公司行政事務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政事務(wù)管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政事務(wù)管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政事務(wù)工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。4.服務(wù)性原則：行政部門(mén)要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門(mén)及員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門(mén)的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施。（二）辦公秩序維護(hù)1.員工應(yīng)遵守辦公區(qū)域的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到早退。2.保持辦公區(qū)域的安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或播放高分貝音樂(lè)。3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的公共財(cái)物，不得隨意損壞或挪用。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰等不文明行為。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.實(shí)行辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生值日制度，各部門(mén)輪流負(fù)責(zé)當(dāng)天的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。2.每天上班前和下班后，員工應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾，保持桌面整潔。3.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔和消毒，預(yù)防疾病傳播。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，定期提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門(mén)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（二）辦公用品的發(fā)放1.辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給各部門(mén)。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。3.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，嚴(yán)格登記和領(lǐng)用手續(xù)。（三）辦公用品的使用與保管1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)或故意損壞。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并查明原因，照價(jià)賠償。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件的起草、審核與簽發(fā)公司各類(lèi)文件由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后簽發(fā)。2.文件的編號(hào)與印發(fā)行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和印發(fā)。文件印發(fā)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，并做好登記工作。3.文件的傳閱與存檔文件傳閱應(yīng)遵循“快速、高效、保密”的原則，確保文件及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員。文件傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)交回行政部門(mén)存檔。4.文件的保密涉及公司機(jī)密的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，妥善保管，防止泄露。借閱機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。（二）檔案管理1.檔案的分類(lèi)與歸檔公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類(lèi)別。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，并定期移交至公司檔案室。2.檔案的保管與查閱公司檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全與完整。查閱檔案需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案室查閱。查閱檔案時(shí)不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容。3.檔案的銷(xiāo)毀對(duì)于已過(guò)保管期限或無(wú)保存價(jià)值的檔案，由行政部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并做好銷(xiāo)毀記錄。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類(lèi)公司會(huì)議分為公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并及時(shí)通知相關(guān)人員。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。3.重要會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，認(rèn)真討論會(huì)議議題，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。（四）會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送至相關(guān)人員。2.會(huì)議決議涉及的責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。3.行政部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。六、印章管理（一）印章種類(lèi)公司印章分為公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等。（二）印章的刻制與啟用1.公司印章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)資料，并到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫(xiě)印章啟用申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后啟用。（三）印章的保管與使用1.公章由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章保管人蓋章。3.嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。（四）印章的停用與銷(xiāo)毀1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，印章需要停用的，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回印章，并填寫(xiě)印章停用申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行封存。2.對(duì)于已停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。七、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置與調(diào)度1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置公務(wù)車(chē)輛，由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛，確保車(chē)輛使用的合理性和高效性。（二）車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)。2.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈，停放在指定的停車(chē)位，并做好車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作。3.嚴(yán)禁駕駛員將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修與保養(yǎng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送指定的維修廠(chǎng)維修。3.車(chē)輛維修費(fèi)用由行政部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。八、安全與保衛(wèi)管理（一）安全制度1.公司建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。2.各部門(mén)應(yīng)落實(shí)安全責(zé)任制，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（二）保衛(wèi)措施1.公司設(shè)立保衛(wèi)崗位，負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。2.保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度，對(duì)進(jìn)出公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查。3.加強(qiáng)對(duì)公司辦公區(qū)域的巡邏，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。（三）突發(fā)事件處理1.公司制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震、盜竊等。2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理，妥善解決突發(fā)事件。九、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)范圍公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍包括辦公用品、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用、通訊費(fèi)等。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核