2025互聯網公司合同管理制度與流程優化第一章總則第一條為規范公司合同管理，提升合同管理效率，保障公司合法權益，防范合同風險，依據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司及其分支機構在商務活動中簽訂、履行的所有合同（包括但不限于合作協議、采購合同、服務合同、租賃合同等），以及其他具有法律約束力的文件。第三條合同管理原則：合法合規原則：合同內容及簽訂程序必須符合國家法律法規及公司規章制度；風險控制原則：通過流程優化和風險管理，降低合同履行中的各類風險；效率優先原則：優化合同管理流程，提升合同審批及履行效率；一事一議原則：每份合同應當單獨簽訂，避免一事多簽或多事一簽。第二章合同的制定與審批第四條合同起草部門（以下簡稱“起草部門”）負責合同的具體起草工作。合同內容應當明確雙方的權利義務關系，包括但不限于合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行方式、違約責任等核心條款。第五條起草部門在合同起草過程中，應當充分了解合同相對方的資質、信用狀況及履約能力，并形成書面評估報告。第六條合同初稿完成后，起草部門應當提交至公司法務部門進行合法性審查。法務部門應當就合同的合法性、合規性及風險點提出書面意見。第七條合同經法務部門審核后，由起草部門提交至公司合同管理領導小組（以下簡稱“領導小組”）審批。領導小組成員由公司高層管理人員及相關職能部門負責人組成，負責對合同內容及風險進行最終審定。第八條合同審批過程中，各審批人應當對合同內容進行嚴格審查，確保合同條款符合公司利益，避免因審批不嚴導致的法律糾紛。第三章合同的簽訂與履行第九條公司所有合同必須由公司法定代表人或其授權代表簽訂。授權代表的授權委托書應當明確授權范圍、權限及有效期限。第十條合同簽訂前，應當核對合同相對方的有效身份證明文件，包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等，并留存復印件。第十一條合同簽訂時，雙方應當當場簽字蓋章，確保合同的真實性和有效性。合同文本應當使用黑色簽字筆或藍黑墨水書寫，確保字跡清晰、不易褪色。第十二條合同簽訂后，起草部門應當及時將合同文本及相關資料提交至公司檔案管理部門存檔，確保合同的完整性和可追溯性。第十三條合同履行過程中，相關部門應當嚴格按照合同約定履行各自的義務，并定期對合同履行情況進行檢查，發現問題及時報告并采取有效措施。第四章合同的變更與解除第十四條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當由合同雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議應當經法務部門審查并報領導小組審批后方可簽訂。第十五條變更或解除合同的情形包括但不限于：雙方協商一致；合同約定的解除條件成就；因不可抗力導致合同無法履行。第十六條變更或解除合同后，有關部門應當及時更新合同檔案，并通知相關方。第五章合同的終止與歸檔第十七條合同履行完畢或依法解除后，起草部門應當及時將合同文本及相關資料提交至檔案管理部門歸檔。歸檔資料包括但不限于合同文本、補充協議、履行記錄、變更記錄等。第十八條檔案管理部門應當建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整及可查閱性。第六章合同信息化管理第十九條公司應當建立合同信息化管理系統，實現合同從起草、審批、簽訂、履行到歸檔的全流程電子化管理。第二十條合同信息化管理系統應當具備以下功能：合同草擬：提供在線合同模板和條款編輯功能；起草部門應當對合同內容進行初步審核，并提交至法務部門進行專業審查；審批流程：實現合同審批的線上流轉，確保審批效率；履行跟蹤：實時監控合同履行情況，及時提醒相關部門履行義務；數據統計：對合同履行情況進行分析，為公司決策提供數據支持。第二十一條信息化管理系統應當具備權限管理功能，確保合同信息的安全性，未經授權的人員不得擅自查閱或修改。第七章合同風險控制第二十二條公司應當建立合同風險評估機制，定期對合同履行中的風險進行評估和預警。第二十三條法務部門應當定期對合同管理流程進行檢查，發現問題及時提出改進建議。第二十四條公司應當加強合同相對方的信用管理，建立合同相對方檔案，定期更新其信用狀況，避免與信用不良的主體發生交易。第八章責任追究第二十五條因合同管理不善導致公司遭受經濟損失或reput損害的，將依法依規追究相關責任人的責任。第二十六條合同管理人員應當定期接受合同管理方面的培訓，提升專業能力，確保合同管理工作高效有序開展。第九章附則第