品牌授權合同管理制度總則目的本制度旨在規范公司品牌授權合同的管理，保障公司品牌權益，維護公司與被授權方的合法權益，確保品牌授權業務的順利開展，促進公司業務的健康發展。適用范圍本制度適用于公司所有品牌授權合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。基本原則1.合法性原則：品牌授權合同的簽訂、履行等活動必須符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。合同簽訂管理授權前評估1.市場調研：對擬授權品牌的市場需求、競爭狀況等進行調研，評估品牌授權的市場前景。2.被授權方資質審查主體資格：審查被授權方是否具有合法的經營資格，包括營業執照、稅務登記證等。經營能力：評估被授權方的經營業績、財務狀況、人員配備等，確保其具備履行合同的能力。信譽狀況：調查被授權方的商業信譽，是否存在違約記錄、侵權行為等。3.授權風險評估：分析品牌授權可能存在的風險，如品牌形象受損、市場份額下降等，并制定相應的風險應對措施。合同起草與審核1.合同起草：由公司相關部門根據授權業務的具體情況起草品牌授權合同。合同應明確雙方的權利義務、授權范圍、授權期限、費用支付方式、保密條款、違約責任等內容。2.合同審核法務審核：合同起草完成后，提交公司法務部門進行審核。法務部門重點審查合同的合法性、合規性，確保合同不存在法律風險。業務部門審核：業務部門對合同條款進行審核，重點關注合同是否符合業務需求，授權范圍是否明確，費用支付方式是否合理等。財務部門審核：財務部門審核合同中的費用支付條款，確保費用計算準確、支付方式合理，符合公司財務管理制度。合同簽訂1.授權代表確定：公司指定具有相應授權的人員作為簽約代表，與被授權方簽訂品牌授權合同。簽約代表應熟悉合同內容，具備良好的溝通能力和法律意識。2.合同簽訂流程合同文本確認：簽約代表與被授權方就合同文本進行最終確認，確保雙方對合同條款無異議。簽字蓋章：雙方簽字蓋章后，合同正式生效。合同一式多份，雙方各執一份，公司相關部門留存備份。合同履行管理授權事項監督1.建立監督機制：公司建立品牌授權合同履行監督機制，定期對被授權方的授權事項履行情況進行檢查。2.監督內容授權范圍：檢查被授權方是否在授權范圍內使用公司品牌，是否存在超范圍使用的情況。品牌形象維護：監督被授權方對公司品牌形象的維護情況，確保品牌形象不受損害。產品質量：關注被授權方生產或銷售的產品質量，是否符合相關標準和要求。費用支付管理1.明確支付方式與時間：在合同中明確被授權方的費用支付方式和時間節點。2.支付跟蹤：財務部門定期跟蹤被授權方的費用支付情況，對逾期未支付的情況及時進行催款。3.支付記錄與核對：財務部門做好費用支付記錄，定期與被授權方進行核對，確保支付金額準確無誤。信息溝通與協調1.建立溝通渠道：公司與被授權方建立有效的溝通渠道，如定期會議、郵件、電話等，及時溝通合同履行過程中的相關信息。2.問題協調解決：對于合同履行過程中出現的問題，雙方應及時溝通協調，共同尋求解決方案，確保合同順利履行。合同變更管理變更情形1.授權范圍變更：因市場需求變化、業務發展需要等原因，雙方協商一致可以變更品牌授權范圍。2.授權期限變更：經雙方協商同意，可以延長或縮短品牌授權期限。3.其他條款變更：如費用支付方式、保密條款等其他合同條款的變更。變更流程1.提出變更申請：合同任何一方如需變更合同條款，應向對方提出書面變更申請，說明變更的原因和內容。2.協商與審核：雙方就變更事項進行協商，達成一致意見后，按照合同簽訂審核流程進行審核。3.簽訂變更協議：審核通過后，雙方簽訂合同變更協議，作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同終止管理終止情形1.合同期滿：品牌授權合同到期后，雙方未續簽合同的，合同自動終止。2.雙方協商一致：經雙方協商同意，可以提前終止品牌授權合同。3.違約終止：如一方違反合同約定，另一方有權根據合同約定或法律規定提前終止合同。4.不可抗力等原因：因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行的，合同可以終止。終止流程1.通知對方：合同終止時，一方應及時通知另一方，并說明合同終止的原因和時間。2.清理與結算授權事項清理：雙方對授權事項進行清理，確保被授權方停止使用公司品牌及相關授權資源。費用結算：財務部門對合同期間的費用進行結算，確保雙方費用支付清晰、準確。3.資料交接：雙方辦理相關資料的交接手續，如品牌授權文件、合同文本、宣傳資料等。4.終止協議簽訂：雙方簽訂合同終止協議，明確合同終止后的權利義務關系。保密管理保密范圍1.品牌信息：包括公司品牌名稱、商標、標識、品牌形象等。2.合同內容：品牌授權合同的具體條款、商業秘密等。3.業務信息：與品牌授權業務相關的市場調研資料、客戶信息、銷售數據等。保密措施1.簽訂保密協議：在品牌授權合同中明確保密條款，或與被授權方單獨簽訂保密協議，約定保密義務和違約責任。2.人員培訓：對涉及品牌授權業務的員工進行保密培訓，提高員工的保密意識。3.信息管理：加強對品牌信息和合同資料的管理，采取加密存儲、限制訪問等措施，防止信息泄露。違約責任管理違約情形與責任1.被授權方違約超范圍使用授權：被授權方超出授權范圍使用公司品牌的，應承擔違約責任，賠償公司因此遭受的損失。品牌形象損害：因被授權方的原因導致公司品牌形象受損的，應負責恢復品牌形象，并賠償公司相應的經濟損失。費用支付違約：被授權方未按照合同約定支付費用的，應按照合同約定支付違約金，并承擔逾期支付期間的利息。2.公司違約：如公司未按照合同約定履行義務，給被授權方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。違約處理流程1.違約通知：一方發現另一方違約后，應及時向對方發出書面違約通知，說明違約事實和要求對方承擔違約責任的主張。2.協商解決：雙方就違約事項進行協商，尋求解決方案。如協商一致，應簽訂書面協議，明確違約責任的承擔方式和賠償金額等。3.法律途徑：如雙方協商不成，任何一方有權根據合同約定或法律規定向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決違約糾紛。檔案管理檔案分類1.合同文本檔案：包括品牌授權合同的原件、變更協議、終止協議等。2.授權相關資料檔案：如授權申請文件、被授權方資質審查資料、市場調研資料等。3.履行過程檔案：包括合同履行過程中的溝通記錄、監督檢查報告、費用支付憑證等。檔案保管1.指定保管部門：公司指定專門的部門或人員負責品牌授權合同檔案的保管。2.保管期限：合同檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執行，一般為[X]年。3.檔案安全：采取必要的安全措施，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案查閱與借閱1.查閱權限：公司內部人員因工作需要查閱品牌授權合同檔案的，應按照公司檔案查閱流程辦理查閱手續。2.借閱管理：如需借閱合同