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文檔簡介

單位內部車位管理制度一、總則(一)目的為規范單位內部車位的管理,合理分配車位資源,確保車輛停放有序,保障單位正常的工作秩序和交通安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工、來訪人員以及在單位內停放車輛的其他相關人員。(三)基本原則1.公平公正原則:車位分配和使用應遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的人員都有平等的機會使用車位。2.先到先得原則:鼓勵員工和來訪人員提前到達單位,按照到達時間先后順序選擇車位停放,提高車位使用效率。3.安全有序原則:所有車輛應按照規定的方式和位置停放,確保停車場內交通順暢、安全有序,避免發生交通事故和車輛損壞事件。4.規范管理原則:嚴格按照本制度規定進行車位管理,明確各部門和人員的職責,加強對車位使用情況的監督和檢查。二、車位分類及分配(一)車位分類1.固定車位:供單位正式員工長期使用的車位,員工可在規定的車位區域內固定停放車輛。2.臨時車位:用于來訪人員、臨時辦事人員以及因特殊情況需要臨時停車的員工車輛停放。臨時車位不固定分配,先到先停。3.特殊車位:包括殘疾人專用車位、應急救援車位等,僅供特定車輛使用,其他車輛不得占用。(二)固定車位分配1.分配標準根據員工工作崗位、工作年限、職級等因素綜合考慮進行車位分配。優先保障工作需要經常外出、用車頻率較高的部門和崗位員工。對于在單位工作年限較長、表現優秀的員工給予適當傾斜。2.分配流程員工填寫《車位申請表》,詳細說明個人車輛信息、工作崗位及申請車位的原因等。所在部門負責人對員工申請進行審核,簽署意見后報人事部門。人事部門根據車位分配標準和實際情況進行匯總和審核,確定最終的車位分配方案。將車位分配結果進行公示,公示期為[X]個工作日。如員工對分配結果有異議,可在公示期內向人事部門提出申訴,人事部門應進行調查核實并給予答復。公示無異議后,由人事部門通知員工辦理車位使用手續,簽訂《車位使用協議》。三、車位使用規定(一)固定車位使用1.員工應按照分配的固定車位停放車輛,不得擅自更換車位。如有特殊情況需要更換車位,需提前向人事部門提交書面申請,經批準后方可更換。2.固定車位僅限員工本人車輛使用,不得轉借他人。如發現轉借車位情況,一經查實,取消其固定車位使用資格,并給予相應的紀律處分。3.員工應愛護車位及周邊設施,不得在車位上亂停亂放、堆放雜物或損壞車位標識等。如有損壞,應照價賠償。4.長期不在單位工作或離職的員工,應在離職前[X]個工作日內將車位交回單位,人事部門將收回其車位使用資格,并重新分配給其他有需要的員工。(二)臨時車位使用1.來訪人員車輛進入單位時,應在門衛處登記車輛信息,領取臨時停車證,并按照門衛指引停放在臨時車位區域。2.臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛和巡查人員查驗。3.臨時車位使用時間一般不得超過[X]小時,如需長時間停放,應提前與相關部門或人員聯系,辦理臨時停車手續。4.臨時停車期間,應遵守單位的各項規章制度,不得妨礙單位正常工作秩序和交通安全。如因違規停車造成的一切后果,由車主自行承擔。(三)特殊車位使用1.殘疾人專用車位僅限持有殘疾人證的車輛使用,其他車輛不得占用。占用殘疾人專用車位的,將按照相關法律法規進行處理。2.應急救援車位是為應對突發事件和緊急救援車輛預留的專用車位,任何非應急救援車輛不得占用。在應急救援期間,所有車輛應配合應急救援工作,主動讓出應急救援車位。四、停車場管理(一)車輛進出管理1.單位車輛憑單位統一發放的車輛通行證進出停車場,通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.外來車輛進入單位時,門衛應嚴格核實車輛信息,確認來訪人員身份和事由,并按照規定進行登記和發放臨時停車證。3.車輛離開停車場時,應主動接受門衛檢查,經核實無誤后,方可放行。如發現車輛存在異常情況(如未按規定停放、車身有損壞等),門衛有權暫扣車輛,并及時通知相關部門處理。(二)停車場巡查1.安排專人負責停車場的日常巡查工作,巡查人員應定期對停車場內的車輛停放情況、設施設備運行情況等進行檢查。2.巡查內容包括:車輛是否按規定停放、有無違規占用特殊車位、車位標識是否清晰、停車場設施設備是否正常運行等。3.如發現車輛違規停放或其他異常情況,巡查人員應及時進行勸阻和糾正,并做好記錄。對于不聽勸阻的,應及時報告上級領導或相關部門處理。(三)停車場設施設備維護1.定期對停車場的設施設備進行維護和保養,確保其正常運行。設施設備包括車位標識、道閘系統、監控設備、照明設備等。2.如發現設施設備損壞或故障,應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。維修人員應在接到通知后[X]小時內到達現場進行維修,確保停車場設施設備盡快恢復正常使用。3.加強對停車場的安全防范工作,完善監控系統,確保停車場內的車輛和人員安全。監控資料應保存[X]天以上,以備查閱。五、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定停放車輛,如占用消防通道、應急救援車位、殘疾人專用車位等。2.轉借固定車位或使用偽造、變造的停車證。3.在停車場內超速行駛、亂停亂放、妨礙其他車輛和行人通行。4.損壞停車場設施設備或車位標識。5.其他違反本制度規定的行為。(二)違規處理措施1.對于首次違規的員工或來訪人員,給予口頭警告,并要求其立即改正違規行為。2.對于多次違規或情節嚴重的,視情況給予以下處理:員工:扣除當月績效獎金的[X]%[X]%;取消當年評優評先資格;情節特別嚴重的,給予警告、記過等紀律處分,并取消其固定車位使用資格。來訪人員:禁止其再次進入單位停車場;如因違規行為給單位造成損失的,依法追究其賠償責任。3.對于損壞停車場設施設備或車位標識的,責任人應照價賠償,并承擔相應的維修費用。如因故意損壞造成嚴重后果的,除賠償損失外,還將依法追究其法律責任。六、費用管理(一)車位租金1.對于固定車位,根據車位的位置、類型等因素確定租金標準。租金標準由人事部門會同財務部門根據實際情況定期進行調整,并報單位領導批準后執行。2.員工應按照規定的租金標準按時繳納車位租金,租金繳納方式為[具體繳納方式,如銀行轉賬、現金繳納等]。3.新分配固定車位的員工,應在收到通知后的[X]個工作日內繳納首月租金;續租車位的員工,應在租期屆滿前[X]個工作日內繳納下一期租金。逾期未繳納的,從逾期之日起按每日[X]%收取滯納金。(二)其他費用1.臨時停車費用:來訪人員車輛臨時停車收費標準為[X]元/小時,不足[X]小時的按[X]小時計算。臨時停車費用由門衛在車輛離開時收取,并開具票據。2.停車場設施設備維修費用:因車輛損壞或其他原因導致停車場設施設備需要維修的,維修費用由責任人承擔。如無法確定責任人的,由單位統一承擔維修費用,并在單位內

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