完善機關車輛管理制度總則目的為加強公司機關車輛管理，合理配置資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機關各部門及所屬各單位使用的公務車輛。基本原則1.統一管理原則：公司機關車輛由綜合管理部門統一調度、管理和維護。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規范操作原則：駕駛員應嚴格遵守交通法規和操作規程，文明駕駛，禮貌行車。車輛管理職責綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司機關車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司機關車輛的調度、安排和使用，確保車輛合理調配。3.負責公司機關車輛的日常維護、保養和維修管理，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。4.負責公司機關駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。5.負責公司機關車輛的費用核算和報銷管理，嚴格控制車輛運行成本。6.負責公司機關車輛的檔案管理，建立車輛臺賬，記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報，提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息。2.負責對本部門駕駛員進行日常管理和監督，確保駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.協助綜合管理部門做好車輛的維護、保養和維修工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。4.配合綜合管理部門做好車輛費用的核算和報銷工作，嚴格控制本部門車輛使用費用。駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格執行交通法規，文明駕駛，禮貌行車。2.服從綜合管理部門的調度和安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或私自出車。3.負責車輛的日常維護、保養和清潔工作，確保車輛整潔衛生，性能良好。4.定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理，確保行車安全。5.如實填寫車輛行駛記錄和維修記錄，不得弄虛作假。6.保守公司機密，不得將車輛轉借他人或用于非公務活動。車輛調度與使用用車申請1.公司機關各部門及所屬各單位因工作需要使用車輛，應提前填寫用車申請表，經部門負責人簽字后，報綜合管理部門審批。2.用車申請表應注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。緊急用車可先電話申請，事后補辦手續。車輛調度1.綜合管理部門根據用車申請表的內容和車輛使用情況，合理安排車輛。原則上優先保障公司重要公務活動和緊急任務的用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應根據任務的輕重緩急和車輛的實際情況進行統籌安排，避免車輛閑置或浪費。3.車輛調度應遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門用車機會均等。派車通知1.綜合管理部門根據車輛調度結果，向駕駛員下達派車通知。派車通知應明確用車時間、地點、任務、乘車人員等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應提前做好出車準備，確保車輛按時到達指定地點。車輛使用1.駕駛員應按照派車通知的要求，按時將車輛開到指定地點，接送乘車人員。不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，駕駛員應及時向綜合管理部門報告，并征得同意。車輛維護與保養日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態。2.發現車輛存在問題或故障，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并填寫車輛維修申請表。定期保養1.綜合管理部門應按照車輛使用說明書的要求，定期組織車輛進行保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、剎車等系統。2.定期保養應在指定的維修廠進行，維修廠應具備相應的資質和技術水平。保養完成后，維修廠應出具保養清單和發票。維修管理1.車輛出現故障或損壞，駕駛員應及時報告綜合管理部門。綜合管理部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應根據車輛故障情況，制定維修方案，并報綜合管理部門審核。維修方案應包括維修項目、維修費用、維修時間等內容。3.維修費用超過一定金額的，應報公司領導審批。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在維修清單上簽字。4.綜合管理部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。車輛安全管理安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。安全檢查1.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態。2.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。安全檢查應填寫安全檢查記錄，并存檔備查。事故處理1.車輛發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。同時，應及時向公司領導報告事故情況。3.事故處理完成后，駕駛員應填寫事故報告，詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失等情況。事故報告應經交警部門和綜合管理部門簽字確認。4.公司應根據事故的責任認定和損失情況，對相關責任人進行處理。同時，應總結事故教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發生。車輛費用管理費用預算1.綜合管理部門應根據公司車輛使用情況，制定年度車輛費用預算。車輛費用預算包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、過路過橋費用等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行。在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應報公司領導批準。費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行。駕駛員應及時收集車輛費用發票，并填寫費用報銷單，經部門負責人簽字后，報綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，報公司財務部門報銷。費用報銷單應注明車輛使用時間、地點、事由、費用明細等信息。3.對于不符合規定的車輛費用發票，財務部門有權拒絕報銷。費用控制1.綜合管理部門應加強車輛費用控制，嚴格執行車輛費用預算。定期對車輛費用進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。2.駕駛員應合理使用車輛，節約燃油，降低車輛維修保養費用。對于因個人原因造成的車輛費用超支，應承擔相應的責任。車輛檔案管理檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。2.車輛基本信息應包括車輛品牌、型號、車架號、發動機號、購置時間、購置價格等。檔案建立與保管1.綜合管理部門應建立車輛檔案，并指定專人負責保管。車輛檔案應分類存放，便于查閱。2.車輛檔案應定期進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案，應填寫檔案查閱申請表，經綜合管理部門負責人批準后，方可查閱。