公司機械修理管理制度一、總則1.目的為加強公司機械設備修理管理，確保機械設備正常運行，提高設備使用壽命，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有機械設備的修理管理工作，包括生產設備、運輸設備、辦公設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定機械設備修理計劃和預算。組織設備故障診斷和維修方案制定。協調外部維修資源，監督維修過程。建立設備維修檔案，記錄設備維修情況。使用部門負責設備日常維護保養，及時發現設備故障并報告。配合設備管理部門進行設備維修工作，提供必要的協助。財務部門負責審核設備修理費用預算，監督修理費用的支出。確保修理費用的報銷符合公司財務制度。維修人員按照維修方案進行設備維修工作，確保維修質量。及時反饋維修過程中發現的問題，提出改進建議。二、設備修理計劃管理1.年度修理計劃設備管理部門每年年底根據設備運行狀況、使用壽命、維修記錄等，制定下一年度機械設備修理計劃。年度修理計劃應包括設備名稱、型號、修理內容、預計費用、修理時間等詳細信息。年度修理計劃需經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后執行。2.月度修理計劃設備管理部門每月初根據年度修理計劃和設備實際運行情況，制定月度修理計劃。月度修理計劃應明確具體的維修任務、維修人員安排、維修時間節點等。月度修理計劃需提前通知相關部門和人員，確保維修工作順利進行。3.臨時修理計劃設備在運行過程中出現突發故障，使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織人員進行故障診斷，確定維修方案，并制定臨時修理計劃。臨時修理計劃應優先安排，盡快恢復設備正常運行。三、設備維修流程1.故障報告使用部門在設備出現故障后，應立即停止設備運行，并填寫《設備故障報告表》。《設備故障報告表》應包括設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間、報告人等信息。使用部門應及時將《設備故障報告表》提交給設備管理部門。2.故障診斷設備管理部門接到《設備故障報告表》后，應安排維修人員對設備進行故障診斷。維修人員可通過現場檢查、測試、分析設備運行數據等方式，確定故障原因和部位。對于復雜故障，設備管理部門可組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。3.維修方案制定根據故障診斷結果，維修人員制定具體的維修方案。維修方案應包括維修內容、維修方法、所需零部件清單、維修時間、維修人員安排等。維修方案需經設備管理部門負責人審核，確保維修方案的合理性和可行性。4.維修申請維修人員根據審核通過的維修方案，填寫《設備維修申請表》。《設備維修申請表》應包括設備名稱、型號、維修內容、維修費用預算、維修時間等信息?！对O備維修申請表》需經設備管理部門負責人簽字確認后，提交給財務部門審核。5.維修費用審核財務部門根據公司財務制度和維修費用預算，對《設備維修申請表》進行審核。財務部門如發現維修費用預算不合理或超出公司規定標準，應及時與設備管理部門溝通，提出調整建議。經財務部門審核通過的《設備維修申請表》，返回設備管理部門安排維修工作。6.維修實施設備管理部門根據審核通過的《設備維修申請表》，安排維修人員進行設備維修工作。維修人員應嚴格按照維修方案進行維修操作，確保維修質量。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修過程中的每一個環節，包括更換的零部件、維修時間、維修人員等。7.維修驗收設備維修完成后，維修人員應進行自檢，確保設備維修質量符合要求。自檢合格后，維修人員通知設備管理部門進行驗收。設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員對設備進行驗收。驗收內容包括設備外觀、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收報告》，各方簽字確認。8.維修費用結算維修工作完成并驗收合格后，維修人員應及時整理維修費用報銷憑證，提交給財務部門。財務部門根據《設備維修申請表》和《設備維修驗收報告》，對維修費用進行結算。維修費用結算完成后，財務部門將維修費用支付給維修人員或相關供應商。四、設備維修質量控制1.維修人員資質要求從事設備維修工作的人員應具備相應的專業技能和資質證書。設備管理部門應定期對維修人員進行技能培訓和考核，確保維修人員的技術水平不斷提高。2.維修過程質量控制維修人員應嚴格按照維修方案和操作規程進行維修工作。設備管理部門應安排專人對維修過程進行監督，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量要求的正品零部件。3.維修驗收標準設備維修驗收應按照相關標準和規范進行。驗收內容包括設備外觀、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收報告》，各方簽字確認。4.維修質量跟蹤設備管理部門應對維修后的設備進行質量跟蹤，及時了解設備運行狀況。如發現維修質量問題，應及時組織維修人員進行處理，確保設備正常運行。五、設備維修費用管理1.費用預算編制設備管理部門每年年底根據設備修理計劃和歷史維修費用數據，編制下一年度設備維修費用預算。設備維修費用預算應包括設備日常維護保養費用、故障維修費用、零部件更換費用、外委維修費用等。設備維修費用預算需經財務部門審核，報公司主管領導批準后執行。2.費用報銷管理維修費用報銷應符合公司財務制度的規定。維修人員應及時整理維修費用報銷憑證，包括發票、維修清單、驗收報告等。財務部門對維修費用報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。3.費用控制與分析財務部門應定期對設備維修費用進行統計和分析，及時發現費用異常情況。設備管理部門應根據費用分析結果，采取措施控制維修費用，如優化維修方案、合理采購零部件等。六、外委維修管理1.外委維修供應商選擇設備管理部門應建立外委維修供應商名錄，選擇具有良好信譽和專業能力的供應商。外委維修供應商應具備相應的資質證書和業績證明。設備管理部門應定期對外委維修供應商進行評估和考核，確保其服務質量。2.外委維修合同簽訂設備管理部門與外委維修供應商簽訂外委維修合同，明確雙方的權利和義務。外委維修合同應包括維修內容、維修費用、維修時間、質量要求、驗收標準等條款。3.外委維修過程監督設備管理部門應安排專人對外委維修過程進行監督，確保維修工作按照合同要求進行。外委維修供應商應定期向設備管理部門匯報維修進展情況。4.外委維修驗收外委維修工作完成后，設備管理部門按照本制度規定的驗收標準進行驗收。驗收合格后，填寫《外委維修驗收報告》，各方簽字確認。七、設備維修檔案管理1.檔案內容設備維修檔案應包括設備基本信息、維修計劃、維修申請、維修方案、維修記錄、驗收報告、維修費用等資料。設備維修檔案應按照設備型號和維修時間順序進行分類整理。2.檔案建立與更新設備管理部門負責建立和更新設備維修檔案。維修工作完成后，維修人員應及時將相關資料提交給設備管理部門，設備管理部門進行整理歸檔。