工地材料物資管理制度一、總則（一）目的為加強工地材料物資管理，確保工程順利進行，合理控制成本，保證材料物資的質量和供應及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的材料物資管理活動，包括材料物資的采購、驗收、存儲、發放、使用及盤點等環節。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據工程進度計劃，合理編制材料物資需求計劃，確保材料物資供應與工程進度相匹配。2.質量第一原則：嚴格把控材料物資質量，確保所采購和使用的材料物資符合工程要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證材料物資質量和滿足工程需求的前提下，通過合理采購、節約使用等措施，降低材料物資成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在材料物資管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、管理職責（一）項目經理1.全面負責工地材料物資管理工作，確保材料物資管理工作符合公司制度和工程要求。2.審核材料物資需求計劃，根據工程進度合理安排材料物資的采購、供應。3.協調各部門之間的工作關系，解決材料物資管理過程中出現的問題。4.監督材料物資的使用情況，杜絕浪費現象，確保材料物資合理利用。（二）技術負責人1.負責提供工程所需材料物資的技術要求和質量標準。2.參與材料物資供應商的考察和選擇，對材料物資的技術性能進行審核。3.在施工過程中，對材料物資的使用提供技術指導，確保正確使用。（三）物資部門1.負責編制材料物資需求計劃，根據工程進度及時采購所需材料物資。2.建立材料物資采購渠道，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。3.組織材料物資的驗收工作，確保所采購材料物資的質量、數量符合要求。4.負責材料物資的存儲管理，建立庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。5.按照規定發放材料物資，做好發放記錄，跟蹤材料物資的使用情況。（四）施工班組1.根據施工任務，合理領用材料物資，不得浪費。2.負責施工現場材料物資的保管，做到工完料清。3.及時將剩余材料物資退庫，協助物資部門做好盤點工作。（五）質量部門1.對采購的材料物資進行質量檢驗，確保符合工程質量要求。2.對施工過程中使用的材料物資質量進行監督檢查，發現問題及時處理。三、材料物資采購管理（一）采購計劃編制1.物資部門應根據工程進度計劃、施工圖紙及現場實際情況，提前編制材料物資需求計劃。需求計劃應明確材料物資的名稱、規格、型號、數量、需求時間等詳細信息。2.材料物資需求計劃應經項目經理審核后報公司相關部門備案。如有變動，應及時調整并重新上報。（二）供應商選擇1.物資部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。供應商應具備合法經營資質，信譽良好，產品質量可靠，價格合理，供貨及時。2.對擬選用的供應商進行考察評估，實地查看其生產經營狀況、質量管理體系、售后服務等情況。評估合格的供應商納入合格供應商名錄。3.優先選用合格供應商名錄中的供應商進行采購。如因特殊情況需選用名錄外供應商，應進行嚴格的審批程序。（三）采購合同簽訂1.物資部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確材料物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應報公司相關部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。合同簽訂后，應及時歸檔保存。（四）采購過程控制1.物資部門應按照采購合同要求，及時跟蹤供應商的生產進度和供貨情況，確保按時、按質、按量供應材料物資。2.如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題，物資部門應及時與供應商溝通協商，要求其采取措施解決問題。如協商無果，應按照合同約定追究供應商的違約責任。3.在采購過程中，如發現材料物資價格波動較大或市場供應緊張等情況，物資部門應及時向項目經理匯報，并提出應對措施建議。四、材料物資驗收管理（一）驗收準備1.物資部門在材料物資到貨前，應通知質量部門、施工班組等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉材料物資的質量標準、驗收方法和驗收流程，準備好驗收所需的工具和設備。（二）驗收程序1.材料物資到貨后，物資部門應及時組織驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對材料物資的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對驗收。2.對于重要材料物資或批量較大的材料物資，質量部門應進行抽檢或全檢，確保質量符合要求。3.驗收合格的材料物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的材料物資，應及時通知供應商處理，嚴禁不合格材料物資進入施工現場。（三）驗收記錄1.物資部門應建立材料物資驗收記錄臺賬，詳細記錄驗收時間、材料物資名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收情況等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱。五、材料物資存儲管理（一）存儲場地規劃1.根據工地實際情況，合理規劃材料物資存儲場地。存儲場地應具備良好的通風、防潮、防雨、防火、防盜等條件。2.按照材料物資的類別、規格、型號等進行分區存放，并設置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）庫存管理1.物資部門應建立庫存臺賬，詳細記錄材料物資的入庫、出庫、庫存數量等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對，確保賬物相符。2.定期對庫存材料物資進行盤點，盤點周期根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。盤點結果應形成盤點報告，如發現賬物不符等問題，應及時查明原因并進行處理。3.對于易損、易變質的材料物資，應采取特殊的存儲措施，如密封保存、定期檢查等，確保其質量不受影響。（三）庫存安全管理1.加強庫存材料物資的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲場地安全。2.嚴禁無關人員進入存儲場地，嚴格執行物資出入庫登記制度，防止材料物資被盜、丟失等情況發生。六、材料物資發放管理（一）發放原則1.按照施工班組的實際需求發放材料物資，做到按需供應，杜絕浪費。2.嚴格執行材料物資發放審批制度，未經批準不得擅自發放。（二）發放程序1.施工班組根據施工任務填寫材料物資領用申請表，經班組長簽字后報項目經理審批。2.項目經理審批通過后，物資部門根據審批后的領用申請表發放材料物資。發放時，應認真核對材料物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與領用申請表一致。3.發放人員和領用人員應在發放記錄上簽字確認，明確雙方責任。（三）發放記錄1.物資部門應建立材料物資發放記錄臺賬，詳細記錄發放時間、材料物資名稱、規格、型號、數量、領用班組、領用人員等信息。2.發放記錄應定期整理歸檔，以便查詢和統計分析。七、材料物資使用管理（一）使用要求1.施工班組應按照施工圖紙和施工規范要求使用材料物資，不得擅自更改材料物資的用途和規格。2.在使用過程中，應注意節約材料物資，避免浪費。如發現有浪費現象，應及時制止并進行教育。（二）現場管理1.加強施工現場材料物資的管理，做到堆放整齊、標識清晰、工完料清。2.對施工現場剩余的材料物資，應及時清理回收，分類存放，妥善保管，以便下次使用或退庫。（三）監督檢查1.項目經理和物資部門應定期對施工現場材料物資的使用情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對違反材料物資使用管理規定的行為，應按照公司相關制度進行處罰。八、材料物資盤點管理（一）盤點計劃制定1.物資部門應根據公司要求和工地實際情況，制定材料物資盤點計劃。盤點計劃應明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容。2.盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織實施盤點工作。盤點人員應認真核對材料物資的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查材料物資的質量狀況。2.在盤點過程中，如發現賬物不符、質量問題等情況，應及時記錄并查明原因。（三）盤點報告編制1.盤點結束后，物資部門應根據盤點結果編制盤點報告。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、賬物不符原因分析、處理建議等內容。2.盤點報告經項目經理審核后報公司相關部門。如盤點結果涉及重大問題，應及時向上級領導匯報。（四）