醫院庫房物資管理制度總則一、目的為規范醫院庫房物資的管理，確保物資的安全、完整、及時供應，提高物資的使用效率，降低醫療成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院所有庫房物資的管理，包括藥品、醫療器械、衛生材料、辦公用品等。三、管理原則1.統一管理原則：醫院庫房物資實行統一管理，由醫院物資管理部門負責對全院庫房物資進行統籌規劃、采購、驗收、入庫、出庫、保管、盤點等管理工作。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、價值等因素，將庫房物資分為不同的類別，實行分類管理，便于物資的保管和使用。3.賬物相符原則：建立健全庫房物資的賬目管理，做到賬物相符，確保物資的數量、質量、規格等信息準確無誤。4.節約使用原則：加強對庫房物資的使用管理，提倡節約使用，避免浪費，提高物資的使用效率。5.安全保管原則：加強對庫房物資的安全保管，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物資的安全。四、管理機構及職責1.醫院物資管理部門（1）負責制定醫院庫房物資管理制度，并組織實施。（2）負責醫院庫房物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管、盤點等管理工作。（3）負責對醫院各科室庫房物資的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。（4）負責醫院庫房物資的統計和分析工作，為醫院領導提供決策依據。2.醫院各科室（1）負責本科室庫房物資的使用管理，嚴格按照醫院庫房物資管理制度的規定進行領用和使用。（2）負責本科室庫房物資的保管工作，做好物資的防潮、防霉、防蟲等措施，確保物資的安全。（3）負責本科室庫房物資的盤點工作，定期對本科室庫房物資進行盤點，確保賬物相符。（4）及時向醫院物資管理部門反饋本科室庫房物資的使用情況和存在的問題。采購管理一、采購計劃1.各科室根據醫療業務需要，每月編制本科室的庫房物資采購計劃，經科室負責人審核后，報醫院物資管理部門。2.醫院物資管理部門根據各科室的采購計劃，結合醫院的庫存情況，編制醫院的庫房物資采購計劃，經醫院領導審批后，組織實施采購。二、采購方式1.集中采購：對于價值較高、批量較大的庫房物資，采用集中采購的方式，由醫院物資管理部門統一組織采購。2.分散采購：對于價值較低、批量較小的庫房物資，采用分散采購的方式，由各科室自行組織采購。三、采購流程1.采購申請：各科室根據采購計劃，填寫《庫房物資采購申請表》，經科室負責人審核后，報醫院物資管理部門。2.采購審批：醫院物資管理部門根據采購申請，進行采購審批，填寫《庫房物資采購審批表》，經醫院領導審批后，組織實施采購。3.供應商選擇：醫院物資管理部門根據采購需求，選擇合適的供應商，進行供應商考察和評估，簽訂采購合同。4.物資驗收：供應商按照采購合同的約定，將物資送達醫院，醫院物資管理部門組織相關人員進行物資驗收，填寫《庫房物資驗收單》，驗收合格后，辦理入庫手續。5.付款結算：醫院物資管理部門根據采購合同的約定，辦理付款結算手續。四、采購監督1.醫院物資管理部門對采購過程進行監督，確保采購過程合法、合規、公正。2.醫院審計部門對采購過程進行審計，發現問題及時處理。3.各科室對本科室的采購過程進行監督，發現問題及時向醫院物資管理部門反映。入庫管理一、入庫驗收1.物資到達醫院后，醫院物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同的約定，對物資的數量、質量、規格等進行驗收，填寫《庫房物資驗收單》。3.驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續，填寫《庫房物資入庫單》，并將物資存入相應的庫房。4.驗收不合格的物資，應及時通知供應商辦理退貨手續。二、入庫登記1.醫院物資管理部門應建立健全庫房物資的入庫登記制度，對入庫的物資進行詳細的登記。2.入庫登記應包括物資的名稱、規格、數量、單價、金額、供應商、生產日期、保質期等信息。3.入庫登記應及時、準確、完整，確保物資的賬物相符。三、入庫保管1.醫院物資管理部門應根據物資的性質、用途、價值等因素，將物資分類存放，便于保管和使用。2.庫房內應保持通風、干燥、清潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物資的安全。3.庫房內應設置貨架、貨位等設施，對物資進行分類擺放，便于管理和盤點。4.庫房管理人員應定期對庫房物資進行檢查和維護，發現問題及時處理。出庫管理一、出庫申請1.各科室需要領用庫房物資時，應填寫《庫房物資領用申請表》，經科室負責人審核后，報醫院物資管理部門。2.《庫房物資領用申請表》應注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等信息。二、出庫審批1.醫院物資管理部門應根據各科室的出庫申請，進行出庫審批，填寫《庫房物資出庫審批表》，經醫院領導審批后，辦理出庫手續。2.《庫房物資出庫審批表》應注明領用物資的名稱、規格、數量、用途、領用人等信息。三、出庫核對1.庫房管理人員應根據《庫房物資出庫審批表》，核對領用物資的名稱、規格、數量等信息，確保無誤后，辦理出庫手續。2.庫房管理人員應在《庫房物資出庫單》上簽字，注明出庫時間和領用人信息。四、出庫保管1.庫房管理人員應及時將出庫的物資發放給領用人，并做好出庫記錄。2.出庫的物資應按照規定的用途使用，不得挪作他用。3.庫房管理人員應定期對出庫物資的使用情況進行跟蹤和檢查，發現問題及時處理。盤點管理一、盤點制度1.醫院物資管理部門應定期對庫房物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點時間一般為每年的6月和12月，特殊情況可隨時進行盤點。3.盤點工作應由醫院物資管理部門組織相關人員進行，財務部門、審計部門等應參與盤點工作。二、盤點準備1.盤點前，應做好物資的整理和清理工作，將物資分類擺放，便于盤點。2.盤點前，應將庫房物資的賬目進行核對，確保賬物相符。3.盤點前，應準備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器等。三、盤點實施1.盤點時，應按照物資的類別進行盤點，逐一核對物資的數量、質量、規格等信息。2.盤點時，應做好盤點記錄，填寫《庫房物資盤點表》，注明物資的名稱、規格、數量、單價、金額等信息。3.盤點時，應注意發現物資的短缺、損壞等情況，并及時進行處理。四、盤點結果處理1.盤點結束后，應將《庫房物資盤點表》進行匯總，計算出物資的實際庫存數量和金額。2.將實際庫存數量和金額與賬面數量和金額進行核對，找出差異原因，并及時進行調整。3.對盤點中發現的物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，追究責任，并進行相應的處理。庫存管理一、庫存預警1.醫院物資管理部門應根據各科室的物資使用情況和庫存情況，制定庫存預警制度。2.當物資的庫存數量低于安全庫存數量時，應及時發出庫存預警，通知相關科室及時領用物資。3.當物資的庫存數量高于最高庫存數量時，應及時發出庫存預警，通知相關科室控制物資的領用。二、庫存控制1.醫院物資管理部門應根據各科室的物資使用情況和庫存情況，制定庫存控制措施。2.加強對物資的采購管理，避免物資的積壓和浪費。3.加強對物資的使用管理，提高物資的使用效率，避免物資的閑置和浪費。4.定期對庫存物資進行清理和處置，及時處理過期、變質、損壞等物資。三、庫存分析1.醫院物資管理部門應定期對庫存物資進行分析，了解物資的庫存情況、使用情況、周轉率等信息。2.根據庫存分析結果，及時調整庫存管理策略，優化庫存結構，提高庫存管理水平。報廢管理一、報廢申請1.庫房物資因過期、變質、損壞等原因無法繼續使用時，應及時辦理報廢手續。2.各科室需要辦理庫房物資報廢手續時，應填寫《庫房物資報廢申請表》，經科室負責人審核后，報醫院物資管理部門。3.《庫房物資報廢申請表》應注明報廢物資的名稱、規格、數量、金額、報廢原因等信息。二、報廢審批1.醫院物資管理部門應根據各科室的報廢申請，進行報廢審批，填寫《庫房物資報廢審批表》，經醫院領導審批后，辦理報廢手續。2.《庫房物資報廢審批表》應注明報廢物資的名稱、規格、數量、金額、報廢原因、審批意見等信息。三、報廢處置1.經審批同意報廢的物資，應由醫院物資管理部門組織相關人員進行處置。2.處置方式一般包括變賣、銷毀等，具體處置方式應根據物資的性質和價值等因素確定。3.處置過程應嚴格按照相關規定進行，確保處置的安全和合法。四