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文檔簡介
公司入職人員管理制度總則一、目的為規范公司入職人員的管理,確保公司招聘到符合崗位要求的員工,提高員工隊伍的整體素質,促進公司的發展,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有新入職員工,包括試用期員工和正式員工。三、管理原則1.公平、公正、公開原則:在招聘、錄用、考核、晉升等過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都有平等的機會。2.擇優錄用原則:根據崗位要求和應聘者的綜合素質,擇優錄用符合條件的員工。3.依法管理原則:公司的入職人員管理工作必須遵守國家法律法規和公司的規章制度,保障員工的合法權益。4.持續培訓原則:公司將為新入職員工提供必要的培訓和發展機會,幫助員工不斷提升自身素質和能力。四、管理機構及職責1.人事部門(1)負責制定公司的入職人員管理制度,并組織實施。(2)負責招聘信息的發布、簡歷篩選、面試安排、錄用決策等招聘工作。(3)負責新入職員工的入職手續辦理,包括簽訂勞動合同、辦理社保、公積金等相關手續。(4)負責新入職員工的培訓和發展規劃,組織開展入職培訓和崗位培訓等。(5)負責員工的績效考核和評價工作,建立員工檔案,記錄員工的工作表現和獎懲情況。2.部門負責人(1)參與招聘面試工作,提出錄用意見和建議。(2)負責新入職員工的崗位安排和工作指導,幫助員工盡快適應工作環境和崗位要求。(3)對新入職員工的工作表現進行日常監督和管理,及時發現問題并提出改進意見。(4)參與員工的績效考核和評價工作,對員工的工作表現進行評價和反饋。招聘與錄用一、招聘流程1.需求提出各部門根據公司的發展戰略和業務需求,提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》,經部門負責人審核后,提交人事部門。2.招聘計劃制定人事部門根據各部門的招聘需求,制定招聘計劃,包括招聘渠道、招聘時間、招聘人數等。招聘計劃經公司領導審批后,組織實施。3.招聘信息發布人事部門根據招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發布招聘信息。招聘信息應包括公司簡介、崗位需求、任職要求、福利待遇等內容。4.簡歷篩選人事部門對收到的簡歷進行篩選,初步確定符合崗位要求的應聘者名單,通知應聘者參加面試。5.面試安排人事部門組織面試,面試方式包括筆試、面試、技能測試等。面試由人事部門和部門負責人共同參與,根據應聘者的表現,提出錄用意見和建議。6.錄用決策人事部門根據面試結果,提出錄用決策建議,經公司領導審批后,通知應聘者辦理入職手續。二、錄用條件1.具備良好的職業道德和職業素養,遵守國家法律法規和公司的規章制度。2.具備崗位所需的專業知識和技能,能夠勝任崗位工作。3.具備良好的溝通能力、團隊合作精神和服務意識,能夠與同事和客戶保持良好的關系。4.身體健康,能夠適應崗位工作的要求。三、錄用手續辦理1.簽訂勞動合同新入職員工應與公司簽訂勞動合同,勞動合同應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇等內容。2.辦理入職手續新入職員工應在規定的時間內辦理入職手續,提交相關材料,包括身份證、學歷證書、職稱證書、離職證明等。人事部門對提交的材料進行審核,確認無誤后,為員工辦理入職手續。3.辦理社保、公積金等相關手續人事部門根據國家法律法規和公司的規章制度,為新入職員工辦理社保、公積金等相關手續。試用期管理一、試用期期限1.勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;2.勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;3.三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。4.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。5.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。二、試用期考核1.人事部門負責制定試用期考核方案,明確考核內容、考核標準和考核時間。2.部門負責人應在試用期內對新入職員工的工作表現進行日常監督和管理,及時發現問題并提出改進意見。3.試用期結束后,人事部門應組織對新入職員工進行考核,考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。考核結果分為合格、不合格兩個等級。4.考核結果為合格的,新入職員工轉為正式員工;考核結果為不合格的,公司可以解除勞動合同。三、試用期待遇1.新入職員工在試用期內的工資不得低于公司相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于公司所在地的最低工資標準。2.新入職員工在試用期內享有公司規定的福利待遇,但不享受年終獎金等績效獎勵。轉正管理一、轉正申請新入職員工在試用期結束前,應向公司提交轉正申請,填寫《轉正申請表》,經部門負責人審核后,提交人事部門。二、轉正考核1.人事部門根據試用期考核結果和轉正申請,組織對新入職員工進行轉正考核。轉正考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。2.轉正考核結果分為合格、不合格兩個等級。考核結果為合格的,新入職員工轉為正式員工;考核結果為不合格的,公司可以解除勞動合同。三、轉正手續辦理1.轉正考核合格后,人事部門為新入職員工辦理轉正手續,簽訂正式勞動合同,調整工資待遇等。2.轉正手續辦理完成后,新入職員工正式成為公司的一員,享有公司規定的各項權利和待遇。培訓與發展一、入職培訓1.新入職員工應參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司文化、規章制度、職業道德、職業素養等方面。2.入職培訓由人事部門組織實施,培訓時間一般為35天。3.入職培訓結束后,人事部門應組織對新入職員工進行考核,考核結果作為試用期考核的重要依據。二、崗位培訓1.新入職員工應在部門負責人的指導下,參加崗位培訓,培訓內容包括崗位知識、崗位技能、工作流程等方面。2.崗位培訓由部門負責人組織實施,培訓時間根據崗位要求和員工實際情況確定。3.崗位培訓結束后,部門負責人應組織對新入職員工進行考核,考核結果作為試用期考核的重要依據。三、在職培訓1.公司將為員工提供在職培訓機會,幫助員工不斷提升自身素質和能力。2.在職培訓包括內部培訓和外部培訓兩種形式。內部培訓由公司內部的培訓師或專家組織實施;外部培訓由公司委托外部培訓機構或專業人士組織實施。3.員工應積極參加公司組織的在職培訓,遵守培訓紀律,認真學習培訓內容,提高自身素質和能力。四、職業發展規劃1.公司將為員工制定職業發展規劃,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.職業發展規劃應根據員工的個人特點、崗位需求和公司的發展戰略制定,包括短期規劃和長期規劃。3.員工應與部門負責人共同制定個人職業發展規劃,并在工作中不斷努力實現自己的職業目標。離職管理一、離職申請員工離職應提前向公司提交離職申請,填寫《離職申請表》,經部門負責人審核后,提交人事部門。1.試用期員工離職應提前3天向公司提交離職申請;2.正式員工離職應提前30天向公司提交離職申請。3.員工在離職申請未獲批準前,應繼續履行工作職責,不得擅自離職。二、離職手續辦理1.員工離職應辦理離職手續,包括工作交接、物品歸還、財務結算等。2.人事部門應在員工離職后,及時辦理離職手續,包括解除勞
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