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小學(xué)音樂設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)小學(xué)音樂設(shè)備的管理,確保音樂教學(xué)的正常開展,提高音樂設(shè)備的使用效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有音樂設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對(duì)音樂設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則:根據(jù)音樂教學(xué)的實(shí)際需求,合理配置音樂設(shè)備,提高設(shè)備的使用效益。3.管用結(jié)合原則:堅(jiān)持設(shè)備管理與使用相結(jié)合,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用。4.安全第一原則:加強(qiáng)音樂設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批音樂設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)置預(yù)算和報(bào)廢申請(qǐng)。2.協(xié)調(diào)解決音樂設(shè)備管理工作中的重大問題。(二)音樂教研組職責(zé)1.根據(jù)音樂教學(xué)的實(shí)際需求,提出音樂設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃和配置建議。2.參與音樂設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和適用性進(jìn)行評(píng)估。3.指導(dǎo)教師正確使用音樂設(shè)備,提高設(shè)備的使用效益。4.協(xié)助學(xué)校做好音樂設(shè)備的維護(hù)、保管和報(bào)廢等工作。(三)音樂教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本學(xué)科音樂設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.按照教學(xué)大綱和教材要求,合理使用音樂設(shè)備,提高教學(xué)質(zhì)量。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.教育學(xué)生愛護(hù)音樂設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣。(四)后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)音樂設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。2.建立音樂設(shè)備管理檔案,做好設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。3.定期對(duì)音樂設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)音樂設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.音樂教研組應(yīng)根據(jù)音樂教學(xué)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,每年年底制定下一年度的音樂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容,并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)理由和預(yù)期使用效益。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)后勤部門組織實(shí)施。(二)采購(gòu)流程1.后勤部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照學(xué)校采購(gòu)管理制度的規(guī)定,選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行操作,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合合同約定。3.采購(gòu)設(shè)備到貨后,后勤部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等手續(xù)。四、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員1.驗(yàn)收工作由后勤部門牽頭組織,音樂教研組、使用部門等相關(guān)人員參加。2.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉音樂設(shè)備的性能和技術(shù)要求。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收:核對(duì)采購(gòu)設(shè)備的數(shù)量是否與合同約定一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收:檢查采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量是否符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,包括外觀、性能、功能等方面。3.資料驗(yàn)收:檢查采購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全,包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、保修卡等。(三)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收工作完成后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,報(bào)后勤部門存檔。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫(kù)手續(xù),投入使用。五、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.后勤部門在音樂設(shè)備入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容,確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。3.音樂教師應(yīng)積極參加使用培訓(xùn),掌握設(shè)備的使用技能,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。(二)使用登記1.音樂教師使用音樂設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫使用登記表,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管,以備查詢。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告后勤部門進(jìn)行維修。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)音樂設(shè)備,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。4.音樂設(shè)備不得挪作他用,嚴(yán)禁非音樂教師使用音樂設(shè)備。六、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.后勤部門應(yīng)根據(jù)音樂設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息,并明確維護(hù)責(zé)任。(二)日常維護(hù)1.使用人員在使用音樂設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀和運(yùn)行情況,確保設(shè)備正常。2.使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門進(jìn)行處理。3.使用完畢后,使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。(三)定期維護(hù)1.后勤部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃,定期組織專業(yè)人員對(duì)音樂設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、故障排除等,確保設(shè)備的性能和精度符合要求。3.定期維護(hù)完成后,維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)情況。(四)維修管理1.音樂設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。后勤部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前,應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況,制定維修方案,并按照維修方案進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修情況和維修結(jié)果。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。4.對(duì)于維修難度較大或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備,后勤部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,尋求技術(shù)支持和售后服務(wù)。七、保管管理(一)倉(cāng)庫(kù)管理1.后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的音樂設(shè)備倉(cāng)庫(kù),用于存放音樂設(shè)備。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保設(shè)備的安全存放。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)音樂設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。(二)設(shè)備存放1.音樂設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.貴重設(shè)備和精密儀器應(yīng)單獨(dú)存放,并采取必要的防護(hù)措施,防止損壞。3.設(shè)備存放應(yīng)整齊有序,不得隨意堆放,確保設(shè)備的正常使用和安全。(三)庫(kù)存盤點(diǎn)1.后勤部門應(yīng)定期對(duì)音樂設(shè)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息,確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.音樂設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足教學(xué)需要的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰的;其他原因確需報(bào)廢的。2.音樂設(shè)備報(bào)廢前,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)包括設(shè)備的使用情況、技術(shù)性能、損壞程度等方面的評(píng)估。3.報(bào)廢鑒定完成后,鑒定人員應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告,詳細(xì)記錄鑒定情況和鑒定結(jié)論。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.音樂設(shè)備使用部門或保管部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)后勤部門審核。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上報(bào)廢鑒定報(bào)告。3.后勤部門審核同意后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的音樂設(shè)備,后勤部門應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢出售和報(bào)廢捐贈(zèng)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批,并辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,確保環(huán)保和安全。3.報(bào)廢設(shè)備處理后,后勤部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,確保賬實(shí)相符。九、監(jiān)督檢查(一)檢查內(nèi)容1.音樂設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況,包括采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.音樂設(shè)備的使用效益,包括設(shè)備的利用率、完好率、教學(xué)效果等方面的情況。3.音樂設(shè)備的安全管理情況,包括設(shè)備的存放安全、使用安全等方面的情況。(二)檢查方式1.定期檢查:學(xué)校每年至少組織一次對(duì)音樂設(shè)備管理工作的全面檢查。檢查人員應(yīng)按照檢查內(nèi)容,對(duì)音樂設(shè)備的管理情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,并填寫檢查記錄。2.不定期抽查:學(xué)校不定期對(duì)音樂設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況等進(jìn)行抽查。抽查人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出整改意見。(三)整改落實(shí)1.對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改責(zé)任部門和人員
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