先聲藥業(yè)合同管理制度總則一、目的為規(guī)范先聲藥業(yè)（以下簡稱“公司”）的合同管理，防范合同風險，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位、部門（以下統(tǒng)稱“各單位”）與外部單位或個人之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的原則，雙方當事人的權(quán)利和義務應當對等。3.誠實守信原則：合同的簽訂和履行必須遵循誠實守信的原則，不得有欺詐、脅迫等行為。4.風險防范原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮各種風險因素，采取有效的風險防范措施，降低合同風險。5.效率原則：合同的管理必須注重效率，簡化管理流程，提高管理效率。四、管理機構(gòu)及職責1.公司法律事務部是公司合同管理的主管部門，負責公司合同管理的總體策劃、制度制定、監(jiān)督檢查、糾紛處理等工作。2.各單位應設立合同管理專員，負責本單位合同的起草、審核、簽訂、履行、歸檔等日常管理工作。合同管理專員應具備一定的法律知識和合同管理經(jīng)驗，熟悉公司的業(yè)務流程和管理要求。3.公司各部門應配合法律事務部和各單位的合同管理工作，提供相關(guān)的業(yè)務支持和協(xié)助。合同的起草與審核一、合同的起草1.合同的起草應由各單位的業(yè)務部門或相關(guān)人員負責，根據(jù)公司的業(yè)務需求和實際情況，制定合同的具體條款和內(nèi)容。2.合同的起草應遵循合法性、平等自愿、誠實守信、風險防范等原則，充分考慮各種風險因素，采取有效的風險防范措施。3.合同的起草應使用公司統(tǒng)一的合同模板，如無特殊情況，不得自行制定合同模板。合同模板應根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的實際情況進行修訂和完善，確保合同的合法性和有效性。4.合同的起草應明確合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款，確保合同的內(nèi)容完整、明確、具體。二、合同的審核1.合同的審核應由各單位的合同管理專員負責，對合同的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核。2.合同的審核應包括以下內(nèi)容：（1）合同的主體是否合法，是否具有簽訂合同的資格和能力；（2）合同的內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法、違規(guī)的條款；（3）合同的條款是否明確、具體、完整，是否存在歧義或漏洞；（4）合同的風險防范措施是否得當，是否能夠有效降低合同風險；（5）合同的簽訂程序是否符合公司的規(guī)定，是否經(jīng)過了必要的審批手續(xù)。3.合同的審核應采用書面審核的方式，合同管理專員應在合同審核表上簽署審核意見，并將審核意見反饋給合同的起草部門或人員。4.對于重大合同或復雜合同，合同的審核應由法律事務部會同相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和合理性。合同的簽訂一、合同的簽訂程序1.合同的簽訂應由各單位的法定代表人或其授權(quán)代理人負責，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自簽訂合同。2.合同的簽訂應按照公司的規(guī)定進行審批，審批程序包括起草部門審核、合同管理專員審核、法律事務部審核、相關(guān)部門會簽、公司領(lǐng)導審批等環(huán)節(jié)。3.合同的簽訂應使用公司統(tǒng)一的合同文本，如無特殊情況，不得自行簽訂合同文本。合同文本應根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的實際情況進行修訂和完善，確保合同的合法性和有效性。4.合同的簽訂應采用書面形式，合同雙方應在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。二、合同的授權(quán)委托1.公司各單位的法定代表人可以授權(quán)他人簽訂合同，但應出具授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。2.授權(quán)委托書應采用書面形式，載明授權(quán)人的姓名、職務、授權(quán)范圍、權(quán)限、期限等內(nèi)容，并由授權(quán)人簽字或蓋章。3.被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的合同，視為授權(quán)人簽訂的合同，對授權(quán)人具有法律約束力。三、合同的簽訂注意事項1.合同的簽訂應注意合同的生效條件和生效時間，確保合同在約定的時間內(nèi)生效。2.合同的簽訂應注意合同的履行期限和履行地點，確保合同的履行能夠按時、按地進行。3.合同的簽訂應注意合同的價款或報酬的支付方式和支付時間，確保合同的價款或報酬能夠按時、足額支付。4.合同的簽訂應注意合同的違約責任的約定，確保合同的雙方在違約時能夠承擔相應的法律責任。合同的履行一、合同的履行原則1.全面履行原則：合同的雙方應按照合同的約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同的雙方應遵循誠實信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。3.及時履行原則：合同的雙方應及時履行自己的義務，不得拖延履行或拒絕履行。二、合同的履行監(jiān)督1.各單位的合同管理專員應負責合同的履行監(jiān)督工作，定期對合同的履行情況進行檢查和跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.對于重大合同或復雜合同，法律事務部應會同相關(guān)部門進行聯(lián)合監(jiān)督，確保合同的履行能夠按照合同的約定進行。3.合同的履行監(jiān)督應采用書面報告的方式，合同管理專員應定期向本單位的負責人報告合同的履行情況，并將報告抄送法律事務部。三、合同的變更與解除1.合同的變更與解除應由合同的雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時間等事項。2.對于重大合同或復雜合同的變更與解除，應經(jīng)法律事務部會同相關(guān)部門進行審核，并報公司領(lǐng)導審批。3.合同的變更與解除不得損害國家、集體和他人的合法權(quán)益，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。合同的糾紛處理一、糾紛的處理原則1.協(xié)商解決原則：合同的雙方應首先通過協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商不成的，可以向有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁，也可以向人民法院提起訴訟。2.合法合規(guī)原則：合同的糾紛處理應遵循合法合規(guī)的原則，不得采取違法、違規(guī)的手段解決糾紛。3.及時有效原則：合同的糾紛處理應及時、有效地進行，不得拖延處理或推諉責任。二、糾紛的處理程序1.合同的糾紛發(fā)生后，合同的雙方應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向公司法律事務部報告，由法律事務部會同相關(guān)部門進行處理。2.對于重大合同或復雜合同的糾紛，法律事務部應會同相關(guān)部門進行聯(lián)合處理，并及時向公司領(lǐng)導報告處理情況。3.在糾紛處理過程中，合同的雙方應保持溝通和協(xié)商，積極配合法律事務部的工作，共同尋求解決糾紛的最佳方案。合同的檔案管理一、合同的檔案管理原則1.集中管理原則：公司的合同檔案應實行集中管理，由法律事務部統(tǒng)一負責合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.安全保密原則：合同檔案的管理應注重安全保密，采取有效的措施防止合同檔案的丟失、損壞或泄露。3.規(guī)范管理原則：合同檔案的管理應規(guī)范有序，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進行管理，確保合同檔案的真實性、完整性和準確性。二、合同的檔案管理內(nèi)容1.合同的檔案應包括合同文本、合同審核表、合同簽訂審批表、合同履行情況報告、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。2.合同的檔案應按照合同的編號、簽訂日期、合同類型等進行分類歸檔，便于查找和利用。3.合同的檔案應定期進行清理和整理，