學生社團計劃管理制度一、總則（一）目的為了規范學生社團的管理，確保社團活動的順利開展，促進學生社團的健康發展，豐富校園文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經學校批準成立的學生社團。（三）基本原則1.合法性原則：社團活動必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.自主性原則：社團在學校規定的范圍內自主開展活動，自我管理，自我發展。3.教育性原則：社團活動應以培養學生綜合素質為宗旨，具有教育意義和積極向上的導向。4.規范性原則：社團的組織建設、活動策劃、財務管理等應遵循規范的程序和要求。二、社團的成立與注冊（一）成立條件1.有明確的社團宗旨和活動內容，符合學校的教育目標和學生的興趣需求。2.有至少[X]名以上的學生發起，發起人應具有一定的組織能力和責任心。3.有規范的社團章程，章程應包括社團的宗旨、組織機構、會員權利與義務、活動開展方式、財務管理等內容。（二）申請程序1.發起人向學校學生社團管理部門提交社團成立申請書，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動內容、發起人名單及聯系方式、社團章程草案等。2.學生社團管理部門在收到申請后，對申請材料進行初審，初審合格的組織實地考察，了解發起人的組織能力和社團籌備情況。3.初審和考察通過后，學生社團管理部門將申請材料提交學校主管部門審批，經批準后社團正式成立。（三）注冊登記社團成立后，應在規定時間內到學生社團管理部門辦理注冊登記手續，領取社團登記證書。注冊登記時需提交以下材料：1.社團成立批準文件。2.社團章程正式文本。3.社團負責人名單及聯系方式。4.其他相關材料。三、社團的組織機構（一）社團會員大會1.社團會員大會是社團的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職責包括：制定和修改社團章程；選舉和罷免社團負責人；審議和批準社團工作報告和財務報告；決定社團的重大事項等。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。（二）社團理事會1.社團理事會是社團會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導社團開展工作。2.理事會成員由會員大會選舉產生，包括理事長、副理事長、秘書長及其他理事若干名。3.理事會的職責包括：執行會員大會的決議；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定社團下屬各部門負責人的聘任；領導社團各部門開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項等。4.理事會會議每學期至少召開[X]次，須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。（三）社團各部門1.社團根據工作需要可設立若干部門，如宣傳部、外聯部、組織部、財務部等。2.各部門設部長一名，副部長若干名，負責本部門的日常工作。3.各部門的職責如下：宣傳部：負責社團活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁、發布新聞稿等，提高社團的知名度和影響力。外聯部：負責與其他社團、組織及校外單位的聯系與合作，拓展社團資源，籌集活動經費。組織部：負責社團活動的策劃、組織和實施，確保活動的順利進行。財務部：負責社團財務管理，做好經費收支記錄，定期向會員公布財務狀況。四、社團會員管理（一）會員資格1.本校學生凡承認社團章程，愿意參加社團活動，均可申請加入社團成為會員。2.會員享有選舉權、被選舉權和表決權；參加社團組織的各項活動；獲得社團提供的相關服務和培訓；對社團工作提出批評、建議和監督等權利。3.會員應履行遵守社團章程；執行社團決議；參加社團組織的活動；按時繳納會費；維護社團榮譽和利益等義務。（二）會員加入與退出1.申請加入社團的學生，需填寫會員申請表，經社團理事會審核批準后成為會員。2.會員退出社團應書面通知社團理事會，并交回會員證。會員退會后，不再享有會員權利，也不再承擔會員義務。3.會員如有違反社團章程或學校規章制度的行為，社團理事會有權予以警告、勸其退會或除名等處理。五、社團活動管理（一）活動計劃制定1.社團應在每學期開學初制定本學期的活動計劃，活動計劃應包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、活動預算等。2.活動計劃需報學生社團管理部門審核備案，經批準后方可實施。（二）活動策劃與組織1.社團應根據活動計劃認真做好活動策劃工作，制定詳細的活動方案，明確活動流程、人員分工、安全保障措施等。2.在活動組織過程中，社團負責人應確保各項工作落實到位，保證活動的順利進行。同時，要注重活動的質量和效果，及時解決活動中出現的問題。（三）活動宣傳1.社團應提前做好活動宣傳工作，通過多種渠道發布活動信息，吸引更多學生參與。2.宣傳內容應真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。宣傳方式應符合學校的相關規定，不得影響學校正常教學秩序。（四）活動安全管理1.社團在組織活動前，應制定安全預案，對活動中可能出現的安全問題進行預估，并采取相應的防范措施。2.活動現場應安排專人負責安全管理，確保活動場地及設施設備的安全，防止發生意外事故。3.如遇突發安全事件，社團負責人應立即啟動安全預案，采取有效措施進行處理，并及時向學校相關部門報告。（五）活動總結1.活動結束后，社團應及時進行總結，對活動的組織實施、效果、存在問題等進行全面分析。2.活動總結報告應在活動結束后[X]個工作日內報學生社團管理部門。六、社團財務管理（一）經費來源1.會員會費。2.學校資助。3.社會捐贈。4.其他合法收入。（二）經費使用原則1.合理使用原則：經費使用應符合社團宗旨和活動計劃，做到合理安排，節約使用。2.公開透明原則：社團應建立健全財務管理制度，定期向會員公布經費收支情況，接受會員監督。3.專款專用原則：經費應專款專用，不得挪作他用。（三）經費報銷制度1.社團應指定專人負責財務管理，設立專門的經費賬目，做到賬目清晰、手續完備。2.經費報銷需憑有效票據，經社團負責人簽字審核后，報學生社團管理部門審批報銷。3.報銷票據應真實、合法、有效，不得虛報、冒領。（四）財務審計1.學生社團管理部門定期對社團財務進行審計，檢查社團經費收支情況是否符合規定。2.社團應積極配合財務審計工作，如實提供相關賬目和資料。七、社團考核與獎懲（一）考核內容1.社團組織建設情況，包括組織機構是否健全、負責人是否稱職等。2.活動開展情況，包括活動計劃執行情況、活動質量和效果等。3.會員發展與管理情況，包括會員數量、會員參與度、會員滿意度等。4.財務管理情況，包括經費收支是否規范、賬目是否清晰等。5.遵守學校規章制度情況，包括是否遵守法律法規、學校各項管理制度等。（二）考核方式1.學生社團管理部門定期對社團進行考核，考核方式包括聽取匯報、查閱資料、實地檢查、會員滿意度調查等。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎勵措施1.對考核優秀的社團，學校給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的經費支持等。2.在評優評先、推薦參加校外活動等方面，優先考慮考核優秀的社團。（四）懲罰措施1.對考核不合格的社團，學校將責令其限期整改。整改期間，社團暫停開展活動。2.經整改仍不合格的社團，學校將予以解散，并收回社團登記證書。3.社團如有違反法律法規或學校規章制度的行為，學校將依法依規追究相關責任人的責任。八、社團的變更與注銷（一）變更登記社團的名稱、宗旨、負責人、活動范圍等發生變更時，應在變更事項發生后[X]個工作日內，向學生社團管理部門提交變更申請及相關材料，辦理變更登記手續。（二）注銷登記社團有下列情形之一的，應向學生社團管理部門申請注銷登記：1.完成社團宗旨或自行解散的。2.