居家物資儲藏管理制度總則1.目的為了規范公司居家物資的儲藏管理，確保物資的安全、完整，滿足員工居家辦公及應急需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有為員工配備的居家物資，包括但不限于辦公設備、辦公用品、防護用品等。3.管理原則統一管理原則：公司對居家物資實行統一規劃、統一采購、統一調配和統一核算。合理儲備原則：根據員工數量、工作性質和居家辦公時長等因素，合理確定物資儲備量，避免浪費和過度儲備。安全第一原則：確保物資在儲藏過程中的安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。便捷使用原則：物資的儲藏地點應方便員工取用，同時建立清晰的物資清單和取用流程，提高工作效率。物資采購與配備1.需求評估人力資源部門結合公司業務發展規劃、員工數量及分布、居家辦公政策等因素，定期對員工居家物資需求進行評估。各部門根據實際工作需要，向人力資源部門提交居家物資需求申請，詳細說明所需物資的種類、規格、數量等。2.采購計劃制定人力資源部門根據需求評估結果，制定年度居家物資采購計劃，明確采購物資的種類、數量、預算等，并報公司領導審批。3.采購實施采購部門按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，嚴格遵循公司采購管理制度，確保采購物資的質量、價格和交貨期符合要求。4.物資配備采購的居家物資到貨后，由采購部門會同相關部門進行驗收。驗收合格的物資，按照員工崗位和需求進行配備，并做好發放記錄。對于新入職員工，在辦理入職手續時，一并發放居家辦公所需物資。物資分類與儲藏1.辦公設備類電腦、打印機、復印機等辦公設備，應放置在干燥、通風的房間，避免陽光直射和受潮。定期對辦公設備進行通電檢查，確保設備性能良好，如有故障及時維修或更換。為辦公設備配備必要的防護套或防塵罩，防止灰塵和雜物進入設備內部。2.辦公用品類紙張、筆、文件夾等辦公用品，應分類存放在文件柜或抽屜中，保持整齊有序。設立專門的辦公用品存放區域，避免與其他雜物混放，便于員工取用。定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物資，避免因辦公用品不足影響工作。3.防護用品類口罩、消毒液、洗手液等防護用品，應存放在陰涼、干燥、通風的地方，遠離火源和熱源。按照防護用品的有效期和使用要求，合理安排庫存，確保在有效期內使用。對防護用品的領用和使用情況進行記錄，以便及時掌握庫存動態。4.其他物資類根據實際工作需要配備的其他物資，如移動硬盤、耳機、鼠標墊等，應按照其特性進行妥善儲藏。對于易損、易失的物資，應加強管理，采取必要的防護措施，防止損壞或丟失。物資領用與歸還1.領用流程員工因工作需要領用居家物資時，應填寫《居家物資領用申請表》，注明領用物資的種類、數量、用途等，并經所在部門負責人審批。審批通過后，員工持《居家物資領用申請表》到指定地點領取物資，領取時需在物資發放登記表上簽字確認。2.歸還規定員工離職或居家辦公結束后，應將所領用的居家物資全部歸還公司。歸還物資時，需保持物資完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。人力資源部門負責對歸還的物資進行驗收，驗收合格后辦理相關手續，并將物資入庫妥善保管。物資盤點與清查1.定期盤點公司每季度組織一次居家物資全面盤點，由人力資源部門牽頭，各部門配合實施。盤點人員應認真核對物資的種類、數量、規格等，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，及時調整賬目。2.不定期清查根據工作需要，公司可隨時對居家物資進行不定期清查，重點檢查物資的使用情況、保管狀況等。對于清查中發現的問題，應及時采取措施進行整改，確保居家物資的管理規范有序。物資維護與保養1.日常維護員工應妥善使用和保管居家物資，按照物資的使用說明進行操作，避免因使用不當造成損壞。定期對物資進行清潔、保養，保持物資的良好狀態。如辦公設備應定期擦拭灰塵、清潔內部部件；防護用品應檢查有效期，及時更換過期產品。2.維修與更換物資出現故障或損壞時，員工應及時向所在部門報告。部門負責人根據實際情況，安排維修人員進行維修或聯系供應商更換新的物資。對于維修或更換物資的情況，應做好記錄，包括故障原因、維修時間、更換部件等信息。物資報廢與處理1.報廢條件居家物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限且無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的。2.報廢申請與審批物資使用部門或員工填寫《居家物資報廢申請表》，詳細說明物資報廢的原因、規格、數量等，并附上相關證明材料。《居家物資報廢申請表》經所在部門負責人審核后，報人力資源部門審批。人力資源部門根據實際情況進行實地核實，審批通過后方可進行報廢處理。3.報廢處理方式對于批準報廢的物資，由人力資源部門統一安排處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等，具體處理方式應根據物資的實際情況和公司相關規定執行。在報廢物資處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息，并及時入賬。安全管理1.防火安全居家物資儲藏區域應配備必要的滅火器材，如滅火器、滅火毯等，并定期檢查其有效性。嚴禁在物資儲藏區域內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。保持物資儲藏區域的疏散通道暢通，嚴禁堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.防盜安全加強物資儲藏區域的安全防范措施，安裝必要的防盜門窗、監控設備等。非物資管理人員未經允許不得進入物資儲藏區域，物資管理人員離開時應確保門窗關閉、鎖好。定期對物資進行清點和檢查，發現物資丟失或被盜時，應及時報告公司相關部門，并配合進行調查處理。3.其他安全注意事項注意物資儲藏區域的通風、防潮、防蟲等，避免物資因環境因素受損。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨儲藏和管理，確保安全。監督與考核1.監督檢查公司設立居家物資管理監督小組，由人力資源部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對居家物資的采購、配備、儲藏、領用、歸還等環節進行定期監督檢查。監督小組應制定詳細的監督檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式和檢查頻率。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核評價人力資源部門將居家物資管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在居家物資管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善導致物資損失