的成績(jī)以及存在的不足。3.中方導(dǎo)師根據(jù)訪問(wèn)學(xué)者的實(shí)際工作情況，對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，提出意見(jiàn)和建議。4.部門負(fù)責(zé)人綜合考慮訪問(wèn)學(xué)者的工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)合作等方面表現(xiàn)，給出部門評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的訪問(wèn)學(xué)者，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、增加薪酬待遇等。3.考核結(jié)果為合格的訪問(wèn)學(xué)者，繼續(xù)按照原計(jì)劃開(kāi)展工作，公司可根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)建議。4.考核結(jié)果為不合格的訪問(wèn)學(xué)者，公司將與其溝通協(xié)商，如確實(shí)無(wú)法達(dá)到合作要求，可提前終止合作關(guān)系，并按照相關(guān)規(guī)定處理。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司與外籍訪問(wèn)學(xué)者在合作過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，按照雙方簽訂的合作協(xié)議執(zhí)行。2.如合作協(xié)議未明確約定，一般情況下，職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有；非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸訪問(wèn)學(xué)者本人所有，但公司享有在合作項(xiàng)目范圍內(nèi)的優(yōu)先使用權(quán)。（二）保密要求1.訪問(wèn)學(xué)者應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、科研項(xiàng)目信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書(shū)面同意，訪問(wèn)學(xué)者不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得用于與合作項(xiàng)目無(wú)關(guān)的目的。3.在合作結(jié)束后，訪問(wèn)學(xué)者應(yīng)歸還所有涉及公司保密信息的資料、文件等，并銷毀相關(guān)副本。七、溝通與交流（一）定期溝通機(jī)制1.建立定期溝通機(jī)制，如每周工作例會(huì)、每月項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)等，加強(qiáng)公司與訪問(wèn)學(xué)者之間的信息交流。2.在溝通會(huì)議上，訪問(wèn)學(xué)者應(yīng)匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及解決方案，公司相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)給予反饋和指導(dǎo)。（二）文化交流活動(dòng)1.組織開(kāi)展文化交流活動(dòng)，增進(jìn)訪問(wèn)學(xué)者對(duì)中國(guó)文化、公司文化的了解，促進(jìn)中外文化的交流與融合。2.文化交流活動(dòng)形式可多樣化，如參觀歷史文化景點(diǎn)、參加公司文化活動(dòng)、與員工進(jìn)行文化交流等。（三）意見(jiàn)反饋渠道1.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，如意見(jiàn)箱、電子郵箱、專門的溝通會(huì)議等，方便訪問(wèn)學(xué)者及時(shí)反映工作和生活中遇到的問(wèn)題、提出意見(jiàn)和建議。2.公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)訪問(wèn)學(xué)者的反饋進(jìn)行處理和回復(fù)，確保問(wèn)題得到妥善解決，意見(jiàn)和建議得到充分重視。八、合作終止與后續(xù)事宜（一）合作終止條件1.合作項(xiàng)目完成，雙方達(dá)成的合作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2.因不可抗力因素導(dǎo)致合作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。3.一方嚴(yán)重違反合作協(xié)議或公司規(guī)章制度，另一方有權(quán)提前終止合作。（二）終止程序1.合作終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行溝通協(xié)商，就終止合作的相關(guān)事宜達(dá)成一致意見(jiàn)。2.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理合作終止的手續(xù)，如收回辦公設(shè)備、科研設(shè)施等，結(jié)算相關(guān)費(fèi)用等。3.向外籍訪問(wèn)學(xué)者出具合作終止證明，并協(xié)助其辦理相關(guān)離境手續(xù)。（三）后續(xù)事宜處理1.對(duì)合作期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成