宿舍物品收發管理制度一、總則1.目的為規范公司宿舍物品的收發管理，確保物品收發準確、及時、有序，保障員工的正常生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域內所有物品的收發管理。3.管理原則準確高效原則：確保物品收發信息準確無誤，及時處理，提高工作效率。責任明確原則：明確各環節工作人員的職責，做到責任到人。服務員工原則：以員工需求為導向，提供優質、便捷的收發服務。二、收發管理部門及職責1.宿舍管理部門負責制定宿舍物品收發的相關流程和標準，并監督執行。設立專門的物品收發崗位，配備相應工作人員，負責日常物品的接收、登記、保管和發放工作。定期對宿舍物品收發情況進行統計和分析，向上級領導匯報。2.采購部門根據員工需求和宿舍實際情況，負責宿舍公共物品的采購計劃制定和采購工作。確保所采購物品的質量符合要求，并及時將采購物品交付給宿舍管理部門。3.員工個人員工應遵守宿舍物品收發管理制度，配合宿舍管理部門的工作。如需領取宿舍物品，應按照規定流程進行申請和領取；如需接收個人物品，應及時通知宿舍管理部門，并在規定時間內領取。三、物品接收管理1.公共物品接收采購部門采購的宿舍公共物品到貨后，應及時通知宿舍管理部門。宿舍管理部門的物品收發人員對到貨物品進行核對，檢查物品的數量、規格、質量等是否與采購清單一致。核對無誤后，物品收發人員在送貨單上簽字確認，并填寫《宿舍公共物品接收登記表》，詳細記錄物品名稱、數量、規格、型號、供應商等信息。將接收的公共物品妥善保管，按照規定分類存放，并做好標識。2.員工個人物品接收員工收到個人物品時，應提前通知宿舍管理部門。物品收發人員在接收員工個人物品時，應核對物品的收件人姓名、宿舍房號等信息，確保物品準確無誤。對于貴重物品或易損物品，物品收發人員應提醒員工當面清點，并在《宿舍員工個人物品接收登記表》上簽字確認。將員工個人物品妥善保管，通知員工在規定時間內領取。四、物品登記管理1.建立物品臺賬宿舍管理部門應建立完善的宿舍物品臺賬，對所有收發的物品進行詳細記錄。物品臺賬應包括物品名稱、規格、型號、數量、購入時間、使用狀態、存放位置等信息。定期對物品臺賬進行核對和更新，確保賬物相符。2.登記流程物品收發人員在接收或發放物品時，應及時在相應的登記表上進行登記。登記內容應準確、完整，包括日期、物品名稱、數量、收發人姓名、房號等信息。對于重要物品的收發，應詳細記錄收發原因、用途等備注信息。五、物品保管管理1.保管環境宿舍管理部門應確保物品存放環境安全、整潔、干燥，符合物品保管要求。對不同類型的物品，應根據其特性選擇合適的存放方式和位置，避免物品損壞或變質。2.保管措施對貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品，應采取專門的保管措施，如專柜存放、專人保管等。定期對保管的物品進行檢查和盤點，查看物品的數量、質量、狀態等是否正常，發現問題及時處理。做好物品保管區域的防火、防盜、防潮等安全防范工作，確保物品安全。六、物品發放管理1.公共物品發放員工因工作需要或生活需求領取宿舍公共物品時，應填寫《宿舍公共物品領用申請表》，注明物品名稱、數量、用途等信息，并提交所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后，員工將申請表交至宿舍管理部門。宿舍管理部門的物品收發人員根據申請表進行物品發放，發放時應核對申請人身份和房號，確保發放準確無誤。物品發放后，物品收發人員在申請表上簽字確認，并在物品臺賬上記錄發放情況。2.員工個人物品發放員工領取個人物品時，應攜帶有效身份證件到宿舍管理部門。物品收發人員核對員工身份和物品信息后，將個人物品發放給員工，并由員工在《宿舍員工個人物品接收登記表》上簽字確認。如員工委托他人代領個人物品，代領人應攜帶員工本人授權委托書和有效身份證件，按照上述流程辦理代領手續。七、物品借用管理1.借用申請員工如需借用宿舍物品，應填寫《宿舍物品借用申請表》，注明借用物品名稱、數量、借用時間、歸還時間等信息，并提交所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后，員工將申請表交至宿舍管理部門。2.借用審批宿舍管理部門根據物品庫存情況和借用申請內容進行審批。對于貴重物品或限量物品的借用，應嚴格控制，經宿舍管理部門負責人審批后方可借用。3.借用發放審批通過后，宿舍管理部門的物品收發人員按照申請表發放借用物品，并在物品臺賬上記錄借用情況。向借用員工說明借用物品的使用注意事項和歸還要求。4.物品歸還借用員工應在規定的歸還時間內將借用物品歸還至宿舍管理部門。物品收發人員對歸還的物品進行檢查，查看物品是否完好無損，如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。物品歸還后，物品收發人員在借用申請表上簽字確認，并在物品臺賬上記錄歸還情況，核銷借用記錄。八、物品損壞賠償管理1.損壞責任界定因員工個人原因造成宿舍物品損壞的，由員工承擔賠償責任。因自然損耗、正常使用磨損等非員工個人原因造成物品損壞的，由宿舍管理部門負責維修或更換。2.賠償標準對于能夠修復的物品，按照修復所需費用進行賠償。對于無法修復或丟失的物品，按照物品的購置價格或折舊后的價值進行賠償。賠償標準應在公司內部進行公示，確保員工知曉。3.賠償流程宿舍管理部門發現物品損壞后，應及時通知相關責任人，并進行調查核實。確定責任后，向責任人發出《宿舍物品損壞賠償通知單》，注明物品名稱、損壞情況、賠償金額等信息。責任人應在規定時間內繳納賠償費用，逾期未繳納的，從工資中扣除。宿舍管理部門收到賠償費用后，開具收款收據，并對物品損壞情況進行記錄和處理。九、物品盤點管理1.盤點計劃宿舍管理部門應定期制定物品盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等信息。盤點計劃應提前通知相關人員，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對宿舍物品進行全面盤點。盤點人員應認真核對物品的實際數量、規格、型號等信息與物品臺賬記錄是否一致。對盤點過程中發現的問題，如賬物不符、物品損壞等，應及時記錄并查明原因。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應填寫《宿舍物品盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、范圍、實際盤點數量、賬存數量、差異情況及原因分析等。將盤點報告提交給宿舍管理部門負責人審核。根據審核結果，對物品臺賬進行調整，確保賬物相符。如發現重大問題，應及時向上級領導匯報。十、監督與檢查1.內部監督宿舍管理部門應定期對物品收發管理工作進行自查，檢查各項制度的執行情況、物品收發流程的規范性、物品保管的安全性等。對自查中發現的問題，應及時進行整改，不斷完善物品收發管理工作。2.上級檢查公司領導或相關部門將定期對宿舍物品收發管理工作進行檢查，查看制度執行情況、工作流程是否順暢、