單位出入登記管理制度一、總則（一）目的為加強單位安全管理，維護正常工作秩序，保障單位人員和財產安全，特制定本單位出入登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工、來訪人員、外來辦事人員及車輛等出入單位的管理。（三）基本原則1.嚴格登記原則：所有人員和車輛出入單位必須進行詳細登記，確保信息準確、完整。2.安全第一原則：以保障單位安全為首要目標，對出入人員和車輛進行嚴格審查和管控。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。二、人員出入登記管理（一）員工出入登記1.正常工作時間員工憑本人有效工作證件刷卡或通過人臉識別等方式進入單位。若忘記攜帶工作證件，應主動向門衛說明身份信息，經門衛核實后登記進入，并及時補辦相關手續。2.非工作時間因工作需要加班的員工，需提前向部門負責人報備，并在門衛處進行登記。登記內容包括加班時間、所屬部門、姓名等信息。因特殊情況臨時返回單位的員工，應向門衛說明事由，經門衛與相關部門或人員核實后登記進入。3.請假外出員工請假外出時，需填寫請假申請表，經部門負責人批準后，交門衛備案。門衛根據請假申請表上的信息進行登記，員工憑有效請假條外出。請假結束返回單位時，需再次到門衛處登記銷假。（二）來訪人員出入登記1.預約來訪外來人員來訪前，應提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，由被訪部門或人員填寫《來訪人員預約登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息，并提交至門衛室。門衛收到預約信息后，對來訪人員的身份信息進行初步核實，并在來訪人員到達時進行再次核對。核對無誤后，引導來訪人員至指定地點，并通知被訪人員。2.臨時來訪未提前預約的外來人員來訪時，應在門衛室填寫《來訪人員登記表》，詳細填寫本人姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息。門衛通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯系，核實來訪事由及是否同意接待。經同意后，方可發放臨時出入證，并引導來訪人員至指定地點。來訪人員離開時，應將臨時出入證交回門衛室，門衛在《來訪人員登記表》上記錄離開時間。（三）特殊人員出入登記1.供應商及施工人員供應商及施工人員進入單位前，需由相關部門負責人提前向門衛報備，并提交有效身份證件及相關資質證明文件。門衛對其身份信息和資質證明進行審核，審核通過后發放臨時出入證，并登記相關信息。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。供應商及施工人員應在規定的時間和范圍內活動，離開單位時，需將臨時出入證交回門衛室。2.上級領導及重要客人上級領導及重要客人來訪時，門衛應立即通知單位相關負責人，并做好接待引導工作。若需要，可簡化登記流程，但仍需記錄來訪人員的基本信息及來訪事由。三、車輛出入登記管理（一）單位內部車輛1.固定車輛單位內部員工的私家車及單位配備的公務車輛，應在車輛管理部門進行備案，備案內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名等信息。車輛憑單位發放的車輛通行證或車牌識別系統進入單位。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。2.臨時車輛因工作需要臨時進入單位的車輛，如送貨車輛、維修車輛等，應在門衛室進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、來訪事由、預計停留時間等信息。門衛發放臨時停車證，并引導車輛至指定停車區域停放。臨時停車證應注明有效期、停車區域等信息。（二）外來車輛1.業務往來車輛因業務往來進入單位的外來車輛，需由相關部門或人員提前通知門衛，并說明車輛型號、車牌號、來訪事由等信息。門衛在車輛到達時進行登記，并發放臨時停車證。外來車輛應在指定停車區域停放，離開時憑臨時停車證到門衛室辦理放行手續。2.訪客車輛來訪人員駕駛的車輛，應按照來訪人員出入登記的流程進行登記。門衛在確認來訪人員身份及事由后，發放臨時停車證，并引導車輛至指定停車區域停放。訪客車輛離開時，需將臨時停車證交回門衛室，門衛核實相關信息后予以放行。（三）車輛出入管理規定1.所有車輛進入單位時，應減速慢行，主動配合門衛檢查。2.車輛應按照指定的路線和停車區域行駛和停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區域。3.送貨車輛如需裝卸貨物，應在規定的裝卸區域進行，裝卸完畢后應立即駛離單位。4.車輛離開單位時，門衛應檢查車輛外觀及所載物品，確認無誤后予以放行。如發現異常情況，應及時通知相關部門或人員進行處理。四、登記信息管理（一）登記內容要求1.人員出入登記應包括姓名、性別、身份證號碼、所屬部門、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.車輛出入登記應包括車輛型號、車牌號、車主姓名、來訪事由、預計停留時間、臨時停車證號碼等信息。3.登記信息應清晰、準確、完整，不得遺漏或涂改。（二）登記記錄保存1.門衛應妥善保管出入登記記錄，每日對登記記錄進行整理和歸檔。2.出入登記記錄應保存至少[X]年，以備查閱和追溯。3.登記記錄可采用紙質檔案或電子檔案的形式保存，電子檔案應進行備份，確保數據安全。（三）信息查詢與使用1.因工作需要查詢出入登記信息的，應經單位相關負責人批準，并按照規定的程序進行查詢。2.出入登記信息僅限用于單位內部安全管理和工作需要，不得泄露給無關人員。五、監督與檢查（一）監督部門單位設立安全管理部門，負責對出入登記管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.門衛是否嚴格按照規定對出入人員和車輛進行登記。2.登記信息是否準確、完整，登記記錄是否妥善保存。3.外來人員和車輛是否按照規定的流程進入和離開單位。4.臨時出入證的發放和使用是否規范。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對出入登記管理情況進行全面檢查，每月至少進行[X]次。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對門衛工作進行抽查，檢查出入登記制度的執行情況。3.專項檢查：針對特殊時期或重要活動，開展專項檢查，確保出入登記管理工作的安全有序。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.對違反出入登記管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對因執行出入登記管理制度不力導致安全事故或其他不良后果的，依法追究相關人員的責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織員工進行出入登記管理制度的培訓，使員工熟悉制度內容和要求。2.培訓內容包括出入登記流程、登記信息的填寫規范、臨時出入證的使用等。3.新員工入職時，應進行專門的出入登記管理制度培訓，確保其了解并遵守相關規定。（二）宣傳1.通過單位內部宣傳欄、公告欄等形式，宣傳出入登記管理制度的重要性和相關要求。2.在單位入口處、門衛室等顯著位置