外租船舶設備管理制度一、總則1.目的為規范公司外租船舶設備的管理，確保外租船舶設備的正常使用，提高設備利用率，降低運營成本，保障船舶運營安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外租船舶設備的管理，包括但不限于船舶主體設備、航行設備、通信設備、裝卸設備等。3.管理原則外租船舶設備管理遵循“統一管理、分級負責、合理調配、安全高效”的原則。二、管理職責1.公司管理層負責審批外租船舶設備的租賃計劃、租賃合同等重大事項。監督外租船舶設備管理工作的執行情況，協調解決管理過程中出現的重大問題。2.設備管理部門負責制定外租船舶設備管理制度和操作規程，并監督執行。組織外租船舶設備的選型、采購、租賃、驗收、安裝、調試等工作。建立外租船舶設備檔案，記錄設備的基本信息、租賃情況、維修保養記錄等。定期對外租船舶設備進行檢查、評估，及時發現和解決設備存在的問題。負責外租船舶設備的報廢、更新等管理工作。3.船舶運營部門根據船舶運營需要，提出外租船舶設備的租賃申請。負責外租船舶設備的現場使用管理，確保設備正確使用和安全運行。配合設備管理部門做好設備的維修保養、驗收等工作。及時反饋外租船舶設備在使用過程中出現的問題。4.財務部門負責審核外租船舶設備的租賃費用、維修費用等相關財務支出。做好外租船舶設備費用的核算和報銷工作。5.船員嚴格按照操作規程使用外租船舶設備，做好設備的日常維護保養工作。發現設備故障或異常情況時，及時報告船舶運營部門和設備管理部門。三、外租船舶設備的租賃管理1.租賃計劃船舶運營部門應根據船舶運營任務和設備需求情況，提前制定外租船舶設備租賃計劃。租賃計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、租賃時間、租賃用途等內容。租賃計劃經設備管理部門審核后，報公司管理層審批。2.供應商選擇設備管理部門應通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、資質齊全、服務優質的外租船舶設備供應商。對供應商進行評估和考核，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作情況、信譽評價等。3.租賃合同簽訂設備管理部門根據審批后的租賃計劃，與選定的供應商簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租金及支付方式、維修保養責任、違約責任等條款。租賃合同簽訂前，應報公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.租賃設備交接租賃合同簽訂后，設備管理部門應組織船舶運營部門、供應商等相關人員進行租賃設備的交接。交接內容包括設備的數量、規格型號、技術狀況、隨機附件、工具等。交接雙方應在交接清單上簽字確認，明確雙方的責任和義務。四、外租船舶設備的使用管理1.操作規程執行船員應嚴格按照外租船舶設備操作規程進行操作，不得違規操作。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止等操作步驟，以及安全注意事項。設備管理部門應定期對船員進行操作規程培訓，確保船員熟悉設備操作方法。2.日常維護保養船員負責外租船舶設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應按照設備使用說明書的要求進行。船舶運營部門應建立設備日常維護保養記錄，記錄設備的維護保養時間、內容、維修情況等。3.設備故障處理當外租船舶設備出現故障時，船員應立即停止設備運行，并及時報告船舶運營部門。船舶運營部門應組織相關人員進行故障排查和維修。對于一般性故障，船舶運營部門應組織船員自行維修；對于復雜故障或超出船員維修能力范圍的故障，應及時通知設備管理部門，由設備管理部門聯系供應商或專業維修人員進行維修。設備維修后，應進行驗收，確保設備恢復正常運行。維修驗收記錄應詳細記錄故障原因、維修措施、維修時間、驗收結果等。4.設備安全管理外租船舶設備的使用應符合船舶安全管理規定，確保設備運行安全。船員應嚴格遵守設備安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并進行維修或更換。五、外租船舶設備的維修保養管理1.維修保養計劃設備管理部門應根據外租船舶設備的使用情況和維修保養手冊的要求，制定設備維修保養計劃。維修保養計劃應包括設備的維修保養項目、時間、責任人等內容。維修保養計劃應提前通知船舶運營部門，以便船舶運營部門做好準備工作。2.維修保養實施船舶運營部門應按照維修保養計劃組織船員進行設備維修保養工作。對于需要外委維修的項目，設備管理部門應按照供應商選擇程序選擇合格的維修單位進行維修。維修保養過程中，應做好維修保養記錄，記錄維修保養的項目、內容、更換的零部件等信息。3.維修保養質量控制設備管理部門應對外租船舶設備的維修保養質量進行監督和檢查。維修保養工作完成后，應組織相關人員進行驗收，確保維修保養質量符合要求。對于維修保養質量不合格的項目，應要求維修單位進行返工，直至達到質量要求為止。六、外租船舶設備的備件管理1.備件計劃設備管理部門應根據外租船舶設備的使用情況和維修保養需求，制定備件計劃。備件計劃應包括備件名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。備件計劃經審核后，報公司管理層審批。2.備件采購設備管理部門根據審批后的備件計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式選擇合格的備件供應商進行采購。備件采購應嚴格按照公司采購管理制度執行，確保備件質量和采購價格合理。3.備件庫存管理設備管理部門應建立備件庫存管理制度，對備件進行分類存放、標識管理。定期對備件庫存進行盤點，確保備件數量準確、質量完好。對于長期積壓或損壞的備件，應及時進行處理，避免浪費。七、外租船舶設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立外租船舶設備檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、租賃合同、維修保養記錄、備件清單、驗收報告、事故記錄等。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新外租船舶設備檔案，記錄設備的租賃變更、維修保養、備件更換等情況。船舶運營部門應定期將設備使用過程中的相關資料提交給設備管理部門，以便設備管理部門及時更新檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱外租船舶設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。八、外租船舶設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門應定期對外租船舶設備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估，確定設備是否達到報廢標準。2.報廢審批設備管理部門將報廢鑒定報告報公司管理層審批。經審批同意報廢的設備，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的外租船舶設備，設備管理部門應按照國家有關規定進行處理，如變賣、拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，確保處理過程合法合規。九、監督與考核1.監督檢查公司管理層、設備管理部門應定期對外租船舶設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括租賃管理、使用管理、維修保養管理、備件管理、檔案管理等方面。監督檢查應采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，及時發現和糾正管理過程中存在的問題。2.考核評價設備管理部門應建立外租船舶設備管理考核評