關于合同終止管理制度一、總則（一）目的為規范公司合同終止管理流程，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與員工簽訂的各類勞動合同、勞務合同以及公司作為一方簽訂的其他各類業務合同的終止管理。（三）基本原則1.依法依規原則合同終止應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保程序合法、合規。2.公平公正原則在合同終止過程中，應公平對待各方，保障雙方的合法權益，避免歧視和不公平對待。3.及時通知原則合同終止相關信息應及時通知合同雙方，確保各方有足夠時間了解情況并做好相應準備。4.妥善處理原則對合同終止涉及的各項事宜，如工作交接、薪酬結算、經濟補償等，應妥善處理，避免遺留問題。二、合同終止的情形（一）勞動合同終止1.勞動合同期滿勞動合同期滿，雙方未續訂勞動合同的，勞動合同終止。2.勞動者開始依法享受基本養老保險待遇勞動者達到法定退休年齡，開始依法享受基本養老保險待遇的，勞動合同終止。3.勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，勞動合同終止。4.用人單位被依法宣告破產用人單位被依法宣告破產的，勞動合同終止。5.用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散用人單位出現上述情形的，勞動合同終止。6.法律、行政法規規定的其他情形（二）勞務合同終止1.勞務合同期滿勞務合同期滿，雙方未續簽勞務合同的，勞務合同終止。2.約定的終止條件出現勞務合同中約定的終止條件成就時，勞務合同終止。3.雙方協商一致雙方協商一致決定終止勞務合同的，勞務合同終止。4.一方依法解除勞務合同根據勞務合同約定或法律規定，一方依法解除勞務合同的，勞務合同終止。（三）業務合同終止1.合同期滿業務合同約定的履行期限屆滿，雙方未續簽合同的，業務合同終止。2.合同目的實現業務合同約定的工作任務完成，合同目的得以實現的，業務合同終止。3.雙方協商一致雙方協商一致決定終止業務合同的，業務合同終止。4.不可抗力因不可抗力致使合同無法履行的，業務合同終止。5.一方違約一方嚴重違反業務合同約定，導致合同無法繼續履行的，另一方有權解除合同，合同終止。6.法律、行政法規規定的其他情形三、合同終止的程序（一）提前通知1.對于勞動合同終止勞動合同期滿前，公司應提前[X]天向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，公司是否續簽的意向，并要求員工在規定時間內反饋意見。符合其他勞動合同終止情形的，公司應提前[X]天向員工發出《勞動合同終止通知書》，說明終止原因、時間等相關事宜。2.對于勞務合同終止勞務合同期滿前，公司應提前[X]天向勞務人員發出《勞務合同期滿終止通知書》。出現其他勞務合同終止情形的，公司應提前[X]天向勞務人員發出《勞務合同終止通知書》。3.對于業務合同終止業務合同期滿前，公司應提前[X]天向合同相對方發出《業務合同期滿終止通知書》。因其他原因導致業務合同終止的，公司應提前[X]天向合同相對方發出《業務合同終止通知書》，說明終止理由、時間等。（二）協商溝通1.接到公司發出的合同終止通知后，員工或合同相對方如有異議，應在規定時間內與公司進行協商溝通，提出自己的意見和訴求。2.公司應安排專人負責與員工或合同相對方進行協商，了解其想法，解答疑問，爭取達成一致意見。3.如協商達成一致，雙方應簽訂相關協議，明確合同終止的具體事宜，如工作交接時間、薪酬結算方式、經濟補償等。（三）工作交接1.合同終止前，員工應按照公司要求進行工作交接。交接內容包括但不限于工作資料、文件、設備、客戶信息等。2.員工應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的內容、時間、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認。3.對于重要崗位的員工，公司可安排專人進行監交，確保工作交接的順利進行。（四）薪酬結算1.合同終止后，公司應按照法律法規及合同約定，及時為員工結算薪酬。2.薪酬結算內容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。3.公司應在規定時間內將薪酬支付到員工工資賬戶，并向員工提供薪酬結算明細。（五）經濟補償1.符合法律規定應當支付經濟補償的，公司應按照規定向員工支付經濟補償。2.經濟補償的計算標準按照員工在公司的工作年限、月工資等因素確定。3.公司應在合同終止后的[X]個工作日內，將經濟補償支付到員工工資賬戶，并向員工出具經濟補償支付證明。（六）出具證明1.勞動合同終止后，公司應在[X]個工作日內為員工出具《解除/終止勞動合同證明》。2.《解除/終止勞動合同證明》應注明勞動合同的起止時間、工作崗位、解除/終止原因等信息。3.勞務合同終止后，公司應根據實際情況為勞務人員出具相關證明。4.業務合同終止后，公司應按照合同約定或相關要求，為合同相對方出具業務合同終止證明。四、合同終止后的保密與競業限制（一）保密義務1.合同終止后，員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，保守公司商業秘密、技術秘密等。2.保密期限按照保密協議約定執行，如無約定，一般為自合同終止之日起[X]年。3.員工不得向任何第三方泄露公司保密信息，不得利用公司保密信息為自己或他人謀取利益。（二）競業限制1.對于負有競業限制義務的員工，合同終止后，應按照競業限制協議約定履行競業限制義務。2.競業限制期限最長不得超過[X]年，競業限制期間，公司應按照約定向員工支付競業限制經濟補償。3.員工在競業限制期間不得在與公司有競爭關系的單位工作，不得從事與公司有競爭關系的業務。五、合同終止的檔案管理（一）檔案收集1.合同終止過程中產生的各類文件、資料，如合同終止通知書、協商記錄、工作交接清單、薪酬結算明細、經濟補償支付證明、解除/終止勞動合同證明等，均應及時收集整理。2.檔案管理人員應定期對合同終止檔案進行檢查，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理1.對收集到的合同終止檔案資料進行分類整理，按照時間順序、類別等進行編號、裝訂。2.檔案應包括紙質檔案和電子檔案，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并進行備份存儲。（三）檔案保管1.合同終止檔案應妥善保管，保管期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。2.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，未經批準，不得擅自查閱、借閱檔案。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同終止檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經相關負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如需借閱合同終止檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，經相關負責人批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。3.查閱、借閱檔案時，不得對檔案進行涂改、損壞、丟失等行為。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司人力資源部門負責對合同終止管理工作進行內部監督，定期檢查合同終止程序的執行情況、檔案管理情況等。2.發現問題及時督促相關部門進行整改，確保合同終止管理工作規范、有序進行。（二）外部監督1.接受勞動監察部門、行業主管部門等外部機構的監督檢查，積極配合相關部門的工作。2.對于外部監督檢查中提出的問題，應及時整改，并將整改情況反饋給相關部門。七、爭議處理（一）協商解決合同終止過程中如發生爭議，雙方應首先通過協商解決。協商應遵循平等、自愿、合法的原則，爭取達成一致意見。（二）勞動仲裁/訴訟如協商不成，員工與公司之間因勞動合同終止發生的爭議，可依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。