學校資源更新管理制度一、總則（一）目的為了加強學校資源的有效管理，確保資源的及時更新與合理利用，提高學校的教學、科研和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學資源、科研資源、行政辦公資源等各類資源的更新管理。（三）基本原則1.科學性原則：資源更新應符合教育教學規律和學科發展趨勢，確保資源的科學性和準確性。2.實用性原則：以滿足學校教學、科研和管理實際需求為導向，注重資源的實用性和可操作性。3.動態性原則：資源更新要與時俱進，及時反映新知識、新技術、新方法，保持資源的時效性。4.共享性原則：促進學校內部資源的共享與交流，提高資源的使用效益。二、資源分類與更新要求（一）教學資源1.教材定期跟蹤學科前沿動態和課程標準變化，每[具體時間周期]對教材進行全面評估。根據評估結果，及時更新教材版本，優先選用國家級規劃教材、行業權威教材。鼓勵教師編寫校本教材，經審核通過后納入教學資源體系，并根據使用情況適時修訂。2.課件教師應根據教學大綱和教學內容的調整，每學期對所授課程的課件進行更新。課件內容應包含最新的案例、數據、圖表等，形式應多樣化，如采用動畫、視頻等元素增強教學效果。定期組織課件制作培訓和交流活動，提高教師課件制作水平。3.教學案例庫各學科應建立教學案例庫，案例應具有代表性、典型性和時效性。每[具體時間周期]對案例庫進行更新，補充新的案例，刪除過時或不適用的案例。鼓勵教師積極收集和整理教學過程中的實際案例，豐富案例庫資源。4.在線課程資源按照學校在線課程建設規劃，持續推進在線課程資源的開發與更新。定期對已上線的在線課程進行內容審查和技術維護，確保課程的正常運行和質量提升。根據學生學習反饋和教學需求，及時調整在線課程的教學內容和教學方法。（二）科研資源1.文獻資料圖書館應定期更新館藏文獻，通過采購、交換、捐贈等方式，增加新的學術期刊、圖書、報告等資料。建立電子文獻資源平臺，及時更新數據庫內容，確保科研人員能夠獲取最新的學術信息。鼓勵科研人員自行收集和整理國內外相關領域的文獻資料，并提交至學校科研資源庫共享。2.科研設備根據學科發展和科研項目需求，制定科研設備更新計劃。優先購置先進的、具有創新性的科研設備，提高學校科研硬件水平。定期對科研設備進行維護和保養，確保設備的正常使用，并根據技術發展和實際需求適時進行升級改造。3.科研數據科研項目負責人應按照學校科研數據管理規定，及時、準確地記錄和整理項目研究過程中的各類數據。建立科研數據共享平臺，促進科研數據的安全存儲和有效共享。對重要科研數據進行備份，防止數據丟失，并定期對數據進行清理和更新。（三）行政辦公資源1.辦公軟件定期關注辦公軟件的更新動態，及時為學校辦公電腦安裝最新版本的操作系統、辦公軟件等。組織辦公軟件使用培訓，提高教職工的軟件操作技能和辦公效率。根據學校業務需求，適時引入新的辦公軟件或功能模塊，優化辦公流程。2.辦公設備制定辦公設備更新計劃，根據設備使用年限、性能狀況和工作需要，及時更換老舊設備。優先選用節能環保、智能化的辦公設備，提高辦公自動化水平。建立辦公設備維護檔案，記錄設備的維修、保養情況，確保設備的正常運行。3.檔案資料各部門應按照檔案管理規定，及時整理和歸檔本部門的文件資料、會議紀要、工作記錄等。定期對檔案進行清查和整理，對過期或無用的檔案進行銷毀處理，確保檔案資料的完整性和準確性。推進檔案數字化建設，將重要檔案資料進行掃描錄入，建立電子檔案庫，方便查詢和利用。三、資源更新流程（一）需求提出1.教學部門、科研團隊、行政部門等根據教學、科研和管理工作的實際需求，填寫《學校資源更新申請表》，詳細說明資源更新的內容、原因、時間要求等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至學校資源管理部門。（二）審核評估1.學校資源管理部門收到申請表后，組織相關專家或專業人員進行審核評估。2.審核評估內容包括資源更新的必要性、可行性、預算合理性等。對于重大資源更新項目，應組織專門的論證會進行審議。3.根據審核評估結果，資源管理部門提出審核意見，報學校分管領導審批。（三）采購實施1.經學校分管領導審批通過后，資源管理部門按照學校采購管理規定，組織實施資源采購工作。2.對于教材、圖書等資源，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商進行采購；對于科研設備、辦公設備等，按照政府采購相關程序進行采購。3.在采購過程中，嚴格把控質量關，確保所采購的資源符合學校要求。（四）驗收交付1.資源采購完成后，由資源管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括資源的數量、質量、規格、性能等是否符合合同要求。對于教學資源，還應組織教師進行試用評估。3.驗收合格后，辦理資源交付手續，將資源移交至使用部門，并做好相關記錄。（五）更新記錄1.資源管理部門對每次資源更新情況進行詳細記錄，包括資源名稱、更新時間、更新內容、采購金額、驗收情況等。2.將更新記錄整理歸檔，建立學校資源更新檔案，以便查詢和統計分析。四、資源使用與共享（一）使用管理1.各部門應按照學校資源管理規定，合理使用各類資源，確保資源的安全和完整。2.對于教學資源，教師應根據教學計劃和教學大綱的要求，合理安排使用時間和方式，充分發揮資源的教學輔助作用。3.對于科研資源，科研人員應按照科研項目需求，規范使用科研設備和文獻資料，不得挪作他用。4.行政辦公資源應優先保障學校日常辦公需求，提高資源的使用效率。（二）共享機制1.建立學校資源共享平臺，整合各類教學資源、科研資源和行政辦公資源，實現資源的在線共享。2.鼓勵教師、科研人員和行政管理人員之間相互共享資源，促進學校內部的知識交流與合作。3.對于學校特色資源或具有較高價值的資源，經學校批準后，可向校外單位或個人提供共享服務，但應簽訂相關協議，明確共享范圍、使用權限和保密責任等。五、資源維護與報廢（一）維護管理1.資源管理部門負責制定資源維護計劃，定期對各類資源進行檢查、維護和保養。2.對于教學設備、科研儀器等，應安排專業技術人員進行維護，確保設備的正常運行和性能穩定。3.對于文獻資料、電子資源等，應做好數據備份和安全防護工作，防止數據丟失或損壞。（二）報廢處理1.資源使用部門發現資源存在損壞、老化、性能嚴重下降等情況，已無法正常使用時，應填寫《學校資源報廢申請表》，提交至資源管理部門。2.資源管理部門組織相關人員對報廢資源進行鑒定，對于符合報廢條件的資源，報學校審批。3.經學校批準后，資源管理部門按照學校資產處置規定，對報廢資源進行處理，可采用報廢變賣、捐贈等方式，并做好相關記錄。六、監督與考核（一）監督檢查1.學校成立資源管理監督小組，定期對學校資源更新管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括資源更新計劃的執行情況、資源采購過程的合規性、資源使用與共享情況、資源維護與報廢情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.將資源更新管理工作納入學校各部門年度考核指標體系，對資源更新管理工作成效顯著的部門和個人給予表