公車配備使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司公車的配備、使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規范、節約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的配備、使用、維護、保養及相關管理活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。3.節約高效原則。合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規范管理原則。明確各部門及人員在公車配備使用管理中的職責，規范各項操作流程。二、公車配備（一）配備標準1.根據公司業務發展需要和實際工作情況，綜合考慮人員數量、工作區域、業務量等因素，制定公車配備標準。2.一般情況下，公司高層管理人員可根據工作需要配備專用公車；部門負責人及因工作需要經常外出的員工，可根據實際情況申請使用公車。（二）車輛購置1.公車購置由公司行政部門根據公車配備標準和實際需求，提出購置計劃，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。2.購置車輛時，應選擇質量可靠、性能優良、節能環保的車型，并要求供應商提供完善的售后服務。（三）車輛登記1.新購置的公車應及時到車輛管理部門辦理注冊登記手續，取得合法有效的行駛證、號牌等相關證件。2.行政部門負責建立公車檔案，詳細記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、購置價格、使用部門等信息，并定期更新維護。三、公車使用（一）使用范圍1.公司員工因工作需要，如業務洽談、出差、會議、培訓、公務接待等，可申請使用公車。2.嚴禁公車私用，如有違反，將按照公司相關規定嚴肅處理。（二）申請流程1.員工如需使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，簽署意見后報行政部門。3.行政部門接到申請表后，對用車申請進行復核，如申請合理，安排車輛并通知駕駛員；如申請不合理，應及時與申請人溝通說明原因。4.駕駛員接到出車通知后，應做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設施齊全。（三）派車原則1.優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。2.根據工作地點、用車人數等情況，合理安排車型，提高車輛使用效率。3.同一方向、相近時間的用車需求，盡量合并派車。（四）使用規定1.駕駛員應嚴格按照批準的時間、路線、地點行車，不得擅自改變行車路線或無故拖延時間。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.公車使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。四、駕駛員管理（一）駕駛員選拔1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且具有三年以上安全駕駛經驗。2.通過公開招聘、內部選拔等方式，選拔綜合素質高、責任心強、駕駛技術熟練的人員擔任駕駛員。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的培訓，不斷提高駕駛員的業務水平和安全意識。2.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和學習交流活動，學習先進的駕駛技術和管理經驗。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核內容包括出勤情況、行車安全、服務質量、車輛保養等，考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護、保養，及時發現和排除車輛故障，確保車輛性能良好。3.按照規定做好車輛的清潔衛生工作，保持車內整潔舒適。4.保守公司機密，不得泄露公車使用情況及相關信息。5.完成公司交辦的其他臨時性工作任務。五、公車維護與保養（一）維護保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定公車年度維護保養計劃，明確維護保養項目、時間、責任人等。2.維護保養計劃應提前報公司領導審批，并嚴格按照計劃組織實施。（二）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護，包括出車前、行車中、收車后的檢查，如車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.發現車輛故障或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并做好記錄。行政部門應及時安排維修，確保車輛正常使用。（三）定期保養1.按照車輛維護保養計劃，定期將車輛送至指定的維修保養廠進行全面保養，更換機油、機濾、空濾等易損件，檢查車輛各項性能指標。2.維修保養廠應具備相應的資質和技術能力，能夠提供優質的維修保養服務。維修保養過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保維修質量。（四）維修管理1.車輛維修應填寫《車輛維修申請表》，詳細注明維修項目、原因、預算等信息，經行政部門負責人審核后報公司領導審批。2.維修費用在預算范圍內的，由行政部門安排維修；超出預算的，需重新提交申請，經公司領導批準后方可維修。3.維修完成后，駕駛員應認真驗收維修質量，在維修發票上簽字確認，并將維修發票、維修清單等資料交行政部門審核報銷。六、公車費用管理（一）費用構成公車費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集整理公車費用相關票據，按照公司財務制度進行報銷。報銷票據應真實、合法、有效，注明用途、時間、金額等信息。2.行政部門負責對公車費用報銷進行審核，確保報銷費用符合規定標準和審批流程。審核通過后，報公司財務部門進行報銷。（三）費用控制1.建立公車費用預算制度，行政部門根據公司業務發展情況和車輛使用情況，編制年度公車費用預算，經公司領導審批后嚴格執行。2.加強對公車費用的統計分析，定期對各項費用進行核算，及時發現費用異常情況，采取有效措施進行控制。3.鼓勵駕駛員節約用油，合理規劃行車路線，降低燃油消耗。對于節約費用的駕駛員，給予適當的獎勵。七、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高駕駛員和乘車人員的安全意識。2.制定車輛安全操作規程，駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。（二）安全檢查1.定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等方面，及時發現和排除安全隱患。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。如發現安全問題，應立即停止使用車輛，并及時報告行政部門進行維修。（三）事故處理1.發生公車交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告行政部門。2.積極配合交警部門進行事故處理，協助做好事故調查、責任認定等工作。3.根據事故責任和損失情況，按照公司相關規定進行處理。對因駕駛員責任導致的事故，要追究駕駛員的責任；對因不可預見因素導致的事故，要及時總結經驗教訓，采取防范措施。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立公車配備使用管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公車配備使用管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對公車使用情況、費用報銷、車輛維護保養等進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）投訴舉報1.設立公車配備使用管理投訴舉報電話和郵箱，接受公司員工和社會公眾的監督舉報。2.對投訴舉報的問題，要及時進行調查核實，如情況屬實，按照公司相關規定嚴肅處理，并將處理結果及時反饋給投訴舉報人。（三）違規處理1.對違反本制度的行為，如公